See why people are choosing Tability to replace Viva Goals →
/
PROJEKTMANAGER
Weitere OKR-Beispiele
.png)
.png)
Weitere Ressourcen
OKRs ganz einfach
Die Plattform, die Ihnen zeigt, wie man OKRs richtig umsetzt.
OKRs, oder Objectives and Key Results, sind eine Zielsetzungsmethode, die Organisationen hilft, klare Ziele zu setzen und Teams während des Quartals aufeinander abzustimmen.
Sie konzentriert sich auf die Wirkung der Arbeit statt auf Termine und Liefergegenstände. Manche könnten daher argumentieren, dass OKRs für Projektmanager nicht besonders nützlich sind – das würde jedoch die klaren Vorteile ignorieren, die OKRs bei der Optimierung bestehender Prozesse bieten.
Projektmanager können sich auf die traditionelle Planung verlassen, um sicherzustellen, dass die Arbeit im vorgesehenen Umfang und rechtzeitig abgeschlossen wird. Sie können aber auch parallel OKRs nutzen, um die Effizienz zu verbessern.
OKRs können auch dabei helfen, zu definieren, wie Erfolg bei langfristigen Projekten aussieht. Sie helfen Stakeholdern und einzelnen Mitwirkenden, ein gemeinsames Verständnis der erwarteten Wirkung bei Projektabschluss zu entwickeln.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen einige Tipps zum Schreiben guter OKRs sowie einige konkrete Beispiele für Entwickler.
Die größte Herausforderung für Projektmanager, die mit OKRs starten, besteht darin, den Fokus von Liefergegenständen weg und stattdessen auf die damit verbundenen Ergebnisse zu richten.
Für sie ist es entscheidend, den Unterschied zwischen Zielen, Key Results und Projekten zu verstehen:
Ein häufiger Fehler ist es, alle bestehenden Initiativen als Key Results aufzulisten. Ja, diese Projekte sind wichtig, aber Ihre OKRs sollten keine andere Art sein, Ihre Roadmap darzustellen.
Gute Ziele sollten inspirierend und für jeden im Unternehmen leicht verständlich sein.
Gute Key Results sollten Ihnen helfen, den Fortschritt in Richtung Ihres Ziels zu messen. Ein einfacher Test ist die Frage: „Würden wir etwas anders machen, wenn dieses Key Result vom Kurs abweicht?“. Wenn die Antwort Nein ist, müssen Sie Ihr OKR verfeinern.
Schließlich sind Ihre Projekte die Wetten, die Sie eingehen, um Ihre OKRs zu erreichen. Setzen Sie verstärkt auf das, was funktioniert, und lassen Sie das fallen, was keine Ergebnisse bringt.
Der nächste Schritt ist, den richtigen Schwerpunkt für das Quartal zu wählen. Hier sind einige Beispiele, die auf das Projektmanagement zutreffen:
Sobald Ihr Thema festgelegt ist, können Sie es weiter zu inspirierenden Aussagen für das Team ausbauen. Sie werden zum Ausgangspunkt Ihrer OKRs.
Sobald Sie Ihren Fokus eingegrenzt haben, können Sie mit dem Schreiben Ihrer OKRs beginnen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, und hier ist ein vollständiger Leitfaden, wie Sie schnell großartige OKRs schreiben.
Effektivität des Projektmanagements verbessern
Kundenzufriedenheit von 65 % auf 80 % steigern
Projektabschlussrate um 10 % steigern
Terminüberschreitungen bei Projekten um 20 % reduzieren
Budgetabweichung unter 25 % halten
Das ACH-Zahlungsprojekt liegt für das nächste Quartal auf Kurs
Wir haben unsere 4 wichtigsten Entwicklungsmeilensteine erreicht
25 Transaktionen wurden in der internen Beta abgeschlossen
Das Team hat 20 UX-Testsitzungen abgeschlossen
Rentabilität der Projekte steigern
Betriebliche Lieferkosten um 8 % senken
Projektlieferzykluszeit um 20 % verkürzen
Kundenzufriedenheitsbewertungen um 10 % steigern
Schnellere Releases durch Automatisierung erreichen
Anzahl der Produktions-Deployments von 1/Woche auf 4/Woche erhöhen
Durchschnittliche Vorlaufzeit für Änderungen von 8 Tagen auf 72 Stunden reduzieren
Build-Zeit von 20 Minuten auf 5 Minuten reduzieren
100 % unserer Services verfügen über eine Continuous-Delivery-Pipeline
Ein erfolgreiches Mobile-App-MVP launchen
Bis zum Ende des Quartals 100 tägliche aktive Nutzer auf Mobilgeräten erreichen
Der NPS der mobilen App liegt über 30
25 % der neuen aktiven Nutzer installieren die mobile App
60 % Retention in Woche 4 bei aktiven Nutzern unserer mobilen App erreichen
Termintreue von Projekten deutlich verbessern
Anzahl der Anpassungen um 20 % reduzieren
Einen Kundenzufriedenheitswert von 90 % oder höher erreichen
Gesamte pünktliche Projektlieferrate auf 95 % steigern
Für einen erfolgreichen Launch im nächsten Quartal auf Kurs sein
Eine Mailingliste mit 1,0000 Personen aufbauen
100 % der Kernfunktionen wurden abgeschlossen
Sicherstellen, dass wir vor dem Launch einen NPS von 40 oder höher haben
10 Presseartikel in bekannten Publikationen sichern
Zu wissen, wie man gute OKRs schreibt, ist entscheidend, aber ohne ein gutes Tracking verlieren die OKRs an Bedeutung und der Fokus geht verloren.
Je einfacher es für ein Team ist, wöchentliche Gespräche über die OKRs zu führen, desto besser werden sie umgesetzt. Hier sind einige Best Practices für das Tracking von OKRs.
Vierteljährliche OKRs sollten jede Woche verfolgt werden, um wirksam zu sein. Ohne eine kontinuierliche Reflexion über den Fortschritt unterscheiden sich Ihre OKRs kaum von KPIs.
Der Check-in-Prozess lässt sich mit einer Plattform wie Tability automatisieren, die sich um Erinnerungen kümmert und Updates an die Teams verteilt.
Gute Fortschrittsupdates sollten allen helfen zu verstehen, wie weit wir von unserem Ziel entfernt sind, aber auch, wie zuversichtlich wir sind, es zu erreichen. Sie können eine einfache Rot/Gelb/Grün-Farbcodierung verwenden, um Ihr Vertrauen anzuzeigen.
Schließlich ist es wichtig, Trends zu betrachten, um falsch-positive Ergebnisse zu vermeiden. Es ist nicht selten, dass ein Team stark startet und sich dann mitten im Quartal verlangsamt. Das ist schwer zu erkennen, wenn Sie nicht die Fortschrittstrends für einzelne Key Results betrachten können.
Jetzt, wo Sie gute Ziele haben, ist es an der Zeit, passende Key Results auszuwählen – und gute Kennzahlen zu finden, die zu Ihrem Team passen, kann knifflig sein. Zum Glück haben wir alle zusammengestellt, die Sie nutzen können.
Hier sind ein paar, um loszulegen:
Durchlaufzeit
Die Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität abzuschließen
Prozentsatz der termingerechten Fertigstellung
Wie viele Projekte oder Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen wurden.
Budgetabweichung
Die Differenz zwischen dem geschätzten Budget zu Beginn und den tatsächlichen Kosten am Ende eines Projekts.
Planwert
Der Wert dessen, was in einem Projekt noch zu erledigen ist
Kundenzufriedenheit
Wie zufrieden Kunden mit der Qualität des Projekts bzw. der Projekte sind.
Net Promoter Score (NPS)
Der NPS ist eine Kennzahl, die die Wahrscheinlichkeit angibt, dass ein Kunde Ihren Service weiterempfiehlt.
Kundenbeschwerden
Wie viele Beschwerden/Bugs/Probleme von Kunden (intern oder extern) gemeldet wurden.
Durchschnittliche Kosten pro Stunde
Die durchschnittlichen Kosten pro Stunde für die vollständige Lieferung eines Projekts.
Anzahl der Änderungsanträge
Wie oft ein Kunde eine Änderung an einem Projekt angefordert hat.
Sie haben ein Ziel vor Augen, wissen aber nicht, wie Sie es erreichen sollen?
Die kostenlose KI von Tability erstellt eine detaillierte Strategie mit allen Schritten, die Sie zum Erreichen Ihrer Ziele benötigen.
Strategie mit KI generierenSie wünschen mehr OKRs? Entdecken Sie unsere kostenlose OKR-Vorlagenbibliothek.
