Tout le monde connaît Slack, mais quels sont les autres outils qui peuvent faire une réelle différence pour la collaboration quand vous avez un budget limité ? Nous avons dressé une liste d'applications et de plateformes que nous adorons, avec le cas d'usage que nous en faisons.
Nos critères :
- L'outil doit être vraiment simple à utiliser.
- Il doit être conçu pour une collaboration rapide et ouverte.
- Il doit être gratuit pour commencer.
Tandem : chat audio et partage d'écran
Quand vous travaillez au sein d'une équipe à distance, vous devez souvent lancer un partage d'écran pour clarifier un point. Zoom est très bien, mais nécessite encore quelques étapes pour démarrer une session et inviter des personnes. Les options de confidentialité peuvent aussi freiner une collaboration rapide — nous avons tous connu le petit jeu du « peux-tu m'autoriser à partager mon écran ? ».
Avec Tandem, il suffit d'un seul clic pour démarrer un appel avec vos collègues. On a l'impression d'avoir tout le monde en ligne directe (avec respect), et les fonctionnalités de partage d'écran sont vraiment impressionnantes. Vous pouvez voir où se trouve le curseur de chacun, et même prendre le contrôle du clavier à distance si besoin. Cela peut sembler effrayant, mais c'est en réalité très pratique pour les sessions de pair programming.
- Où le trouver : https://tandem.chat/
- Tarif de départ : Gratuit jusqu'à 10 membres
Confluence : rédaction de contenus longs
Chaque équipe a besoin d'un endroit pour prendre des notes, rédiger des spécifications et discuter de sa stratégie. Notion est une option populaire, mais elle ne correspond pas à nos critères de budget, car il n'existe pas de plan gratuit pour les petites équipes.
Notre choix pour le contenu est Confluence. C'est une plateforme incroyablement polyvalente et flexible qui permet de saisir et de discuter des notes, et c'est l'une des meilleures expériences d'édition qui existent. Il y a des macros et des intégrations pour presque tout, et il est très facile de créer et de gérer des tableaux (si vous savez, vous savez).
- Où le trouver : https://www.atlassian.com/software/confluence
- Tarif de départ : Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs
Miro : tableau blanc en ligne
Comment brainstormer quand vous êtes assis à des milliers de kilomètres les uns des autres ? Vous utilisez un tableau blanc en ligne. Miro a parfaitement maîtrisé l'art de la génération d'idées à distance en rendant la contribution simultanée de plusieurs personnes vraiment simple.
Personnellement, j'adore la facilité avec laquelle on peut voir où chacun concentre son attention, et la liberté offerte pour organiser ses idées. Cela peut devenir un peu chaotique parfois, mais il existe de nombreux modèles pour vous aider à démarrer avec une structure, et c'est aussi pour cela que nous utilisons Confluence mentionné plus haut. Miro pour l'exploration, Confluence pour capturer le résumé.
- Où le trouver : https://miro.com/
- Tarif de départ : Gratuit jusqu'à 3 tableaux
Tability : OKRs et responsabilisation
Toutes les équipes ont besoin d'un sens de la direction, mais c'est encore plus crucial pour les équipes à distance. Vous pouvez ajouter vos OKRs dans un tableur, mais ils seront vite oubliés et il y a peu d'opportunités de feedback. Tability transforme ce qui est généralement perçu comme une corvée ennuyeuse en un processus de collaboration dynamique qui maintient l'engagement de chacun envers la stratégie.
Nous utilisons Tability en interne pour visualiser la progression de nos objectifs et pour rester responsables. C'est la première chose que nous consultons chaque semaine, et cela nous aide à prendre de meilleures décisions concernant notre feuille de route. Ce qui est formidable avec cette plateforme, c'est qu'elle fournit de nombreuses analyses prêtes à l'emploi — pas besoin de passer des heures à relier des OKRs ou à créer des rapports.
- Où le trouver : https://www.tability.io/
- Tarif de départ : 6 $/utilisateur/mois
Pour découvrir d'autres outils de suivi d'objectifs, vous pouvez consulter notre comparatif des logiciels OKR abordables.
Loom : démos et feedback asynchrones
Dernier point mais non des moindres sur notre liste, il y a Loom. Il arrive qu'il soit difficile de donner un feedback pertinent avec seulement du texte, surtout quand il s'agit d'UX ou de projets complexes.
Ce qui fait une énorme différence, c'est la possibilité de commencer à capturer son écran en quelques secondes, puis d'obtenir un lien partageable dès la fin de l'enregistrement. Pas besoin d'attendre que les données soient envoyées, pas besoin d'ajouter un titre ou une description.
- Où le trouver : https://www.loom.com/
- Tarif de départ : Gratuit jusqu'à 50 créateurs (version allégée)
Bordio : gestion des tâches
Gérer ses tâches, qu'elles soient personnelles ou liées à l'équipe, peut vite devenir accablant dans le monde actuel au rythme effréné. Les outils classiques de gestion de tâches sont soit trop simplistes, soit trop complexes, ce qui entraîne des listes surchargées et des opportunités manquées. Bordio change la donne en proposant une plateforme gratuite et complète pour tous vos besoins de gestion de tâches.
Nous utilisons Bordio en interne pour simplifier nos emplois du temps quotidiens, collaborer sur les initiatives d'équipe, et nous assurer de ne jamais perdre de vue nos idées innovantes. Bordio est notre réflexe du matin, nous donnant un aperçu de notre journée et nous aidant à répartir nos ressources de manière appropriée. Son design intuitif ne se contente pas de lister des tâches : il leur donne vie, transformant des corvées pesantes en étapes atteignables. Fini de jongler avec plusieurs outils ; Bordio couvre tous vos besoins dès le départ.
- Où le trouver : https://bordio.com/
- Tarif de départ : Gratuit pour les particuliers, avec 5 invités
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