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Pourquoi utiliser les OKR pour la finance
Les équipes finance ont souvent du mal à concilier leurs responsabilités quotidiennes et les objectifs plus larges de l'entreprise. Avec une charge de travail importante, il est facile de se laisser happer par le train-train, ce qui met en péril l'alignement de l'équipe et de l'entreprise.
Les Objectifs et Résultats clés (OKR) peuvent aider les équipes finance à renforcer l'alignement et la concentration en plaçant les objectifs et la stratégie au premier plan. Les Objectifs d'une entreprise intègrent ses objectifs stratégiques et la gestion financière courante. Les Résultats clés sont l'ossature des Objectifs, en s'appuyant sur l'approche financière axée sur les indicateurs des équipes finance.
Comment écrire des OKR pour les équipes finance
Étape 1. Apprenez à connaître les OKR
Pour rédiger des OKR efficaces, vous devez d'abord bien les comprendre. C'est assez simple si vous les décomposez en trois parties : les Objectifs, les Résultats clés et les projets.
- Objectifs : que voulez-vous accomplir au cours du trimestre à venir ? Vos Objectifs sont des énoncés qui résument vos buts trimestriels. Ils doivent être clairs et concis. Les équipes finance qui découvrent les OKR devraient commencer avec deux ou trois objectifs pour se familiariser avec le processus.
- Résultats clés : comment définissez-vous un résultat réussi ? Les Résultats clés sont vos indicateurs de succès. Ils doivent être basés sur des indicateurs, SMART et quantitatifs. Pour chaque Objectif, visez environ trois Résultats clés.
- Projets : comment progressons-nous ? Considérez cela comme une liste de tâches. N'en faites pas trop — concentrez vos projets sur des actions significatives. Définissez quelques projets pour chaque Résultat clé pour commencer, mais n'hésitez pas à ajuster cette liste en cours de route.
Étape 2. Définissez votre priorité
Une fois que vous avez compris l'idée des OKR, l'étape suivante consiste à les rédiger. Commencez par identifier deux ou trois axes prioritaires pour ce trimestre. Voici quelques axes d'amélioration courants pour les équipes finance.
- Automatisation : automatiser les processus manuels pour minimiser les erreurs humaines.
- Prévisions : améliorer les prévisions pour mieux éclairer la stratégie de l'entreprise.
- Conformité : rester en conformité avec les réglementations financières.
- Cohérence : améliorer le traitement des comptes créditeurs/débiteurs.
- Audit : gérer efficacement un audit en mode projet.
Une fois votre priorité définie, il est temps de la transformer en énoncés de mission — ce sont vos Objectifs. Félicitations ! Vous êtes en bonne voie vers la réussite de vos OKR.
Étape 3. Planifiez votre stratégie
Les étapes un et deux sont terminées, mais ne vous arrêtez pas là — vous devez maintenant élaborer une roadmap vers la réussite de vos objectifs. Pour vous aider à démarrer, nous avons créé des modèles d'OKR pour la finance et la comptabilité, que vous trouverez ci-dessous.
Pour en savoir plus sur la rédaction de vos premiers OKR, consultez nos ressources complètes ici :
- Un guide complet sur les OKR
- Comment créer votre premier plan d'OKR
- Comment rédiger de bons Objectifs
- Comment rédiger de bons Résultats clés
- Modèles d'OKR
Exemples d'OKR pour la finance
Une image vaut mille mots, alors utilisons des visuels pour aider votre équipe finance à comprendre et, à terme, à adopter les OKR. Nous avons compilé des modèles d'OKR pour couvrir tous les cas de figure.
Exemples d'OKR pour la paie
L'équipe paie a une mission à enjeux élevés — s'assurer que les employés sont payés à temps et correctement. Voici un exemple de plan d'OKR pour aider les responsables paie à optimiser leur rôle.
Améliorer la précision et la rapidité du traitement de la paie
Réduire de 10 % le nombre d'erreurs dans les calculs de paie
Augmenter de 15 % le nombre d'employés payés à temps
Augmenter de 20 % la satisfaction des employés à l'égard du processus de paie
Exemples d'OKR pour la gestion d'actifs
C'est simple — les gestionnaires d'actifs s'occupent des actifs de leurs clients. Ils fournissent des conseils financiers et aident leurs clients à réaliser des investissements. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont une équipe de gestion d'actifs peut améliorer sa performance.
Améliorer la valeur et l'efficacité de notre gestion d'actifs
Augmenter de 25 % la valeur de nos actifs financiers
Réduire le temps consacré aux tâches de gestion d'actifs
Augmenter de 80 % la performance financière globale
Exemples d'OKR pour le chiffre d'affaires et le profit
Les équipes finance sont les héros méconnus de la croissance du chiffre d'affaires. Elles peuvent identifier les redondances et ajuster les prix en examinant la rentabilité des clients et des produits. Voici un exemple d'OKR pour aider les services financiers à atteindre une rentabilité record.
Rendre notre organisation la plus rentable de son histoire
Améliorer la marge d'exploitation de 45 %
Améliorer la marge brute (GPM) de 65 %
Atteindre un ratio de rotation du fonds de roulement de 2
Réduire le ratio des charges d'exploitation de 80 % à 70 %
Réduire le coût du capital (COC) de 10 %
Exemples d'OKR pour la planification et l'analyse financière (FP&A)
Les équipes FP&A sont une pièce essentielle du puzzle du service financier. Cette équipe prévoit les profits, les pertes et la performance financière. Nous avons préparé un exemple d'OKR pour aider les responsables FP&A à améliorer leur efficacité.
Améliorer nos processus FP&A
Améliorer de 25 % la précision des projections financières
Augmenter de 20 % le recours à la prise de décision basée sur les données
Réduire de 50 % le temps consacré à la saisie manuelle de données
Exemples d'OKR pour les services comptables
Nous avons couvert les OKR pour les services financiers, mais qu'en est-il des équipes comptables ? Au cas où les OKR seraient encore un peu flous, voici quelques exemples d'OKR pour les services comptables.
Exemples d'OKR pour la fiscalité et la comptabilité
Les services comptables ont beaucoup à gérer — ils sont principalement responsables de la trésorerie et de la fiscalité, laissant la gestion d'actifs et les prévisions aux équipes finance. Voici quelques exemples d'OKR pour la comptabilité, la conformité fiscale et les investissements à avantage fiscal.
Améliorer la précision et l'efficacité de nos processus fiscaux et comptables
Augmenter de 10 % la précision des tâches fiscales et comptables
Réduire de 5 % les erreurs dans les processus fiscaux et comptables
Augmenter de 10 % la rapidité des tâches fiscales et comptables
Suivre les OKR finance avec Tability
Rédiger des OKR est une excellente étape vers l'atteinte de vos objectifs, mais ce n'est que le début de votre parcours. Votre plus grand défi reste à venir — l'adhésion de l'équipe et le suivi.
Les OKR ne se définissent pas une fois pour toutes — ils doivent être suivis et mis à jour régulièrement. Bien que les OKR puissent être gérés avec une feuille de calcul, ce n'est pas toujours le meilleur moyen d'obtenir l'engagement de l'équipe. Malgré l'aisance des équipes finance avec les feuilles de calcul, les documents d'OKR risquent de se perdre dans la mer de chiffres.
C'est là qu'un logiciel comme Tability entre en jeu. Avec une interface en ligne facile à utiliser, un suivi des objectifs intégré, un tableau de bord et des rappels de suivi automatisés par e-mail, Tability facilite le suivi des OKR pour votre équipe finance.
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Quelles autres métriques financières pouvez-vous utiliser ?
Si les exemples ci-dessus ne vous inspirent pas, nous avons répertorié d'autres métriques du service financier pour vous aider à rédiger vos OKR.
Comptes créditeurs
Combien est dû à des tiers ou des fournisseurs ?
Comptes débiteurs
Paiement dû à une entreprise pour des biens ou services.
Burn rate
À quelle vitesse l'argent est-il dépensé par l'entreprise ?
Ratio d'endettement
Le passif d'une entreprise par rapport à ses capitaux propres ou à sa valeur nette.
Marge brute
Le revenu restant d'une entreprise après déduction du coût des marchandises vendues.
Fonds de roulement net
Les actifs courants d'une entreprise moins ses passifs courants.
Flux de trésorerie d'exploitation
Combien est généré par les opérations commerciales habituelles ?
Vous avez un objectif en tête, mais ne savez pas comment l'atteindre ?
L'IA gratuite de Tability peut créer une stratégie détaillée avec toutes les étapes à suivre pour atteindre vos objectifs.
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