Ach, das klassische Problem des leeren Blatts. Wir kennen das alle: Man starrt auf ein leeres Dokument und weiß nicht so recht, wo man anfangen soll. Egal, ob du gerade erst lernst, Ziele für dein Team zu setzen, oder deine Business-Ergebnisse optimieren willst – Vorlagen können echt Gold wert sein. Deshalb greifen so viele auf eine OKR-Vorlage zurück, wenn sie lernen, wie man zum ersten Mal Objectives und Key Results festlegt. Vorlagen machen komplizierte Konzepte und Prozesse greifbar, indem sie einen klaren Rahmen bieten – besonders, wenn es darum geht, sinnvolle Ziele zu setzen oder Fortschritte zu verfolgen. Ob du eine Vorlage zum Ziel-Tracking für den Arbeitsalltag brauchst oder eine OKR-Tracking-Vorlage für größere Unternehmensstrategien: Das richtige Tool kann den entscheidenden Unterschied machen, um richtig loszulegen.
Wenn du dich zum ersten Mal mit OKRs beschäftigst, suchst du wahrscheinlich auch nach einer Möglichkeit, sie in einem Tool umzusetzen, das du bereits nutzt. Die meisten starten mit vertrauten Optionen wie Tabellenkalkulationen, Excel, Notion oder sogar PowerPoint, um ihre Objectives und Key Results zu skizzieren. Andere greifen für einen kollaborativeren oder visuelleren Ansatz zu Notion, Google Docs oder Miro. Diese Tools bieten Flexibilität und Einfachheit und, das Beste daran, du musst nicht in neue Software investieren. Wer mag schließlich keine kostenlosen Dinge?
Hier sind ein paar kostenlose OKR-Tracking-Vorlagen für kostenlose Tools, die du vielleicht schon hast. Legen wir los.
Zunächst einmal: Was sind OKRs?
OKRs, was für Objectives and Key Results steht, sind ein Framework zum Setzen und Verfolgen von Leistungszielen. Dabei werden spezifische, messbare und zeitlich begrenzte Ziele festgelegt, die mit der Gesamtstrategie einer Organisation übereinstimmen, und anschließend Key Results definiert, die zeigen, ob diese Ziele erreicht wurden oder nicht. Das OKR-Framework soll Teams und Organisationen dabei helfen, fokussiert, ausgerichtet und verantwortlich zu bleiben, und lässt sich auf allen Ebenen des Unternehmens anwenden – von einzelnen Mitarbeitenden bis zum Management.
Wichtige Aspekte beim Tracking von OKRs
Klare Ziele und messbare Key Results festlegen
Die Grundlage des OKR-Trackings beginnt mit der Definition klarer Ziele – was du erreichen willst. Jedes Ziel sollte von messbaren Key Results begleitet werden, die konkrete Zielwerte liefern, an denen sich Erfolg ablesen lässt. Je spezifischer und quantifizierbarer die Key Results, desto einfacher lässt sich der Fortschritt verfolgen.
Regelmäßige Check-ins und Fortschritts-Updates
Regelmäßige Check-ins sind entscheidend für erfolgreiches OKR-Tracking. Ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – diese Updates ermöglichen es Teams, ihren Fortschritt zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen. So werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und die Ziele bleiben mit den übergeordneten Unternehmenszielen im Einklang.
Einsatz von Metriken und Daten
Um OKRs zu tracken, brauchst du verlässliche Daten zur Leistungsmessung. Metriken sollten direkt mit deinen Key Results verknüpft und über relevante Systeme oder Tools verfolgt werden. So basiert der Fortschritt auf objektiven Belegen statt auf subjektiver Einschätzung.
Flexibilität und Iteration
Beim Tracking von OKRs geht es nicht nur darum, den Fortschritt zu messen, sondern auch darum, Teams die Möglichkeit zur Anpassung zu geben. Wenn Key Results nicht erreicht werden oder sich Prioritäten verschieben, ist die Flexibilität, Ziele anzupassen, entscheidend. Dieser iterative Ansatz trägt zu langfristigem Erfolg bei, indem Teams mit dem größeren geschäftlichen Kontext im Einklang bleiben.
Vorteile einer OKR-Tracking-Vorlage
Egal, ob du neu bei OKRs bist oder schon Erfahrung damit hast – es hilft immer, mit einer Vorlage zu starten. Der schwierigste Teil bei OKRs ist meist die Phase der Zieldefinition, in der du für das nächste Quartal Ideen sammelst und Ziele formulierst. Vorlagen geben dir ein Gefühl dafür, wie man gute, messbare OKRs schreibt (oder SMART-Ziele), liefern dir Beispiele für die richtige OKR-Formatierung und zeigen dir andere Erfolgskennzahlen, an die du vielleicht noch gar nicht gedacht hast.
Im Folgenden findest du die besten kostenlosen OKR-Vorlagen und Beispielressourcen, die es gibt – und wer mag schon keine kostenlosen Sachen?
Kostenlose OKR-Tracking-Vorlagen für OKR-Software
Am Anfang ist es gut, sich mit OKRs vertraut zu machen, indem man Tools nutzt, die man schon kennt. In dieser Phase geht es vor allem darum, die richtige Kultur rund um Ergebnisse aufzubauen, gute Ziele zu formulieren und die Grundlagen zu verstehen. Irgendwann brauchst du aber ein dediziertes OKR-Tool, das dir beim Skalieren hilft.
Als Solo-Gründer oder kleines Team von 3–4 Personen ist es einfach, OKRs im gesamten Team zu verwalten, aber je größer dein Team wird, desto schwieriger wird es, Kontrolle, Fokus und Verantwortlichkeit im gesamten Team aufrechtzuerhalten.
Eine dedizierte OKR-Software automatisiert Prozesse und liefert dir detaillierte Einblicke in die OKRs deiner Organisation. Die richtigen Tools werden essenziell, sobald dein Team auf 10, 50, 100 und bis zu Tausende Mitarbeitende wächst.
Tability: KI und OKR-Tracking kombiniert
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Wo du es ausprobieren kannst: Tability
Wenn dir das Tracking deiner OKRs wie eine lästige Pflicht vorkommt, dann liegt das daran, dass es das tatsächlich ist. Ohne die richtigen Tools steckt jede Menge manuelle Arbeit dahinter, den Schwung deiner OKRs aufrechtzuerhalten. Jede Woche einen Fortschrittsbericht erstellen, jede Woche Erinnerungen verschicken, jede Woche deine Zahlen suchen und aktualisieren, dazu noch Rechnerei (igitt) – das ist ganz schön viel.
Tability ist die erste KI-gestützte OKR-Tracking-Plattform, die für Teams entwickelt wurde. Du kannst in Sekunden loslegen und bekommst automatisierte Dashboards und Reports zum Tracking deiner OKRs.
OKRs in einer Tabelle oder einem PPT zu tracken funktioniert für viele gut, aber meistens stößt du irgendwann an deine Grenzen. Das Schöne an Tability ist, dass es nicht nur einfach zu starten ist, sondern dich auch aktiv durch den Prozess führt. Das kommt dir sehr gelegen, wenn du den Rollout deiner OKRs erleichtern willst, da es deinem Team hilft, Best Practices zu lernen und seine Prozesse zu verbessern.
Die wichtigsten Vorteile
- Viele Automatisierungen, die dir beim Zielsetzen und Tracking Zeit sparen.
- Zeigt dir auf einen Blick, wie OKRs kaskadieren und sich ausrichten.
- KI zur Zielsetzung, die dir hilft, OKRs schnell zu entwerfen.
- Unterstützt strategische Initiativen, um Outcomes mit Outputs zu verknüpfen.
- Verschickt automatisch Erinnerungen für wöchentliche Check-ins.
- Standardisierte OKR-Dashboards für deine gesamte Organisation.
- Erstellt Fortschrittsdiagramme für jedes Key Result und behält die historischen Daten bei.
- Filtert Ziele nach Confidence-Status, Owner, Teams, Tags usw.
- Ein integrierter Präsentationsmodus, der deine OKRs in powerpoint-ähnliche Präsentationen verwandelt
- Mehr als 500 OKR-Vorlagen zur direkten Nutzung in der App
Falls du noch nicht überzeugt bist, wirf einen Blick auf unseren vollständigen Vergleich und unseren Leitfaden dazu, warum Tability die beste OKR-Software für moderne Teams ist.
Kostenlose OKR-Tracking-Vorlagen für Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen sind ein großartiger Ausgangspunkt, um deine Ideen in Ziele und Objectives zu verwandeln. Sie sind leichtgewichtig, kostenlos und an deine Bedürfnisse anpassbar. Es braucht vielleicht etwas initiale Einrichtung und ein paar komplizierte Formeln, um loszulegen – deshalb haben wir ein paar Vorlagen gefunden, mit denen du einen Vorsprung bekommst.
Eine kostenlose OKR-Vorlage zum Download von Benzne Consulting
Wenn du eine strukturierte OKR-Vorlage suchst, die dich durch den gesamten Prozess führt, ist Benznes kostenlose OKR-Vorlage eine solide Option. Sie kommt als Google Sheet mit sechs verschiedenen Ansichten, von denen sich jede auf eine bestimmte Phase des OKR-Workflows konzentriert – von der ersten Planung und Ausarbeitung bis hin zu Tracking und Review. Sie ist einfach, praktisch und darauf ausgelegt, dir mit minimalem Aufwand zu einer konsistenten OKR-Routine zu verhelfen.
Die wichtigsten Vorteile
- Enthält sechs Vorlagen, die den gesamten OKR-Zyklus abdecken
- Abteilungsspezifische Beispiele als Orientierung für dein Setup
- Einfach zu nutzen und in Google Sheets anzupassen
- Ideal für Teams, die gerade mit OKRs starten
- Enthält Vorlagen für Reporting und Kaskadierung sowie die OKR-Grundlagen
Nachteile
- Manuelle Updates sind erforderlich
- Fehlende Kollaborationsfunktionen und Erinnerungen
- Unterstützt weder Owner-Zuweisung noch Historien-Tracking
Das ist eine solide Option für Teams, die den gesamten OKR-Prozess verstehen und einen strukturierten, beispielbasierten Ansatz ausprobieren möchten, bevor sie ein dediziertes OKR-Tool einführen.
Eine kostenlose OKR-Tracking-Vorlage für Google Sheets von Michael Williams
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Manche fangen lieber mit einer schnörkellosen, einfachen OKR-Tracking-Vorlage an. Diese OKR-Vorlage für Google Sheets von Michael Williams bietet genau das – eine OKR-Tracking-Vorlage, mit der du dich mit der OKR-Methodik vertraut machst. Wenn du zum ersten Mal OKRs nutzt, ist das ein guter Startpunkt.
Diese OKR-Vorlage gibt dir Platz, um Ziele auf Unternehmens- und Teamebene zu verfolgen, sowie eine Möglichkeit, den Fortschritt durch Prozentangaben und Statusfarben in deinem Excel oder Google Sheets zu tracken.
Die wichtigsten Vorteile
- Gut geeignet für die Grundlagen und das Erlernen des OKR-Frameworks
- Die Vorlagen lassen sich sofort nutzen, du musst nur eine Kopie in Google Sheets erstellen
- Die meisten Menschen kennen Google Sheets bereits
- Ermöglicht neben deinen OKRs auch das Tracking von Projekten
Nachteile
- Kann bei größerem Umfang schnell komplex in der Pflege werden
- Keine Fortschrittsdiagramme, um OKR-Trends zu visualisieren
- Keine Erinnerungen: Du musst selbst daran denken, regelmäßig zu aktualisieren
- Erlaubt OKRs auf Teamebene, bietet aber keine Möglichkeit, Owner in der Vorlage zuzuweisen
- Keine historischen Daten, wodurch schwer nachvollziehbar ist, wo du bei früheren Check-ins standest
- Du musst den Fortschrittsprozentsatz selbst berechnen
So trackst du OKRs einfach in Google Sheets, von Martijn Burgman
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Eine der gängigsten Methoden, OKRs zu tracken, ist eine Tabellenkalkulation – besonders auf Einsteigerniveau. Auch wenn der Start etwas mühsam ist, handelt es sich wahrscheinlich um ein Tool, das du in deinem Unternehmen bereits nutzt, und es kann eine sehr effektive Möglichkeit sein, deine Ziele schriftlich festzuhalten. Zum Glück gibt es zahlreiche Vorlagen, darunter diese von Martijn Burgman, die dir bei Formatierung und Berechnungen hilft und sogar einige visuelle Elemente einbringt.
In diesem Beitrag liefert er außerdem eine sehr ausführliche Einsteigeranleitung zum Tracking von OKRs – ideal, wenn du OKRs zum ersten Mal ausprobierst.
Die wichtigsten Vorteile
- Den meisten Menschen bereits bekannt
- Kein neues Tool nötig, dadurch lässt es sich leicht teilen oder deinem ganzen Team zugänglich machen
- Extrem flexibel und an deinen Workflow anpassbar
- Formatierung ist bereits erledigt, du musst nur deine Ziele eintragen
Nachteile
- Keine Fortschrittsdiagramme, um OKR-Trends zu visualisieren
- Ziele lassen sich nicht nach Status, Owner oder Fortschritt filtern
- Keine Möglichkeit, Abhängigkeiten oder Kaskadierung von Zielen zu visualisieren.
- Keine Erinnerungen: Du musst selbst daran denken, regelmäßig zu aktualisieren
- Keine Möglichkeit, Owner in der Vorlage zuzuweisen
- Kein Reporting und nur eingeschränkte Reporting-Möglichkeiten
Kostenlose OKR-Vorlagen für Excel und Google Sheets von How-to-OKR.com
Diese detaillierte OKR-Vorlage eignet sich hervorragend für alle, die Excel zum Tracking ihrer OKRs nutzen möchten. Wie die anderen oben hilft dir auch diese Vorlage, deine Objectives und Key Results mit Fortschrittsprozentsätzen und Statusfarben zu tracken. Zusätzlich kannst du mit diesem OKR-Excel-Sheet auch Confidence-Level und Trends bei deinen Key Results verfolgen. Das bedeutet: Auch wenn du frühere Werte oder den früheren Fortschritt nicht einsehen kannst, kannst du zeigen, ob der Trend nach oben oder unten geht. Wenn dein Team seine OKRs wöchentlich aktualisiert, ist das essenziell.
Diese Vorlage bietet dir außerdem ein paar Spalten, um umsetzbare Notizen oder Blocker einzutragen, damit dein Team über die reine Fortschrittszahl hinaus informiert bleibt. Solche Kommentare und Analysen können wirklich wichtig sein, um dem Team die ganze Geschichte hinter eurer Arbeit zu vermitteln. Mehr als 75 % der Teams weltweit arbeiten heutzutage remote oder hybrid, und dieser schriftliche Kontext ermöglicht es Teams, asynchron auf demselben Stand zu bleiben.
Die wichtigsten Vorteile
- Wirklich detaillierte Vorlage mit vielen sehr nützlichen Funktionen
- Im Excel-Format verfügbar
- Sofort einsatzbereit, einfach von der Website herunterladen
- Erstellt von renommierten OKR-Coaches bei How-to-OKR
Nachteile
- Bei dem umfangreichen Detailgrad dieser Vorlage fällt auch viel manuelle Eingabe an. Ohne Automatisierungen kann das für einzelne Mitwirkende zu einer echten Herausforderung werden
- Keine Automatisierungen oder Integrationen verfügbar
Kostenlose PowerPoint-OKR-Vorlagen
Eher der visuelle Typ? Auch wenn wir es nicht empfehlen, entscheiden sich manche Leute dafür, ihre OKRs in PowerPoint zu tracken. Es wird schwer, dranzubleiben, aber Präsentationen sind immer nur einen Klick entfernt.
OKR-Vorlage für PowerPoint (PPT) von Powerslides
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Excel und Google Sheets sind normalerweise die erste Wahl fürs Tracking von OKRs, manche Leute arbeiten aber lieber visueller und bevorzugen PowerPoint. Genau wie bei der OKR-Methodik selbst ist der beste Weg der, der für dich Sinn ergibt.
Wenn du CEO bist oder zum Führungsteam gehörst, kann das Tracking deiner OKRs in PowerPoint dir möglicherweise Zeit sparen. Du präsentierst deine OKRs wahrscheinlich häufig in einem All-Hands- oder Führungsmeeting, und sie bereits in finaler, präsentierbarer Form vorliegen zu haben, kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Warum woanders tracken, wenn es sowieso in deinem PowerPoint landet?
Natürlich gibt es Funktionen, die du im Vergleich zu Excel oder Google Sheets in PowerPoint nicht bekommst. Berechnungen können manuell mühsam sein, und das Aktualisieren und Formatieren einer Design-Datei wie PowerPoint kann manchmal knifflig sein. Nicht jede Vorlage passt zu dem Text oder den Bildern, die du anzeigen möchtest.
Trotzdem empfehlen wir PowerPoint wahrscheinlich nicht wirklich als Tracking-Methode, aber es ist definitiv eine großartige Möglichkeit zu präsentieren. Für jemanden, der lieber visuell arbeitet, kann eine Kombination aus einer Excel-Vorlage zum Tracken und einer PowerPoint-Vorlage zum Präsentieren die perfekte Kombination sein. Sie sind schließlich alle kostenlos 😉
Die wichtigsten Vorteile
- Großartige visuelle Möglichkeit, deine Objectives und Key Results darzustellen und zu präsentieren
- Macht den Übergang vom Tracking zum Vorzeigen im Meeting ganz einfach
- Lässt sich zum schnellen Teilen auch einfach als PDF exportieren
Nachteile
- Das Tracking kann bei einem so freien Format wie PowerPoint mühsam werden
- Keine Möglichkeit für Berechnungen oder Formeln
- Keine Erinnerungen – du musst dem Team die Check-in-Erinnerungen selbst schicken
- Keine Möglichkeit, Daten zu filtern und gefährdete OKRs zu isolieren
- Fehlende Integrationen und Automatisierungen
- Eingeschränkte Kollaborationsmöglichkeiten
OKR-Tracking-Vorlagen für Notion
Notion ist ein All-in-one-Workspace, bekannt für seine Flexibilität und einfache Bedienung. Viele Teams nutzen es bereits für Dokumentation, Projektmanagement und sogar Ziel-Tracking. Wenn du Notion bereits als dein zentrales Tool zur Arbeitsorganisation nutzt, kann die Einbindung eines OKR-Tracking-Systems deinen Prozess vereinfachen.
OKR-Vorlagen in Notion bieten einen strukturierten, aber sehr anpassbaren Ansatz und bringen Form und Funktion in Einklang. Wenn du zum ersten Mal OKRs machst, sind diese Vorlagen eine großartige Möglichkeit, deine Objectives zu visualisieren und Key Results zu tracken, ohne die Plattform zu wechseln. Notion ist kein vollständiges OKR-Tool, aber ein guter Ort, um sich an den Rhythmus von OKRs zu gewöhnen.
Schauen wir uns einige der besten OKR-Vorlagen an, die auf Notion verfügbar sind.
Goals (Golden)-Vorlage für Notion
Die Vorlage „Goals (Golden)“ bietet eine einfache und minimalistische Möglichkeit, sowohl persönliche als auch berufliche Ziele im Blick zu behalten. Das Layout ist intuitiv und hilft Nutzer:innen dabei, sich auf ihre wichtigsten Ziele zu konzentrieren, ohne von zu vielen Details überwältigt zu werden.
Die wichtigsten Vorteile
- Minimalistisches Design, ideal für alle, die einen aufgeräumten Arbeitsbereich bevorzugen
- Leicht anpassbar für persönliche oder Team-OKRs
- Hilft dabei, den Fokus auf wenige Kernziele zu behalten
Nachteile
- Fehlende erweiterte Tracking-Funktionen wie automatisierte Fortschritts-Updates
- Eingeschränkte Kollaborationsfunktionen im Vergleich zu robusteren OKR-Tools
Goals (Golden)-Vorlage für Notion ausprobieren
Objectives & Key Results-Vorlage für Notion
Diese speziell auf OKRs ausgerichtete Vorlage soll Einzelpersonen und Teams dabei helfen, ihre Objectives mit messbaren Key Results in Einklang zu bringen. Sie enthält Abschnitte zum Festlegen von Zielen, Verfolgen des Fortschritts und Überprüfen der Ergebnisse und ist damit eine gute Wahl für alle, die einen klaren Rahmen für ihr OKR-Management wollen.
Die wichtigsten Vorteile
- Speziell für OKRs strukturiertes Layout, das die Eingabe von Objectives und Key Results erleichtert
- Einfaches Fortschritts-Tracking mit visuellen Indikatoren
- Integrierte Bereiche zum Überprüfen von OKRs und Anpassen basierend auf dem Fortschritt
Nachteile
- Keine Automatisierung oder erweiterten Tracking-Funktionen
- Erfordert möglicherweise regelmäßige manuelle Updates, um den Fortschritt zu verfolgen
Objectives and Key Results-Vorlage für Notion ausprobieren
Marketing Goals and OKRs-Vorlage für Notion
Für Marketing-Teams ist diese Vorlage eine großartige Möglichkeit, Ziele und OKRs zu verwalten, die auf die Kampagnenleistung abgestimmt sind. Sie ermöglicht es Nutzer:innen, marketingspezifische Ziele zu tracken und schafft klare Sichtbarkeit darüber, was erreicht werden soll und wie Erfolg gemessen wird.
Die wichtigsten Vorteile
- Zugeschnitten auf Marketing-Teams mit spezifischen Anforderungen an die Zielsetzung
- Ideal, um den Fortschritt bei Kampagnenzielen und anderen marketingbezogenen Zielen zu verfolgen
- Lässt sich einfach mit anderen Notion-Seiten oder -Datenbanken verknüpfen, für einen ganzheitlichen Blick auf die Marketingaktivitäten
Nachteile
- Kann für allgemeines OKR-Tracking zu spezifisch sein, da sie auf Marketing ausgerichtet ist
- Fehlende integrierte Reporting- oder Automatisierungsfunktionen für große Teams
Notion-Marketing-Goals-Vorlage ausprobieren
OKR-Tracking-Vorlagen für Miro
Miro ist ein sehr visuelles, kollaboratives Online-Whiteboard, das viele Teams für Brainstorming, das Skizzieren von Strategien und mehr nutzen. Es ist ein großartiges Tool für Teams, die lieber in einem hochgradig interaktiven, visuellen Format arbeiten. Mit der OKR-Vorlage von Miro kannst du Objectives und Key Results so darstellen, dass das gesamte Team sie leicht einsehen, anpassen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten kann. Diese Vorlage ist perfekt für Teams, die visuelle Hilfsmittel schätzen und einen flexibleren, interaktiveren Ansatz für ihr OKR-Management brauchen.
Miro-OKR-Vorlage
Die Miro-OKR-Vorlage soll Teams dabei helfen, ihre Objectives und Key Results auf ansprechende und dynamische Weise zu skizzieren. Die Vorlage bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die es einfach macht, OKRs spontan anzupassen und zu ändern. Durch ihre visuelle Natur können Teams zusammenarbeiten und ihre Ziele abstimmen, während sie den Fortschritt auf einen Blick sehen.
Die wichtigsten Vorteile
- Sehr visuell und interaktiv, was es leicht macht, Teammitglieder in OKR-Diskussionen einzubinden
- Ideal für Remote-Teams, die Echtzeit-Kollaborationstools benötigen
- Dank der Drag-and-Drop-Funktion von Miro leicht anpassbar
- Fördert Brainstorming- und Alignment-Sessions dank des flexiblen Whiteboard-Formats
Nachteile
- Weniger strukturiert als klassische Tabellenkalkulationen, was mehr manuelle Organisation erfordern kann
- Fehlende Automatisierungsfunktionen, etwa für Fortschritts-Updates oder Erinnerungen
- Nicht ideal für detailliertes Tracking oder Reporting außerhalb des Miro-Boards selbst
Weitere OKR-Vorlagen
Das war unsere Liste! Das waren ein paar kostenlose OKR-Tracking-Vorlagen für Excel, Google Sheets und PowerPoint. Sobald deine kostenlose Vorlage eingerichtet ist, schau dich in dieser kostenlosen OKR-Vorlagenbibliothek mit Hunderten von OKR-Vorlagen um. Du kannst diese Ziele nutzen, um in jedem der oben genannten Tools zu starten, oder sie einfach in Tability hinein kopieren und einfügen.
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