Ah, le fameux problème de la page blanche. Nous sommes tous passés par là : face à un document vierge, sans trop savoir par où commencer. Que vous découvriez tout juste la définition d'objectifs pour votre équipe ou que vous cherchiez à optimiser vos résultats business, les modèles peuvent vous sauver la mise. C'est pourquoi tant de personnes se tournent vers un modèle d'OKR pour apprendre à définir des objectifs et des résultats clés pour la première fois. Les modèles simplifient des concepts et des processus complexes en offrant un cadre clair, notamment pour fixer des objectifs pertinents ou suivre l'avancement. Que vous ayez besoin d'un modèle de suivi d'objectifs pour vos tâches quotidiennes ou d'un modèle de suivi d'OKR pour des stratégies business plus larges, le bon outil peut faire toute la différence pour bien démarrer.
Si vous vous attaquez aux OKR pour la première fois, vous cherchez probablement aussi un moyen de les gérer dans un outil que vous utilisez déjà. La plupart des gens commencent avec des options familières comme les tableurs, Excel, Notion ou même PowerPoint pour cartographier leurs objectifs et résultats clés. D'autres se tournent vers Notion, Google Docs ou Miro pour une approche plus collaborative ou visuelle. Ces outils offrent flexibilité et simplicité et, surtout, ne nécessitent aucun investissement dans un nouveau logiciel. Après tout, qui n'aime pas les outils gratuits ?
Voici quelques modèles gratuits de suivi des OKR pour des outils gratuits que vous avez peut-être déjà. Entrons dans le vif du sujet.
Tout d'abord, que sont les OKR ?
Les OKR, qui signifient Objectives and Key Results (objectifs et résultats clés), sont un cadre de définition et de suivi des objectifs de performance. Il s'agit de fixer des objectifs précis, mesurables et limités dans le temps, alignés sur la stratégie globale de l'organisation, puis de définir des résultats clés qui indiqueront si ces objectifs ont été atteints ou non. Le cadre des OKR est conçu pour aider les équipes et les organisations à rester concentrées, alignées et responsables, et peut s'appliquer à tous les niveaux de l'entreprise, des employés individuels à la direction.
Les aspects clés du suivi des OKR
Fixer des objectifs clairs et des résultats clés mesurables
La base du suivi des OKR commence par la définition d'objectifs clairs : ce que vous cherchez à accomplir. Chaque objectif doit s'accompagner de résultats clés mesurables, qui fournissent des cibles précises indiquant la réussite. Plus les résultats clés sont précis et quantifiables, plus il est facile de suivre l'avancement.
Des points d'étape et des mises à jour régulières
Des points d'étape réguliers sont essentiels pour réussir le suivi des OKR. Qu'ils soient hebdomadaires, bimensuels ou mensuels, ces points permettent aux équipes d'évaluer leur avancement et d'apporter les ajustements nécessaires. Cela garantit que les problèmes potentiels sont identifiés rapidement et que les objectifs restent alignés sur les buts globaux de l'entreprise.
L'utilisation de métriques et de données
Le suivi des OKR nécessite de s'appuyer sur des données fiables pour mesurer la performance. Les métriques doivent être directement liées à vos résultats clés et suivies via des systèmes ou outils pertinents. Cela garantit que l'avancement repose sur des preuves objectives plutôt que sur un jugement subjectif.
Flexibilité et itération
Le but du suivi des OKR n'est pas seulement de mesurer l'avancement, mais aussi de permettre aux équipes de s'adapter. Si les résultats clés ne sont pas atteints ou si les priorités changent, la flexibilité pour ajuster les objectifs est essentielle. Cette approche itérative aide à garantir la réussite sur le long terme en gardant les équipes alignées sur le contexte business global.
Les avantages d'utiliser un modèle de suivi des OKR
Que vous soyez nouveau aux OKR ou que vous en ayez déjà fait l'expérience, il est toujours utile de partir d'un modèle. La partie la plus difficile des OKR est généralement la phase de définition des objectifs, où vous devez réfléchir et rédiger les objectifs pour votre prochain trimestre. Les modèles peuvent vous donner une idée de la façon de rédiger de bons OKR mesurables (ou des objectifs SMART), d'obtenir des exemples de mise en forme correcte des OKR, ainsi que de découvrir d'autres indicateurs de succès que vous pourriez suivre sans y avoir pensé jusque-là.
Voici les meilleurs modèles OKR gratuits et ressources d'exemples disponibles – et qui n'aime pas les outils gratuits ?
Modèles gratuits de suivi des OKR conçus pour les logiciels OKR
Au début, c'est agréable de se familiariser avec vos OKR en utilisant des outils que vous connaissez déjà. À ce stade, tout est une question de construire la bonne culture autour des résultats, de bien rédiger ses objectifs et de comprendre les bases. Cependant, à terme, vous aurez besoin d'un outil OKR dédié pour vous aider à passer à l'échelle.
Quand vous êtes un fondateur solo ou une petite équipe de 3 à 4 personnes, il est facile de gérer les OKR pour toute l'équipe, mais à mesure que votre équipe grandit, il devient plus difficile de maintenir le contrôle, la concentration et la responsabilisation de toute l'équipe.
Un logiciel OKR dédié automatise les processus et vous donne des informations détaillées sur les OKR de votre organisation. Un outillage adapté devient essentiel à mesure que votre équipe passe à 10, 50, 100 personnes, et jusqu'à des milliers d'employés.
Tability : combiner IA et suivi des OKR
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Où l'essayer : Tability
Si suivre vos OKR vous semble être une corvée, c'est parce que ça l'est vraiment. Sans le bon outillage, il y a énormément de travail manuel pour maintenir l'élan de vos OKR. Créer un rapport d'avancement chaque semaine, envoyer des rappels chaque semaine, retrouver et mettre à jour vos chiffres chaque semaine, faire des calculs (beurk) – c'est beaucoup de travail.
Tability est la première plateforme de suivi des OKR propulsée par l'IA, conçue pour les équipes. Vous pouvez démarrer en quelques secondes et obtenir des tableaux de bord et rapports automatisés pour suivre vos OKR.
Suivre vos OKR dans une feuille de calcul ou un PowerPoint fonctionnera très bien pour beaucoup, mais la plupart du temps, vous en atteindrez vite les limites. Ce qui fait la force de Tability, c'est que non seulement c'est facile de démarrer, mais l'outil est aussi conçu pour vous guider tout au long du processus. Il sera très utile pour faciliter le déploiement de vos OKR, car il peut aider votre équipe à apprendre les bonnes pratiques et à améliorer ses processus.
Principaux avantages
- De nombreuses automatisations pour gagner du temps lors de la définition et du suivi des objectifs.
- Peut vous montrer comment les OKR se déclinent et s'alignent d'un simple coup d'œil.
- Une IA de définition d'objectifs pour vous aider à rédiger des OKR rapidement.
- Prend en charge les initiatives stratégiques pour relier les résultats aux réalisations.
- Envoie automatiquement des rappels de points d'étape hebdomadaires.
- Des tableaux de bord OKR standardisés dans toute votre organisation.
- Génère des graphiques d'avancement pour chaque résultat clé et conserve l'historique des données.
- Filtre les objectifs par statut de confiance, propriétaire, équipes, tags, etc.
- Un mode présentation intégré, qui transforme vos OKR en présentations façon PowerPoint
- Plus de 500 modèles OKR à utiliser directement dans l'application
Si vous n'êtes pas encore convaincu, consultez notre comparatif complet ainsi que notre guide sur les raisons pour lesquelles Tability est le meilleur logiciel OKR pour les équipes modernes.
Modèles gratuits de suivi des OKR pour tableurs
Les tableurs sont un excellent point de départ pour transformer vos idées en objectifs. C'est léger, gratuit, et adaptable à vos besoins. Cela peut demander une configuration initiale et quelques formules un peu complexes pour démarrer, mais c'est pourquoi nous avons déniché quelques modèles pour vous donner une longueur d'avance.
Un modèle OKR gratuit à télécharger par Benzne Consulting
Si vous cherchez un modèle OKR structuré qui vous accompagne tout au long du processus, le modèle OKR gratuit de Benzne est une solution solide. Il se présente sous forme de Google Sheet avec six vues différentes, chacune centrée sur une étape précise du processus OKR : de la planification et de la rédaction initiales jusqu'au suivi et à la revue. C'est simple, pratique, et conçu pour vous aider à instaurer une habitude OKR cohérente avec un minimum d'effort.
Principaux avantages
- Inclut six modèles couvrant l'intégralité du cycle OKR
- Des exemples spécifiques par département pour guider votre configuration
- Facile à utiliser et à personnaliser dans Google Sheets
- Idéal pour les équipes qui débutent avec les OKR
- Inclut des modèles pour le reporting et la déclinaison des objectifs, ainsi que les bases des OKR
Inconvénients
- Des mises à jour manuelles sont nécessaires
- Manque de fonctionnalités de collaboration et de rappels
- Ne prend pas en charge la gestion des propriétaires ni l'historique
C'est une option solide pour les équipes qui souhaitent comprendre l'ensemble du parcours OKR et expérimenter une approche structurée, appuyée sur des exemples, avant d'adopter un outil OKR dédié.
Un modèle gratuit de suivi des OKR sur Google Sheets par Michael Williams
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Pour certains, il vaut mieux commencer par un modèle de suivi d'OKR simple et sans fioritures. Ce modèle OKR pour Google Sheets de Michael Williams vous offre exactement cela, avec un modèle de suivi des OKR qui vous familiarisera avec la méthodologie OKR. Si c'est votre première expérience avec les OKR, c'est un excellent point de départ.
Ce modèle OKR vous donne un espace pour suivre les objectifs au niveau de l'entreprise et de l'équipe, ainsi qu'un moyen de suivre l'avancement en saisissant des pourcentages et des couleurs de statut dans votre Excel ou Google Sheets.
Principaux avantages
- Idéal pour comprendre les fondamentaux et apprendre le cadre OKR
- Les modèles peuvent être utilisés tout de suite, il suffit de créer une copie dans Google Sheets
- La plupart des gens connaissent déjà Google Sheets
- Permet de suivre des projets en plus de vos OKR
Inconvénients
- Peut rapidement devenir complexe à maintenir à grande échelle
- Aucun graphique d'avancement pour visualiser les tendances des OKR
- Pas de rappels : vous devrez penser vous-même à le mettre à jour régulièrement
- Permet les OKR au niveau de l'équipe mais aucun moyen d'attribuer des propriétaires dans le modèle
- Aucune donnée historique, ce qui rend difficile de voir où vous en étiez lors des points d'étape précédents
- Vous devez calculer vous-même le pourcentage d'avancement
Comment suivre facilement vos OKR dans Google Sheets, par Martijn Burgman
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L'une des façons les plus courantes de suivre les OKR est un tableur, surtout au niveau débutant. Bien qu'il y ait un peu de travail de préparation pour démarrer, il est probable que ce soit un outil que vous utilisez déjà pour votre activité, et cela peut être un moyen très efficace de coucher vos objectifs sur le papier. Heureusement, il existe de nombreux modèles, y compris celui de Martijn Burgman, qui vous aide avec la mise en forme, les calculs et apporte même quelques éléments visuels.
Dans cet article, il propose aussi un guide de démarrage très complet pour le suivi des OKR, ce qui est idéal si vous essayez les OKR pour la première fois.
Principaux avantages
- La plupart des gens le connaissent déjà
- Pas besoin d'un nouvel outil, ce qui facilite le partage ou l'accès pour toute votre équipe
- Extrêmement flexible et personnalisable selon votre façon de travailler
- La mise en forme est déjà faite, il vous suffit de saisir vos objectifs
Inconvénients
- Aucun graphique d'avancement pour visualiser les tendances des OKR
- Impossible de filtrer les objectifs par statut, propriétaire ou avancement
- Aucun moyen de visualiser les dépendances ou la façon dont les objectifs se déclinent.
- Pas de rappels : vous devrez penser vous-même à le mettre à jour régulièrement
- Aucun moyen d'attribuer des propriétaires dans le modèle
- Reporting inexistant et capacités de reporting limitées
Modèles OKR gratuits pour Excel et Google Sheets par How-to-OKR.com
Ce modèle OKR détaillé est parfait pour ceux qui souhaitent utiliser Excel pour suivre leurs OKR. Comme les autres modèles ci-dessus, il vous aide à suivre vos objectifs et résultats clés avec des pourcentages d'avancement et des couleurs de statut. Ce qu'il vous permet aussi de suivre, c'est le niveau de confiance et les tendances de vos résultats clés. Cela signifie que même si vous ne pouvez pas consulter les scores ou l'avancement précédents, vous pouvez montrer si la tendance est à la hausse ou à la baisse. Si vous faites partie d'une équipe qui met à jour ses OKR chaque semaine, c'est essentiel.
Ce modèle vous donne également quelques colonnes pour rédiger des notes ou des points de blocage exploitables, afin de tenir vos coéquipiers informés au-delà de la simple valeur d'avancement. Ce genre de commentaires et d'analyses peut être vraiment important pour communiquer toute l'histoire de votre travail à l'équipe. Plus de 75 % des équipes dans le monde travaillent aujourd'hui en télétravail complet ou hybride, et disposer de ce contexte par écrit permet aux équipes de rester alignées de manière asynchrone.
Principaux avantages
- Un modèle vraiment détaillé qui offre énormément de fonctionnalités exploitables
- Disponible au format Excel
- Utilisable immédiatement, il suffit de le télécharger depuis leur site
- Créé par des coachs OKR reconnus chez How-to-OKR
Inconvénients
- Avec un niveau de détail aussi poussé, il y a aussi beaucoup de saisie manuelle. L'absence d'automatisations peut rendre la tâche lourde pour les contributeurs individuels
- Aucune automatisation ou intégration disponible
Modèles OKR gratuits pour PowerPoint
Plutôt visuel de nature ? Même si nous ne le recommandons pas, certaines personnes choisissent de suivre leurs OKR dans un PowerPoint. Vous aurez du mal à tenir le rythme, mais les présentations restent toujours à portée de clic.
Modèle OKR pour PowerPoint (PPT) par Powerslides
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Excel et Google Sheets sont généralement les outils de prédilection pour suivre les OKR, mais certaines personnes préfèrent travailler de façon plus visuelle et optent plutôt pour PowerPoint. Comme pour la méthodologie OKR elle-même, la meilleure façon de faire est celle qui a du sens pour vous.
Si vous êtes PDG ou membre de l'équipe de direction, suivre vos OKR dans PowerPoint peut potentiellement vous faire gagner du temps. Vous présentez probablement souvent vos OKR lors d'une réunion générale ou d'un comité de direction, et disposer déjà d'un support final et présentable peut représenter un gain de temps considérable. Pourquoi les suivre ailleurs si, de toute façon, ils finiront dans votre PowerPoint ?
Bien sûr, certaines fonctionnalités que vous trouverez dans Excel ou Google Sheets manqueront à l'appel avec PowerPoint. Les calculs peuvent être fastidieux à faire manuellement, et mettre à jour et mettre en forme un fichier de conception comme PowerPoint peut parfois s'avérer délicat. Tous les modèles ne conviendront pas forcément au texte ou aux images que vous souhaitez afficher.
Cela dit, nous ne recommandons probablement pas vraiment PowerPoint comme outil de suivi, mais c'est certainement un excellent moyen de présenter. Pour quelqu'un qui préfère travailler de façon plus visuelle, une combinaison d'un modèle Excel pour le suivi et d'un modèle PowerPoint pour la présentation pourrait être la combinaison parfaite. Et ils sont tous gratuits, après tout 😉
Principaux avantages
- Un excellent moyen visuel d'afficher et de présenter vos objectifs et résultats clés
- Permet de passer facilement du suivi à la mise en avant lors de vos réunions
- Peut également s'exporter facilement en PDF pour un partage rapide
Inconvénients
- Le suivi peut devenir fastidieux avec un format aussi libre que PowerPoint
- Aucun moyen de faire des calculs ou d'utiliser des formules
- Aucun rappel, ce qui signifie que vous devrez envoyer vous-même les relances de points d'étape à l'équipe
- Aucun moyen de filtrer les données et d'isoler les OKR à risque
- Manque d'intégrations et d'automatisations
- Options de collaboration limitées
Modèles de suivi des OKR pour Notion
Notion est un espace de travail tout-en-un reconnu pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. De nombreuses équipes l'utilisent déjà pour la documentation, la gestion de projets, et même le suivi des objectifs. Si vous utilisez déjà Notion comme outil de référence pour organiser votre travail, y intégrer un système de suivi des OKR pourrait vous aider à simplifier votre processus.
Les modèles OKR dans Notion offrent une approche structurée mais hautement personnalisable, équilibrant forme et fonction. Pour une première approche des OKR, ces modèles seront un excellent moyen de visualiser vos objectifs et de suivre vos résultats clés sans changer de plateforme. Notion n'est pas un outil OKR complet, mais c'est un excellent point de départ pour prendre le rythme des OKR.
Voyons ensemble quelques-uns des meilleurs modèles OKR disponibles sur Notion.
Modèle « Goals (Golden) » pour Notion
Le modèle « Goals (Golden) » offre une manière simple et minimaliste de suivre à la fois les objectifs personnels et professionnels. La mise en page est intuitive et aide les utilisateurs à se concentrer sur leurs objectifs les plus importants sans se sentir submergés de détails.
Principaux avantages
- Design minimaliste, idéal pour ceux qui préfèrent un espace de travail épuré
- Facile à adapter pour des OKR personnels ou d'équipe
- Aide à rester concentré sur quelques objectifs clés
Inconvénients
- Manque de fonctionnalités de suivi avancées comme les mises à jour d'avancement automatisées
- Fonctionnalités collaboratives limitées par rapport à des outils OKR plus robustes
Essayez le modèle Goals (Golden) pour Notion
Modèle Objectives & Key Results pour Notion
Ce modèle spécifique aux OKR est conçu pour aider les individus et les équipes à aligner leurs objectifs avec des résultats clés mesurables. Il comprend des sections pour définir des objectifs, suivre l'avancement et revoir les résultats, ce qui en fait un modèle de référence pour ceux qui veulent un cadre clair pour gérer leurs OKR.
Principaux avantages
- Mise en page structurée spécifiquement pour les OKR, facilitant la saisie des objectifs et résultats clés
- Suivi d'avancement facile grâce à des indicateurs visuels
- Zones intégrées pour revoir les OKR et les ajuster selon l'avancement
Inconvénients
- Aucune automatisation ni fonctionnalité de suivi avancée
- Peut nécessiter des mises à jour manuelles régulières pour suivre l'avancement
Essayez le modèle Objectives and Key Results pour Notion
Modèle Marketing Goals and OKRs pour Notion
Pour les équipes marketing, ce modèle est un excellent moyen de gérer les objectifs et OKR alignés sur la performance des campagnes. Il permet aux utilisateurs de suivre des objectifs propres au marketing, offrant une visibilité claire sur ce qui doit être accompli et sur la façon dont le succès sera mesuré.
Principaux avantages
- Adapté aux équipes marketing avec des besoins spécifiques en matière de définition d'objectifs
- Idéal pour suivre l'avancement des objectifs de campagne et d'autres objectifs liés au marketing
- S'intègre facilement à d'autres pages ou bases de données Notion pour une vue d'ensemble des efforts marketing
Inconvénients
- Peut être trop spécifique pour un suivi OKR général, car orienté vers le marketing
- Manque de fonctionnalités de reporting ou d'automatisation intégrées pour les grandes équipes
Essayez le modèle Notion Marketing goals
Modèles de suivi des OKR pour Miro
Miro est un tableau blanc en ligne très visuel et collaboratif, que de nombreuses équipes utilisent pour le brainstorming, la cartographie de stratégies, et bien plus encore. C'est un excellent outil pour les équipes qui préfèrent travailler dans un format très interactif et visuel. Le modèle OKR de Miro vous permet de disposer vos objectifs et résultats clés de manière à ce que toute l'équipe puisse les voir, les ajuster et collaborer dessus en temps réel. Ce modèle est parfait pour les équipes qui s'épanouissent avec des supports visuels et ont besoin d'une approche plus flexible et interactive pour gérer leurs OKR.
Modèle OKR Miro
Le modèle OKR de Miro est conçu pour aider les équipes à cartographier leurs objectifs et résultats clés de manière engageante et dynamique. Le modèle propose une interface glisser-déposer, ce qui facilite la personnalisation et l'ajustement des OKR à la volée. Sa nature visuelle permet aux équipes de collaborer et d'aligner leurs objectifs, tout en visualisant l'avancement d'un coup d'œil.
Principaux avantages
- Très visuel et interactif, ce qui facilite l'engagement des membres de l'équipe lors des discussions sur les OKR
- Idéal pour les équipes à distance qui ont besoin d'outils de collaboration en temps réel
- Facilement personnalisable grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer de Miro
- Encourage les sessions de brainstorming et d'alignement grâce à son format de tableau blanc flexible
Inconvénients
- Moins structuré que les tableurs traditionnels, ce qui peut demander davantage d'organisation manuelle
- Manque de fonctionnalités d'automatisation, comme les mises à jour d'avancement ou les rappels
- Pas idéal pour un suivi ou un reporting détaillé en dehors du tableau Miro lui-même
Plus de modèles OKR
Voilà pour notre liste ! Voici quelques modèles gratuits de suivi des OKR pour Excel, Google Sheets et PowerPoint. Une fois votre modèle gratuit mis en place, parcourez cette bibliothèque gratuite de modèles OKR qui compte des centaines de modèles OKR. Vous pouvez utiliser ces objectifs pour démarrer dans n'importe lequel des outils listés ci-dessus, ou simplement les copier-coller dans Tability.
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