Die OKR-Methode: Dein praktischer Leitfaden

Was wäre, wenn es einen einfacheren Weg gäbe, deine Ziele zu formulieren und dein Unternehmen wachsen zu lassen? Wir stellen dir OKRs vor, die Zielsetzungsmethode hinter dem Erfolg von Google, LinkedIn, Netflix und vielen anderen großen und kleinen Unternehmen. Richtig umgesetzt, fördern OKRs transparente, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Teams.

Wir sind hier, um dir das Framework verständlich zu machen und dir zu helfen, OKRs richtig umzusetzen. In diesem Leitfaden erfährst du, wie du die Methodik verstehst, sie in die Praxis umsetzt und am Ende deine OKRs meisterst.

Was sind OKRs?

OKR steht für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse) und ist praktischerweise in der Reihenfolge der Umsetzung benannt. Sie ermöglichen es kleinen Unternehmen, Multi-Millionen-Dollar-Konzernen oder sogar deiner Oma, Ziele messbar und zeitgerecht zu erstellen, umzusetzen und zu verfolgen.

Schauen wir uns das genauer an.

O — Objectives (Ziele)

Es ist einfach — Ziele sind deine Vorhaben. Sie sollten auf Recherche basieren und konkret einen Verbesserungsbereich definieren.

KRs — Key Results (Schlüsselergebnisse)

Key Results sind eine Möglichkeit, den Erfolg deiner Ziele zu bestimmen. Sie sollten SMART sein — Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch und Terminiert. KRs enthalten oft harte Zahlen.

Initiativen und die wöchentliche Teilnahme sind zwei weitere Schlüsselelemente der OKR-Methodik. Sie sind dazu da, die KRs voranzutreiben und ihren Fortschritt zu verfolgen.

Was ist die OKR-Methodik?

Vor den OKRs kam das MBO — der Funke, den Intel-CEO Andy Grove brauchte, um die Methodik zu entwickeln. Unternehmensberater Peter Drucker entwickelte das Konzept des Management by Objectives, eine Methode, jährliche Ziele zu nutzen, um Wachstum voranzutreiben, und Andy Grove verbesserte diese Formel, indem er KRs in die Gleichung einführte.

Erst als der ehemalige Intel-Manager John Doerr den Begriff OKRs prägte und ihn 1999 bei Google einführte, zeigte sich wirklich, was damit erreicht werden kann. Das immense Wachstum von Google wurde zur Krönung der OKRs und machte das Management-Tool berühmt.

Wie sieht die OKR-Methodik heute aus?

Verlagern wir den Fokus auf die Gegenwart. Einige Jahrzehnte später haben wir ein bewährtes Framework, um Ergebnisse zu liefern. So sieht der Plan aus:

1. Identifiziere deine Champions

Was nützen Ziele ohne Verantwortlichkeit? Champions sind dafür verantwortlich, das Team für die OKRs deiner Organisation zur Rechenschaft zu ziehen. Keine Sorge, das ist nicht so beängstigend, wie es klingt. Verantwortlichkeit bedeutet nicht Mikromanagement — es geht um Transparenz und Engagement. Können alle ihre Projekte umsetzen, und verstehen sie vor allem den Wert ihrer Aufgabe?

2. Ziele festlegen

Ziele sind sehr subjektiv. Während die meisten gewinnorientierten Organisationen zustimmen würden, dass Umsatzwachstum ein übergeordnetes Ziel ist, braucht es mehrere zusammenwirkende Ziele, um dies zu erreichen. Es gibt viele Wege, Prioritäten zu finden, aber die Kombination aus Produktlebenszyklus und AARRR-Funnel ist eine unserer liebsten Methoden.

3. Schlüsselergebnisse auflisten

Key Results sind keine Projekte, sondern das, was du erreichen willst, um deine Ziele zu erfüllen.

Eine einfache Formel lautet „Verbessere <Kennzahl> von X auf Y", die skizziert, was du erreichen willst, und die Erreichbarkeit in den Fokus rückt. Weise innerhalb der Tability-App ein Mitglied deiner Organisation deinen Initiativen zu, um den Fokus auf Ergebnisse zu legen.

4. Initiativen umsetzen

Initiativen sind die umsetzbaren wöchentlichen Projekte, die dir helfen, Ergebnisse zu erzielen. Halte diese Liste so knapp wie möglich und lasse Raum für Erweiterungen. Initiativen sind außerdem eine großartige Möglichkeit zu verfolgen, was funktioniert und was nicht.

5. Fortschritt und Ergebnisse verfolgen

OKRs sind ohne die Analysen aus regelmäßigem Tracking sinnlos. Tability sendet deinem Team eine wöchentliche Erinnerung, wenn es Zeit für ein Check-in ist, zusammen mit einem Bericht, der deinen Fortschritt im Detail zeigt.

Was sind einige Beispiele für die OKR-Methodik?

Wenn du im Fitnessstudio schon einmal die Geschwindigkeit deines Laufbands erhöht hast, um mit der Person neben dir mitzuhalten, weißt du, wie unglaublich motivierend Vergleiche sein können. Egal, ob du nach Inspiration suchst oder einfach überprüfen willst, ob deine Ziele angemessen sind — hier ist eine Liste von Beispielen für die OKR-Methodik.

OKR-Beispiele für Marketing

Objective: Website-Traffic verbessern

KR1: 10 Artikel pro Monat schreiben

• Briefings erstellen und im internen Team verteilen
• Freelancer beauftragen, 5 Artikel pro Monat zu schreiben

KR2: Organischen Traffic von 50 % auf 70 % steigern

• Meta-Beschreibungen verbessern
• Long-Tail-Keywords verwenden

KR3: Featured Snippet für 5 Keywords erzielen

• Blogstruktur verbessern und aktualisieren
• Inhalte für Nutzer optimieren, nicht für Google

OKR-Beispiele für Vertrieb

Objective: Gewinne steigern

KR1: 20 % Wachstum in diesem Quartal erzielen

• Marketing-Spezialisten einstellen
• Neue Produktreihe einführen

KR2: Kundenabwanderung von 36 % auf 20 % reduzieren

• Kunden über Mailings einbinden
• Kunden bitten, ein Feedback-Formular auszufüllen

KR3: Kaltakquise von 50 auf 100 Anrufe pro Woche steigern

• Checkliste und Fristen für Anrufe einführen

OKR-Beispiele für HR

Objective: Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

KR1: Feedback von 90 % der Belegschaft einholen

• Feedback-Formular mit Google Forms erstellen
• Follow-up-E-Mail am Freitag senden

KR2: 3 Events in diesem Quartal organisieren

• Eventbudget festlegen
• Umfrage auf Slack mit Event-Optionen erstellen

KR3: Boni um 10 % erhöhen

• Genehmigung von der HR-Leitung einholen
• Bonuserhöhungen mit den Managern besprechen

Die vollständige Sammlung von OKR-Beispielen findest du in unserer Beispielbibliothek.

Die Vorteile der OKR-Methodik für dein Unternehmen

1. Abstimmung

Jedes Unternehmen mit mehr als einem operativen Team wird irgendwann auf Abstimmungsprobleme stoßen. Wenn das Finanzteam seine Ziele über KPIs definiert, das Content-Team Google Sheets nutzt und das Digital-Team ein Whiteboard verwendet, kann das die Übersicht zwischen Abteilungen trüben. Mit dem OKR-Framework spricht jedes Team dieselbe Sprache, was ihnen hilft, eigenständig zu arbeiten und Unstimmigkeiten schnell zu korrigieren.

2. Produktivität

Mit SMARTen Zielen und Initiativen können Teams durch gezielten Fokus ihre Produktivität steigern. Anstatt mit Dutzenden Verantwortlichkeiten zu jonglieren, empfehlen wir, mit einer 3x3-Matrix zu beginnen — 3 Ziele und 3 KRs pro Ziel.

3. Einblicke

Durch wöchentliches Reporting bieten OKRs eine unkomplizierte Möglichkeit, zu verfolgen, wo Teams aufblühen und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Transparenz ermöglicht es Organisationen außerdem sicherzustellen, dass alle zeitgebunden auf dasselbe Ziel hinarbeiten.

4. Befähigte Teams

Ein kaskadierender Ansatz ist altmodisch — Organisationen bewegen sich hin zu kleineren Teams mit mehr Eigenverantwortung. OKRs ermöglichen es Teams, einen gemeinsamen Zweck zu teilen und das Ruder zu übernehmen, was flexible, kreative Ergebnisse fördert, während weiterhin auf dieselben Ziele hingearbeitet wird.

5. Verantwortlichkeit

Wir haben es schon einmal gesagt und sagen es noch einmal: Verantwortlichkeit ist eine gute Sache! Wenn du befähigte Teams willst, sind Selbstmanagement und Engagement entscheidend. OKR-Tracking-Tools wie Tability ermöglichen es dir, Fortschritte zu verfolgen und zu handeln, egal ob du voraus oder im Rückstand bist.

Meistere deine OKRs mit Tability

Bereit, deine OKRs festzulegen? Mit ergebnisorientierten Zielen, qualitativen Objectives und messbaren Key Results kannst du die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung schließen. Starte noch heute kostenlos mit Tability und beginne deine Wachstumsreise.

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