La plupart des logiciels se dégradent de la même façon. Chaque nouvelle fonctionnalité gagne un nouveau lien, chaque lien gagne une place dans la navigation, et personne ne retire jamais rien. Au bout de trois ans, la barre latérale est un musée de bonnes intentions, et les nouveaux utilisateurs n'ont aucune idée par où commencer.
C'est ce qui nous est arrivé. Et je suis désolé.
Cette version est donc principalement une soustraction. Moins de liens, moins de pages qui font trois choses à la fois, moins de bruit sur les écrans que vous ouvrez chaque matin. Voici une courte vidéo de ce qui a changé ci-dessous, et plus de détails dans cet article.
Home et Focus ne font plus qu'une seule page
Vous aviez auparavant une page d'accueil et une page Focus séparée, ce qui vous obligeait à choisir laquelle vous vouliez avant même d'avoir regardé quoi que ce soit. Elles ne forment désormais qu'une seule page, avec des onglets.
Le premier onglet est le tableau de bord de santé. Tendance de la confiance, nombre de résultats sur la bonne voie, à risque, hors piste et en retard pour un point d'étape, puis une répartition des mêmes signaux plan par plan.
Cette répartition inclut la santé des points d'étape, la colonne que la plupart des gens ignorent et qu'ils ne devraient probablement pas ignorer. Un plan avec une confiance au vert et presque aucun point d'étape n'est pas vraiment au vert. Il n'est tout simplement pas suivi, ce qui est un problème différent, et pire.
Le deuxième onglet, c'est le vôtre. Vos résultats clés en haut, vos initiatives en bas, et un compteur sur l'onglet qui vous indique combien d'éléments ont besoin d'être mis à jour avant même que vous ne cliquiez sur quoi que ce soit.
Les sections se replient. Si vous ne voulez regarder qu'une seule chose, vous pouvez faire disparaître tout le reste plutôt que de le faire défiler.
Les plans peuvent être organisés comme vous les concevez réellement
Les plans étaient auparavant triés par ordre alphabétique, ce qui est un bon réglage par défaut mais ne convient à aucune organisation réelle. Votre plan le plus important commence rarement par un A.
Vous pouvez désormais réorganiser les plans et sous-plans comme vous le souhaitez, et les faire glisser pour les placer sous un autre parent. Mettez le plan de l'entreprise en haut. Regroupez les équipes qui vont ensemble. Reléguez tout en bas celles que personne ne regarde.
Chaque ligne affiche les résultats clés, les initiatives, la confiance, le calendrier et le statut, afin que vous puissiez parcourir toute la hiérarchie sans ouvrir le moindre plan.
L'importateur qui aurait dû exister depuis des années
La plupart des équipes ont déjà leurs objectifs écrits quelque part. Généralement une feuille de calcul, généralement construite de façon collaborative, généralement terminée des semaines avant que quelqu'un ne pense à la saisir dans un outil. La réflexion n'a jamais été la partie difficile. La resaisie, si.
Si vous avez vingt équipes, ajouter ces plans un par un, c'est un après-midi que vous ne récupérerez jamais.
Donc : laissez votre équipe rédiger dans Google Sheets ou Excel, puis importez le tout d'un seul coup.
Vous n'avez pas besoin de le mettre en forme au préalable. Il n'y a pas de modèle à respecter ni d'ordre de colonnes à bien choisir. Si un humain peut ouvrir votre feuille de calcul et comprendre qu'elle contient des OKR pour plusieurs équipes différentes, l'importateur doit pouvoir le comprendre aussi.
Cliquez sur analyser, et il s'éclipse pour lire le fichier. Vous pouvez quitter la page et revenir plus tard, ce qui compte si vous y avez déposé quelque chose de volumineux.
Ce que vous obtenez en retour est une proposition, pas un résultat.
Rien n'est encore créé. Vous obtenez un aperçu complet de chaque plan, objectif, résultat clé et initiative trouvés, afin de pouvoir vérifier les valeurs avant que quoi que ce soit n'atterrisse dans votre espace de travail. Les personnes qu'il n'a pas pu associer à un compte Tability sont listées en premier et laissées non assignées plutôt que devinées. Vous pouvez définir des parents pour lier les plans entre eux, corriger les titres, les dates et les responsables, et exclure tout ce que vous ne voulez pas.
Ensuite, vous cliquez sur importer, et tout est intégré d'un seul coup.
Votre premier jeu d'OKR comportera encore des erreurs par endroits. Mieux vaut se tromper dans Tability en dix minutes que d'avoir raison dans une feuille de calcul que personne n'ouvre.
Une page de filtres géante devient trois pages raisonnables
Le reporting était le pire fautif. Objectifs, résultats clés et initiatives vivaient tous derrière une seule page et un immense panneau de filtres, et comprendre comment accéder à ce que vous vouliez prenait un certain temps. La plupart des nouveaux utilisateurs n'y parvenaient pas.
Cette page est désormais trois liens. Tous les objectifs, tous les résultats clés, toutes les initiatives.
Vous pouvez voir ce qui existe avant même d'avoir configuré quoi que ce soit, et passer de l'un à l'autre sans perdre votre place.
Le panneau de filtres se replie lorsque vous n'en avez pas besoin. Les préréglages sont à un clic, de sorte que les questions courantes n'ont pas besoin d'être reconstruites à chaque fois. Lorsque des filtres sont appliqués, vous pouvez voir ce qui est filtré sans avoir à décoder une rangée de puces.
Les segments sont toujours enregistrés, et désormais, lorsque vous en chargez un, il est évident de savoir lequel vous regardez.
Les préréglages à exécuter dès aujourd'hui : non mesurable, avec des cibles par défaut, sans responsable, non aligné, points d'étape en attente. Cinq clics, et vous en saurez plus sur l'état réel de vos OKR que la plupart des revues trimestrielles n'en révèlent. Ce sont des contrôles d'hygiène, et ils sont faits pour piquer un peu.
Ce que cela ne change pas
Vos plans, vos données et votre historique de points d'étape sont exactement là où vous les avez laissés. Il n'y a rien à migrer.
Et rien de tout cela ne corrige un objectif mal écrit. Un résultat clé sans cible reste un résultat clé sans cible. L'outil est juste plus rapide à vous le dire.
Ce que cela change, c'est le temps qu'il faut pour passer du constat à l'action. C'est cet écart qui, le plus souvent, tue en silence les programmes d'OKR.
Allez jeter un œil, puis dites-nous ce qui vous semble ne pas aller. Il y a un bouton donner son avis dans la barre supérieure qui ouvre directement une conversation avec nous. Nous lisons tout.
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