Wir alle lieben ein gutes Meme.
Sie sind witzig, lassen sich leicht teilen und sind perfekt für ein kurzes Lachen mit Kollegen. Memes können eine gesunde Teamkultur fördern, indem sie ein Gefühl von Zusammenhalt und Leichtigkeit an den Arbeitsplatz bringen, und das ist wichtig. Allerdings wissen wir alle, dass sie auch ablenken können.
Weißt du, was gegen Ablenkungen bei der Arbeit hilft? Prozesse, die den Fokus und die Verantwortlichkeit im Team stärken. Genau hier kommen OKRs ins Spiel. Objectives and Key Results (OKRs) sind ein Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Unternehmen nutzen, um Ziele und ihre Ergebnisse zu definieren und zu verfolgen. Ursprünglich durch Branchengrößen wie Intel und Google populär gemacht, helfen OKRs Organisationen dabei, ambitionierte Ziele zu setzen und zu erreichen, und fördern dabei eine Kultur der Transparenz und Ausrichtung. Zu den Vorteilen von OKRs gehören klare Zielsetzung, verbesserter Fokus und gestärkte Verantwortlichkeit – all das führt zu besserer Leistung und besseren Ergebnissen.
OKRs umzusetzen ist leichter gesagt als getan. Es braucht konsequente Übung, starke Führung, volle Zustimmung des Teams und eine gute Teamkultur, damit OKRs wirklich wirksam sind. Eine fokussierte, motivierte und engagierte Teamkultur ist entscheidend, um die Motivation aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sich alle für die richtigen Ergebnisse einsetzen.
Ein gutes Meme kann dazu beitragen, eine eng verbundene Teamkultur zu fördern. In diesem Artikel besprechen wir ein paar Memes, die dabei helfen können, dein Team ausgerichtet und fokussiert zu halten. Also, lass uns eintauchen und 10 aufschlussreiche OKR-Memes entdecken, die deine OKR-Strategie beleben können.
Beginne mit deiner Vision und Mission
OKRs sind nicht dein Mission Statement. OKRs sind nicht deine Strategie. OKRs sind ein Werkzeug, das dir hilft, fokussiert zu bleiben und auf das hinzuarbeiten, was du dir unter Erfolg vorstellst.
Das Objectives-and-Key-Results-Rahmenwerk kann ein mächtiges Werkzeug für ergebnisorientierte Teams sein. Wird es jedoch im falschen Kontext eingesetzt, kann es sich auch verheerend auf die Moral auswirken.
Prüfe zunächst Folgendes:
- Gibt es eine klare Vision- und Mission-Aussage?
- Werden Mitarbeiter ermutigt, Risiken einzugehen?
- Habt ihr einen kundenorientierten Ansatz zur Problemlösung?
- Hat das Team Eigenverantwortung?
Nachdem du einige Grundlagen zu deinem Team geklärt hast, bist du bereit, mit dem Schreiben deiner ersten OKRs zu beginnen.
Schule dein Team und hole dir Zustimmung
Wir wissen, dass du alles über OKRs weißt. Die Entwickler, die Content-Autoren, die Designer in deinem Team wissen es vielleicht nicht. Ihnen liegen ihre eigenen Werkzeuge und Fähigkeiten am Herzen, genauso wie dir als Manager die Werkzeuge am Herzen liegen, die du nutzt. Denk daran, das war deine Idee, das zu tun. Denk auch daran, dass OKRs oft den Managern viel mehr nützen als den einzelnen Mitwirkenden. Sie werden sagen: „Warum muss ich deinen Job machen?“ Wenn sie nicht verstehen, wie es ihnen nützt, kann es als lästige Pflicht empfunden werden – oder schlimmer noch, als würden sie deinen Job für dich erledigen.
Wenn du mit OKRs erfolgreich sein willst, ist es entscheidend, den Rest deines Teams mit ins Boot zu holen und es über die Vorteile und den Zweck von OKRs als Team aufzuklären.
Setze deine OKRs nicht und vergiss sie nicht
Häufige OKR-Check-ins sind der absolute Schlüssel zum Erfolg. Zu viele Teams legen ihre Pläne zu Beginn des Quartals fest und vergessen sie für den Rest des Quartals.
Wenn das Quartal endet und Stakeholder Berichte verlangen, schaust du dir deine KRs an und stellst fest, dass keine Fortschritte gemacht wurden.
Das untergräbt den Sinn von OKRs vollständig.
Wenn du Fortschritte machen, Ausrichtung und Fokus finden und Verantwortlichkeit aufbauen willst, MUSST du häufige Check-ins durchführen, um sicherzustellen, dass diese Dinge auch erledigt werden. Das hilft dir, den Fokus zu behalten, und zeigt Trends in deinem Fortschritt auf.
Deine OKRs sollten die wirkungsvollsten Dinge abdecken, an denen dein Team arbeitet. Setze deine OKRs nicht und vergiss sie nicht; führe häufige Check-ins durch.
Zu viele Ziele sind der Grund Nummer 1, warum OKRs scheitern
Laut dem 2022 OKRs State of The Industry Report von OKR International gaben 50 % aller Befragten an, dass zu viele OKRs ihr größter Fehler waren, gefolgt von einem unregelmäßigen Rhythmus (19 %) und der Verknüpfung von OKRs mit Boni (18 %).
Beim Schreiben guter OKRs geht es darum, sicherzustellen, dass du deinen Fokus auf die Arbeit lenkst, die den größten Effekt hat. Was ist das WICHTIGSTE, was dein Team tun kann? Ganz einfach: Wenn du dich auf zu viele Dinge konzentrierst, bist du auf gar nichts fokussiert. So sehr wir auch glauben, Multitasking-Genies zu sein – OKRs sind dazu da, dir zu helfen, deinen Fokus zu finden.
Natürlich wird es im Laufe des Tages immer zufällige Aufgaben geben, die nicht unbedingt direkt zu einem Key Result beitragen. Wir werden abgelenkt, wir haben andere Verantwortlichkeiten, und das ist okay. Wichtig ist, dass du regelmäßig zu deinen OKRs zurückkehrst, um dich an den Fokus zu erinnern. OKRs müssen nicht alles abdecken.
Deine OKRs sind nicht in Stein gemeißelt
Du kannst die Zukunft nicht vorhersagen. Wenn du mit der Planung für ein neues Jahr oder Quartal beginnst, hast du einige Vorstellungen davon, was passieren wird und was du angesichts deiner aktuellen Situation erreichen willst — aber es werden Dinge passieren, mit denen du nicht gerechnet hast.
Das Schöne an OKRs ist, dass du häufige Check-ins durchführst und im Laufe deines Quartals immer mehr Daten sammelst. Diese Daten geben dir die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie es weitergeht. Es ist bewährte Praxis, an deinen KRs festzuhalten, aber wenn du klare Signale siehst, dass es nicht das richtige Ziel, die richtige Richtung oder die richtigen Prioritäten sind, nimm dir das Recht heraus, den Kurs zu korrigieren. Ähnlich wie bei einem Kompass: Wenn du merkst, dass du in die falsche Richtung gehst, drehe das Steuer und korrigiere den Kurs, bevor es zu spät ist.
OKRs sind nicht immer die Antwort auf die Probleme deines Teams
Ja, OKRs sind beliebt. Sie funktionieren für viele Teams wirklich gut. Nur weil Google es gemacht hat, heißt das nicht, dass es die richtige Lösung für dich ist.
Es ist keine Pauschallösung, die für jeden funktioniert. Sie richtig in einem Team oder Unternehmen einzuführen, erfordert die richtige Teamkultur, eine ergebnisorientierte Denkweise und eine Menge Aufwand und Zeit.
Auch wenn OKRs extrem hilfreich sein können und die Zeit wert sind, wenn das die Lösung ist, die du brauchst, solltest du wissen, dass es möglicherweise andere Dinge gibt, die du zuerst angehen solltest und die mehr Wirkung haben. OKRs sind nur dann gut für dich, wenn dein Team bereit ist, von ihnen zu profitieren.
Wenn du fest entschlossen bist, OKRs einzuführen, achte darauf, die beste OKR-Software für deine Bedürfnisse zu wählen.
Kaskadiere deine OKRs nicht, richte sie aus
Das Erste, was Manager immer mit ihren OKRs tun wollen, ist: kaskadieren. Theoretisch ist Kaskadieren großartig. Alles verknüpft sich mit einem weiteren KR und noch einem KR und schließlich mit den Unternehmens-OKRs. Theoretisch rieselt die Arbeit so nach unten durch.
Stichwort: „theoretisch“
In der Praxis läuft es nicht immer nach Plan. Eine starre Hierarchie deiner Ziele sorgt für weniger Flexibilität. Es gibt andere Wege, um sicherzustellen, dass Dinge verknüpft, verbunden sind und Teams ausgerichtet sind, ohne das starre Kaskadierungs-Framework.
Kaskadiere deine OKRs nicht, richte sie aus.
Sei ambitioniert, aber vergiss nicht zu feiern
Google und die klassischen Bücher sagen dir: Strebe bei deinen OKRs 70 % an. Das klingt in der Theorie gut — ein ambitioniertes Ziel anstreben, um dir einen Erfolgsspielraum zu geben. Allerdings denken Menschen nicht immer so. Menschen mögen es, 100 % zu erreichen.
Deshalb ist es wichtig, keine zu einfachen Ziele zu setzen, aber genauso wichtig, ein paar Erfolge zu erzielen. Achte darauf, dass du unabhängig davon, bei welchem Prozentsatz du landest, Erfolge auf dem Weg feierst und aus Misserfolgen lernst. Darüber hinaus solltest du deine OKRs nicht an die Leistung der Mitarbeiter oder an finanzielle Vorteile/Boni knüpfen. Das stellt sicher, dass Leute zu einfache Ziele wählen.
Letztlich geht es bei OKRs mehr um die Erkenntnisse und den erzielten Fortschritt als darum, die Zahlen exakt zu treffen. Setze dies als Erwartungshaltung fest, gib Menschen einen sicheren Raum zum Experimentieren und Arbeiten, damit alle verstehen, dass es bei 70 %, 20 % oder 100 % immer etwas Positives zu gewinnen gibt.
Vergiss nicht, eine Retrospektive zu machen
Der ganze Sinn von OKRs besteht darin, aus deinem Fortschritt zu lernen. Historische Daten zu haben, ist entscheidend, um zu vergleichen, wo wir jetzt stehen im Vergleich zum Anfang eines Quartals. Das Ende eines Quartals oder der Beginn des neuen Quartals ist der beste Zeitpunkt, um zurückzublicken und einige Fragen zu beantworten:
- Was haben wir richtig gemacht?
- Was ist schiefgelaufen?
- Was können wir für das nächste Quartal ändern?
- Was machen wir weiterhin?
Eine OKR-Retrospektive durchzuführen kann dir helfen zu verstehen, worauf du im nächsten OKR-Zyklus achten solltest, und dieselben Fehler nicht zu wiederholen.
Tabellenkalkulationen sind nicht für OKRs gemacht
Tabellenkalkulationen sind großartig. Es ist ein grundlegendes Werkzeug, das jedes Unternehmen braucht. Es ist flexibel einsetzbar, leistungsstark und einfach zu bedienen. Es kann sogar ein guter Ausgangspunkt sein, um deine OKRs zu erarbeiten. Es gibt jede Menge OKR-Tabellenvorlagen da draußen, die dir helfen können, eine Reihe von OKRs zu entwerfen, die dein Team verfolgen kann.
Aber irgendwann wird deine Tabellenkalkulation nicht mehr für dich funktionieren. Das Hauptproblem bei Tabellenkalkulationen ist das Fehlen von Workflows. Tabellenkalkulationen kennen kein Zeitkonzept und erinnern niemanden daran, seine Ziele zu aktualisieren. Folglich findest du dich dabei wieder, jede Woche E-Mails zu verschicken und deinem Team auf Slack hinterherzulaufen, um die nötigen Daten für eure Check-ins zu bekommen. Außerdem ist es, sofern du nicht überwachst, wann Aktualisierungen vorgenommen werden, schwierig festzustellen, ob ein Status aktuell oder veraltet ist. Es ist statisch, dein Prozess ist immer manuell, und irgendwann wird es nicht mehr skalierbar sein. Es ist Zeit, deine OKRs aus Tabellenkalkulationen herauszuholen.
Richte automatisierte Erinnerungen ein
Niemand möchte das Gefühl haben, zu nörgeln — aber wenn du dein Team schon unzählige Male um Check-ins und Statusberichte bitten musstest, wird das zu einer echten Belastung für die Beziehung zwischen dir und deinem Team.
Das Wichtigste, was du tun solltest, ist, Erinnerungen zu automatisieren. Du kannst Kalendererinnerungen oder eine geplante automatisierte E-Mail nutzen, aber der einfachste Weg ist, dein Goal Tracking in Tability laufen zu lassen.
Mit automatisierten Erinnerungen erhält dein Team automatisch einmal pro Woche eine Benachrichtigung, um seine Check-ins zu machen. Das befreit dich nicht nur davon, deinen Teamkollegen hinterherzulaufen, sondern hilft auch, ein strukturierteres Ritual und eine gesündere Beziehung zu den Check-ins aufzubauen.
Einer unserer Kunden, Huzzle, sagte sogar, dass sein Team davon, gar keine Check-ins zu machen, dazu übergegangen ist, sie als eine sinnvolle Reflexion zu sehen, auf die sich das Team freut und die es als hilfreich empfindet.
„Ich glaube, mittlerweile sehen die Leute es als einen wirklich schönen Check-in jeden Montag, um sicherzustellen, dass sie ihre eigene Art von Reflexion haben, um zu prüfen, ob sie bei ihren eigenen Zielen auf Kurs sind. Das hat also auch verändert, wie unsere Leute meiner Meinung nach OKRs sehen, was großartig ist.“
Verschicke jede Woche eine E-Mail, und du musst dein Team nie direkt zur Rede stellen — eure Arbeitsbeziehung wird es dir danken.
Reporting nervt, muss es aber nicht
Einer der größten Schmerzpunkte bei OKRs (und darüber wird zu wenig gesprochen) kommt am Ende des Quartals. Wie nimmst du all die Arbeit, Daten, Gespräche und alles, was passiert ist — und fasst es zusammen?
Ziemlich oft wird das für jemanden zu einer Vollzeitbeschäftigung. Es kann ein bis zwei Wochen dauern, Daten zu sammeln, Status-Updates hinterherzujagen, Meetings abzuhalten und das Ganze dann auch noch in ein präsentierbares Format zu bringen. Das ist viel zu viel.
Mit Tability kannst du diese 1-2 Wochen Arbeit in Minuten erledigen. Mithilfe von Tabby AI (unserem OKR Agent) kann Tability alle wöchentlichen Check-ins deines Teams sammeln, sie zu einem ganzheitlichen Bild des gesamten Quartals zusammenfassen und dann in ein einziges präsentierbares Format bringen, das du teilen kannst. Tability macht OKR Reporting so einfach.
Sei ehrlich bei deinen OKRs
Lüge nicht über deine Ergebnisse. Es ist verlockend, falsch-positiv sein zu wollen, aber das hilft niemandem, wenn es um OKRs geht.
Eine Kultur und ein Verständnis rund um Verantwortlichkeit und Transparenz aufzubauen ist nicht einfach, aber entscheidend. Es hat absolut keinen Sinn, OKRs zu machen, wenn dein Team aus Angst vor einem schlechten Vermerk bei der Leistungsbeurteilung nicht ehrlich über seine Ergebnisse (gut oder schlecht) sein kann.
Bei OKRs geht es darum, Dinge auszuprobieren, egal ob sie gelingen oder scheitern, und daraus zu lernen. Verknüpfe NIEMALS die Leistung oder Boni deiner Mitarbeiter mit OKRs: Das führt nur dazu, dass Ziele künstlich niedrig gehalten und Ergebnisse geschönt werden.
Randbemerkung: Wenn dein Team einfach nicht gut darin ist, seine Ziele zu aktualisieren oder auf Kurs zu bleiben, achte darauf, gute Gewohnheiten aufzubauen, um das Engagement des Teams rund um OKRs zu fördern.
Du wirst OKRs nicht immer richtig hinbekommen
OKRs sind nicht perfekt. Das ist einfach Teil des Prozesses. Du startest dein Quartal mit einer großartigen Vision davon, was dein Team erreichen kann — aber es läuft kaum jemals genau so ab. Es gibt jede Menge Werkzeuge und Ressourcen da draußen, die dir helfen, mit OKRs erfolgreich zu sein. Achte darauf:
- Befolge bewährte Praktiken und Leitfäden dazu, wie du mit deinen OKRs erfolgreicher wirst.
- Vermeide häufige Fallstricke und erstelle OKRs, hinter die sich dein Team stellen kann.
- Lerne, wie man gute SMART-Ziele schreibt, die messbar und realistisch sind.
- Finde die richtigen OKR-Tools, die dir helfen, bei deinem Prozess.
Lass dich nicht entmutigen. Lass diese Erkenntnis dich stattdessen von dem Drang befreien, perfekt zu sein. Verstehe, dass die Dinge nicht immer nach Plan laufen und dass OKRs dir Richtung geben sollen, aber keine Perfektion.
Nochmal: Bitte hör auf, deine OKRs zu kaskadieren
Das fühlt sich vielleicht wie ein Déjà-vu an, aber wir sagen es noch einmal. So viele Leute wollen, dass ihre OKRs „kaskadieren“. Das bedeutet meist nur, dass sie diese hübsche Grafik haben wollen, mit der sie ihrem Chef zeigen können, wie sauber alle OKRs ineinandergreifen. In der echten Welt läuft es nicht immer so.
Es gibt viele Gründe, warum du deine OKRs nicht kaskadieren solltest. Wenn du also immer noch den Drang verspürst, deine OKRs zu kaskadieren, überdenke das bitte noch einmal.
Für einen besseren Weg, sieh dir an, wie wir es bei Tability machen: So richten wir OKRs aus (weil Kaskadieren nervt).
Fazit: Das Beste aus deinen OKRs herausholen
Das Beste aus deinen OKRs herauszuholen bedeutet mehr, als nur ambitionierte Ziele zu setzen und Key Results zu verfolgen. Es erfordert eine Kombination aus strategischer Planung, regelmäßigen Check-ins und einer fokussierten, engagierten, ergebnisorientierten Arbeitskultur. Das heißt nicht, dass ihr keinen Spaß haben oder gemeinsam lachen könnt. Aber die richtigen Werkzeuge, um den Fokus zu halten, können die Teamproduktivität steigern, gesunde Teamverantwortlichkeit aufbauen und alle auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
Teile diese Memes mit deinem Team, um auf unterhaltsame Weise diese bewährten OKR-Praktiken zu verstärken. Wie wir gesehen haben, kann das richtige Meme wertvolle Einsichten in ambitionierte Zielsetzung, Team-Alignment, die Zustimmung der Führungsebene und kontinuierliche Verbesserung bieten. Indem du diesen spielerischen Ansatz annimmst, kannst du dein Team fokussiert, ausgerichtet und motiviert halten und sicherstellen, dass eure OKRs die gewünschten Ergebnisse liefern und zum Erfolg eurer Organisation beitragen.
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