Ejemplos de OKR

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Diseño

OKRs para equipos de Diseño

OKR de forma sencilla

La plataforma que le muestra cómo hacer OKR de la forma correcta.

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¿Por qué usar OKR?

La mayoría de los diseñadores están integrados en equipos funcionales, y su enfoque se alinea con las prioridades de ese grupo. ¿Forman parte de un equipo de Marketing? Entonces trabajan principalmente en Adquisición. ¿Forman parte de un equipo de Producto? Seguramente están abordando problemas de Activación y Retención.

Se puede decir con seguridad que los diseñadores pueden trabajar en cualquier parte del recorrido del usuario.

Pero también puede considerar el Diseño como una función propia, y pensar en cómo puede mejorar las cosas en toda la organización. Un marco de definición de objetivos como los OKR puede mirar hacia adentro para mejorar los procesos, o hacia afuera para aportar coherencia a todas las experiencias.

Preguntas clave:

¿Qué tan eficiente es nuestro proceso de diseño?

¿Ofrecemos una experiencia coherente en todas nuestras herramientas y servicios?

¿Qué tan cerca estamos de nuestros clientes?

¿Cómo escribir OKR para Diseño?

Paso 1. Entender la diferencia entre OKR y proyectos

Antes de sumergirse en el proceso de OKR, es esencial entender la diferencia entre los Objetivos, los Resultados Clave y los proyectos:

  • Objetivos: ¿qué queremos lograr el próximo trimestre?
  • Resultados Clave: ¿cómo vamos a medir el progreso?
  • Proyectos: ¿cuáles son nuestras mejores apuestas para llegar ahí?

Tener en mente este conjunto de preguntas le ayudará a asegurarse de que no está confundiendo proyectos con Resultados Clave u Objetivos.

Un buen Objetivo debe ser inspirador y fácil de entender para cualquier persona de su organización. Puede ser más específico en los Resultados Clave, pero los Objetivos deben ayudar a cada función a entender el enfoque actual y cómo puede contribuir.

Un buen Resultado Clave debe seguir las reglas del marco SMART. En particular, debe ser relevante para su Objetivo padre, medible durante el trimestre y estar limitado en el tiempo. Una buena prueba es preguntarse: «¿haríamos las cosas de forma diferente si este KR se desviara?». Si la respuesta es negativa, entonces necesita refinar su OKR.

Por último, sus proyectos son las cosas que realmente moverán la aguja en sus Resultados Clave. Son apuestas que hace con el equipo. Algunas funcionarán, así que redoble la apuesta. Otras fallarán, y debe estar bien detenerse y pasar a la siguiente idea.

Paso 2. Delimite su enfoque

Los OKR se centran en el enfoque, pero puede ser difícil para Diseño aislar temas dado que a menudo trabaja en un gran número de proyectos y funciones.

Una opción es analizar otros marcos, como el método HEART de Google, para identificar un conjunto de prioridades.

Paso 3. Escriba su plan

Empiece por los Objetivos y asegúrese de que todos en el equipo entiendan lo que significan. Quiere que sean concisos, pero también lo bastante precisos para dar un sentido claro de dirección.

Evite afirmaciones generales como «Crear experiencias excelentes» y en su lugar concéntrese en el resultado esperado, «Los usuarios interactúan con nuestra plataforma con más frecuencia».

Encontrará algunos ejemplos a continuación, y aquí tiene una guía sobre cómo escribir OKR si está empezando.

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Ejemplo de OKR para Diseño

OKR para Design Systems

Objetivo

Todos los equipos pueden crear rápidamente UI coherentes

Resultado clave

El 100 % de los componentes de UI se encuentran en las guías del Design System

Resultado clave

Todos los elementos de formulario están incluidos en el UI Kit del Design System

Resultado clave

El 80 % de los equipos usa el UI Kit para crear nuevas funcionalidades

OKR para problemas de diseño

Objetivo

Reducir significativamente los problemas de UX detectados en producción

Resultado clave

Se realizan al menos 20 pruebas de diseño cada mes

Resultado clave

Los problemas de UX representan menos del 20 % de los nuevos informes de errores

Resultado clave

100 usuarios se han registrado en nuestro programa de acceso anticipado

OKR para branding

Objetivo

Construir una marca fuerte y coherente

Resultado clave

Nuestras guías de marca cubren el 100 % de nuestros materiales de cara al público

Resultado clave

El 80 % de las personas puede identificar claramente nuestra marca frente a la competencia en pruebas ciegas

Resultado clave

Todos los sitios web/correos electrónicos/presentaciones utilizan las nuevas guías de marca

OKR para feedback de UX

Objetivo

Desarrollar un programa voice-of-the-customer

Resultado clave

Reclutar a 100 usuarios para nuestro UX lab

Resultado clave

Realizar 5 pruebas de UX por semana

Resultado clave

Alcanzar una tasa de apertura superior al 70 % en nuestro newsletter de feedback de clientes

Encontrará muchos más ejemplos de OKR para Diseño en nuestra biblioteca de plantillas.

Seguimiento de sus OKR

Saber cómo escribir buenos OKR es fundamental, pero sin un buen seguimiento, los OKR se irán desvaneciendo y se perderá el enfoque.

Cuanto más fácil sea para un equipo mantener conversaciones semanales sobre los OKR, mejor los ejecutará. A continuación, algunas buenas prácticas para el seguimiento de los OKR.

Seguimiento de OKR con Tability

1. Realice check-ins semanales

Los OKR trimestrales deben revisarse cada semana para ser eficaces. Sin una reflexión continua sobre el progreso, sus OKR no serán muy diferentes de tener KPI.

El proceso de check-ins puede automatizarse con una plataforma como Tability, que se encarga de los recordatorios y de distribuir las actualizaciones a los equipos.

2. Controle su nivel de confianza

Las buenas actualizaciones de progreso deben ayudar a todos a entender qué tan lejos estamos de nuestra meta, pero también qué tan confiados estamos en lograrla. Puede usar un sencillo código de colores rojo/amarillo/verde para indicar su nivel de confianza.

3. Facilite la visualización de tendencias

Por último, es importante observar las tendencias para evitar falsos positivos. No es raro que un equipo tenga un buen comienzo y luego se ralentice a mitad del trimestre. Esto será difícil de ver a menos que pueda observar las tendencias de progreso de cada Resultado clave.

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¿Qué otras métricas de Diseño puede utilizar?

Ahora que ya tiene buenos objetivos, es momento de elegir algunos resultados clave, y encontrar buenas métricas que funcionen para su equipo puede ser complicado. Por suerte, hemos reunido todas las que puede usar.

Aquí tiene algunas para empezar:

Pruebas de UX

Pruebas realizadas para validar las experiencias de usuario existentes y propuestas.

Engagement

Cómo interactúan las personas con su aplicación, sitios web y servicios.

Puntuación neta de promotor (NPS)

Mide la probabilidad de que los usuarios recomienden su producto.

Tasa de activación

Cuántos evaluadores se convierten en usuarios activos.

Tasa de retención

Cuántos usuarios vuelven al producto.

Número de pasos para X

Cuántos pasos le toma a un usuario hacer X

Tasa de apertura/cierre de problemas de diseño

La proporción entre los problemas de diseño abiertos y cerrados

Abandono de tareas

Cuántos usuarios abandonan una tarea antes de completarla

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