Alors que les OKRs gagnent de plus en plus en popularité, nous entendons aussi de plus en plus d'histoires d'équipes qui ont l'impression que le processus OKRs pèse sur leur bien-être.
Définir des objectifs se passe généralement bien, mais voici à quoi ressemble souvent le suivi des objectifs :
- Vous jonglez avec une dizaine de tableurs OKRs faits maison, qui se mélangent aux centaines d'autres documents qui existent dans le Google Drive de l'organisation.
- Quelqu'un doit envoyer un email pour rappeler aux gens de mettre à jour leurs objectifs.
- Chaque responsable de KR doit éplucher les tableurs pour trouver les lignes où son nom apparaît.
- Attendez. Vous n'êtes même pas sûr que les informations soient à jour.
- Mettre à jour les KRs est une corvée. Aucun workflow, aucune intégration, aucune automatisation pour vous aider.
- C'est triste à voir.
- L'expérience de commentaires et de retours est un cauchemar.
La quantité d'efforts nécessaires pour mettre à jour la progression des OKRs rend tout le processus peu attrayant. Résultat : ce qui devrait être une conversation hebdomadaire autour des objectifs devient un rapport mensuel ou trimestriel qui peut difficilement aider les équipes à ajuster leur stratégie en temps voulu.
C'est franchement décourageant.
Les OKRs peuvent être formidables. Mais vous devez réduire considérablement le coût du reporting, afin que cela ressemble à une expérience productive. Heureusement, c'est quelque chose que vous pouvez facilement faire avec Tability. Nous allons voir ci-dessous 10 façons d'automatiser les parties fastidieuses des OKRs pour retrouver votre productivité.
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#1 Utilisez l'IA pour obtenir un brouillon de plan OKRs en quelques secondes
90 % de notre temps est consacré à des tâches généralement considérées comme des outputs (projets, activités, emails, etc.). Il peut donc falloir un peu d'effort pour adopter le bon état d'esprit orienté résultats au moment de rédiger les objectifs trimestriels.
Une façon de surmonter la page blanche est d'utiliser l'IA de définition d'objectifs de Tability pour obtenir un brouillon en quelques secondes. Il vous suffit de saisir vos idées dans le prompt, et Tability génèrera un ensemble d'OKRs basé sur votre objectif.
À partir de là, vous pouvez ajuster les objectifs selon vos besoins.
#2 Gagnez du temps en générant des initiatives alignées sur votre stratégie
Une autre façon de gagner du temps est de demander à l'IA de Tability de générer des actions à votre place.
Voyez cela comme un copilote doté d'une immense culture générale, capable de vous suggérer des idées sur n'importe quel sujet :
- Des stratégies pour augmenter vos abonnés sur les réseaux sociaux
- Des bonnes pratiques pour améliorer les performances de l'UI
- Des tactiques pour doubler le nombre de démos réservées par semaine
Après avoir généré les initiatives, vous trouverez de nombreuses vues qui relient les OKRs aux projets stratégiques.
#3 Automatisez les rappels de check-in
La raison numéro 1 pour laquelle les gens oublient leurs objectifs, c'est qu'ils sont occupés à travailler dessus. Cela peut paraître étrange, mais construire une fonctionnalité correctement, ou peaufiner les détails d'une campagne marketing, exige toute notre attention.
Le temps passe et ✨ pouf ✨ – cela fait des semaines que vous n'avez pas regardé vos OKRs, et vous avez maintenant du mal à vous rappeler quelles étaient censées être vos priorités.
Avec Tability, vous pouvez configurer des rappels de check-in automatiques, et la plateforme relancera les responsables de KR lorsqu'il sera temps de partager leur progression.
La configuration est très flexible, et chaque équipe peut adapter la fréquence des check-ins à son rythme préféré (bien que nous vous encourageons fortement à faire des mises à jour hebdomadaires).
#4 Ajoutez des liens de raccourci vers vos sources de données
Un désagrément dont on ne parle pas assez est que les données nécessaires pour évaluer vos KRs sont souvent dispersées dans plusieurs outils. Il peut y avoir un graphique personnalisé dans Amplitude pour un KR, un rapport spécial dans Tableau, un tableau de bord personnalisé dans votre outil de suivi NPS.
Avec Tability, vous pouvez facilement associer un lien vers le rapport ou le tableau de bord où se trouvent les données.
Plus besoin de se souvenir où aller chercher les informations – un lien apparaîtra dès que vous ouvrirez le formulaire de check-in.
#5 Récupérez automatiquement les données de tiers
Avoir un lien vers les données fait déjà gagner beaucoup de temps, mais pouvoir récupérer les données automatiquement rend l'expérience encore plus agréable. Tability peut se connecter à diverses sources de données comme HubSpot, ChartMogul, Jira, Google Sheets pour extraire les données et remplir votre formulaire de check-in à votre place.
Plus besoin de se connecter à un autre outil. Les données sont prêtes quand vous l'êtes.
#6 Activez la synchronisation des données et laissez Tability suivre votre progression
Nous pouvons aller encore plus loin ! Tability peut également enregistrer des check-ins à votre place et définir automatiquement le niveau de confiance en fonction de votre progression.
(Remarque : vous pouvez toujours faire vos propres check-ins pour apporter plus de contexte autour des métriques)
#7 Agrégez la progression des objectifs en cascade
Voici un scénario classique :
- L'entreprise souhaite augmenter le MRR de 100 000 $
- L'équipe A est responsable de 25 000 $
- L'équipe B est responsable de 75 000 $
Plutôt que de devoir mettre à jour les KRs pour les 3 plans (entreprise, équipe A, équipe B), vous pouvez utiliser les dépendances comme source de données.
Tability agrégera ensuite la progression de toutes les dépendances dans l'objectif parent.
Là encore, vous pouvez activer la synchronisation automatique pour agréger périodiquement les données de tous les sous-KRs sans avoir à aller sur la plateforme.
#8 Synchronisez vous-même via l'API de check-ins distants
Vous pouvez également utiliser l'API simple de check-ins distants de Tability pour mettre à jour la progression depuis un script. Elle fonctionne en envoyant un simple payload JSON, et elle est déjà disponible avec Zapier pour automatiser les check-ins depuis plus de 1 000 applications.
#9 Accédez rapidement à vos objectifs depuis votre tableau de bord personnel
Il n'est pas rare d'avoir quelques objectifs répartis sur plusieurs équipes. Dans Tability, chaque utilisateur dispose d'un tableau de bord personnalisé qui n'affiche que les KRs et les initiatives dont il est propriétaire.
Cela vous donne un raccourci permanent vers vos objectifs et réduit les allers-retours nécessaires pour vos check-ins hebdomadaires.
Attendez, il y a encore plus !
C'étaient là les principales fonctionnalités, mais Tability propose encore quelques éléments qui peuvent vous faire gagner quelques heures chaque mois :
- Des filtres enregistrables pour créer vos propres tableaux de bord inter-équipes et mettre en avant les éléments qui requièrent votre attention.
- Une carte stratégique intégrée qui vous permet de voir comment tous les OKRs de votre organisation s'alignent.
- Un mode de présentation en un clic pour transformer vos tableaux de bord OKR en présentations faciles à partager avec les parties prenantes.
Consultez le site pour en savoir plus, ou inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui.
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