La mayoría del software empeora de la misma manera. Cada nueva función gana un nuevo enlace, cada enlace gana un lugar en la navegación, y nadie quita nunca nada. Al cabo de tres años, la barra lateral es un museo de buenas intenciones, y los nuevos usuarios no tienen ni idea de por dónde empezar.
Eso nos pasó a nosotros. Y lo siento.
Así que esta versión es sobre todo resta. Menos enlaces, menos páginas que hacen tres trabajos a la vez, menos ruido en las pantallas que abres cada mañana. Aquí tienes un vídeo rápido de lo que ha cambiado, y más detalles en esta entrada.
Home y Focus ahora son una sola página
Antes tenías una página de inicio y una página Focus separada, lo que significaba decidir cuál querías antes incluso de haber mirado nada. Ahora son la misma página, con pestañas.
La primera pestaña es el panel de salud. Tendencia de confianza, cuántos resultados están en camino, en riesgo, fuera de rumbo o con un check-in atrasado, y luego un desglose de las mismas señales plan por plan.
Ese desglose incluye la salud de los check-ins, la columna que la mayoría se salta y probablemente no debería. Un plan con confianza en verde y casi ningún check-in no está realmente en verde. Está sin seguimiento, que es un problema distinto y peor.
La segunda pestaña es la tuya. Tus resultados clave arriba, tus iniciativas abajo, y un contador en la pestaña que te dice cuántos elementos necesitan actualizarse antes incluso de que hagas clic en nada.
Las secciones se contraen. Si solo quieres mirar una cosa, puedes hacer que todo lo demás desaparezca en lugar de desplazarte por encima.
Los planes se pueden organizar como realmente los piensas
Antes los planes se ordenaban alfabéticamente, lo cual es un valor por defecto razonable pero encaja fatal con cualquier organización real. Tu plan más importante rara vez empieza por A.
Ahora puedes reordenar planes y subplanes como quieras, y arrastrarlos para colocarlos bajo un padre distinto. Pon el plan de la empresa arriba del todo. Agrupa los equipos que van juntos. Entierra los que nadie mira.
Cada fila muestra resultados clave, iniciativas, confianza, cronograma y estado, para que puedas repasar toda la jerarquía sin abrir un solo plan.
El importador que debería haber existido desde hace años
La mayoría de los equipos ya tienen sus objetivos escritos en algún sitio. Normalmente una hoja de cálculo, normalmente construida de forma colaborativa, normalmente terminada semanas antes de que alguien se ponga a meterla en una herramienta. Pensarlo nunca fue la parte difícil. Volver a escribirlo sí.
Si tienes veinte equipos, añadir esos planes uno a uno es una tarde que no vas a recuperar.
Así que: deja que tu equipo redacte en Google Sheets o Excel, y luego importa todo de una vez.
No necesitas darle formato antes. No hay ninguna plantilla que seguir ni ningún orden de columnas que acertar. Si una persona puede abrir tu hoja de cálculo y darse cuenta de que contiene OKR de varios equipos distintos, el importador también debería poder averiguarlo.
Pulsa analizar, y se va a leer el archivo. Puedes salir de la página y volver más tarde, algo que importa si has volcado ahí algo grande.
Lo que obtienes a cambio es una propuesta, no un resultado.
Todavía no se crea nada. Obtienes una vista previa completa de cada plan, objetivo, resultado clave e iniciativa que ha encontrado, para que puedas comprobar los valores antes de que nada llegue a tu espacio de trabajo. Las personas que no ha podido relacionar con una cuenta de Tability aparecen listadas al principio y quedan sin asignar en lugar de adivinarse. Puedes establecer padres para vincular planes entre sí, corregir títulos, fechas y responsables, y excluir todo lo que no quieras.
Después haces clic en importar, y todo entra de una vez.
Tu primer conjunto de OKR seguirá estando equivocado en algunos puntos. Mejor equivocarse en Tability en diez minutos que acertar en una hoja de cálculo que nadie abre.
Una página de filtros gigante ahora son tres páginas sensatas
Los informes eran el peor culpable. Objetivos, resultados clave e iniciativas vivían todos detrás de una sola página y un panel de filtros enorme, y averiguar cómo llegar a lo que querías llevaba su tiempo. La mayoría de los usuarios nuevos no lo conseguían.
Esa página ahora son tres enlaces. Todos los objetivos, todos los resultados clave, todas las iniciativas.
Puedes ver qué existe antes incluso de haber configurado nada, y cambiar entre los tres sin perder tu sitio.
El panel de filtros se contrae cuando no lo necesitas. Los preajustes están a un clic, así que las preguntas habituales no hay que construirlas desde cero cada vez. Cuando se aplican filtros, puedes ver qué se está filtrando sin tener que descifrar una fila de chips.
Los segmentos se siguen guardando, y ahora, cuando cargas uno, queda claro cuál estás viendo.
Los preajustes que merece la pena ejecutar hoy: no medible, con objetivos por defecto, sin responsable, no alineado, check-ins pendientes. Cinco clics, y sabrás más sobre el estado real de tus OKR de lo que revelan la mayoría de las revisiones trimestrales. Son controles de higiene, y están pensados para picar un poco.
Lo que esto no cambia
Tus planes, tus datos y tu historial de check-ins están exactamente donde los dejaste. No hay nada que migrar.
Y nada de esto arregla un objetivo mal redactado. Un resultado clave sin meta sigue siendo un resultado clave sin meta. La herramienta solo es más rápida a la hora de decírtelo.
Lo que sí cambia es cuánto tiempo se tarda en pasar de notar algo a hacer algo al respecto. Esa brecha es donde la mayoría de los programas de OKR mueren en silencio.
Ve a echarle un vistazo, y luego dinos qué es lo que no te cuadra. Hay un botón de dar feedback en la barra superior que abre directamente una conversación con nosotros. Lo leemos todo.
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