10 super tableaux de bord et graphiques OKR pour gagner des heures au travail

Faire des projets n'est pas facile. Qu'il s'agisse de reprendre enfin contact avec un vieil ami d'école ou de fixer des objectifs en entreprise, vous remettez souvent les choses à plus tard. Et avant même de vous en rendre compte, une année s'est écoulée sans grand-chose d'accompli.

Nous ne sommes pas des experts en théorie sociale, mais nous nous y connaissons en matière de fixation d'objectifs. Après des années de travail, nous avons percé le secret de la réussite des OKRs — la visualisation et le suivi. Les tableaux de bord OKR vous donnent un aperçu en temps réel de vos performances, renforçant la responsabilisation et la transparence. Découvrez comment les tableaux de bord OKR fonctionnent concrètement et donnez un coup de boost à votre parcours OKR grâce à ce guide.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord OKR ?

Reprenons depuis le début. Un tableau de bord est un espace où les données essentielles sont affichées de façon à être facilement accessibles et exploitables. Dans une voiture, votre tableau de bord vous indique la vitesse, la consommation de carburant et les éventuels défauts. Il en va de même en ligne — un bon tableau de bord vous donne un aperçu de ce qui se passe en coulisses.

Un tableau de bord OKR est l'espace dans le logiciel OKR qui affiche la progression de vos objectifs et votre charge de travail actuelle. C'est un point de départ, qui vous montre ce que vous devez voir en un coup d'œil et vous permet d'approfondir pour obtenir des analyses plus complètes. Il est courant d'y trouver des graphiques, des courbes et d'autres visualisations de données OKR. Comme les OKRs sont mis à jour chaque semaine, les informations et les visuels du tableau de bord évoluent en temps réel.

La visualisation est la clé — les contributeurs individuels peuvent voir comment leur travail s'inscrit dans une vision d'ensemble, et les managers peuvent garder un œil sur leur proximité avec l'atteinte de leurs objectifs.

Comment les tableaux de bord OKR peuvent aider votre équipe

Concrétiser une vision est un défi, surtout lorsque vous n'avez pas de moyen simple de suivre les progrès réalisés. Il est tout à fait possible de réussir sans logiciel OKR dédié, mais disposer de tableaux de bord clairs pour suivre vos objectifs peut rendre la réalisation de vos ambitions 100 fois plus simple.

Si vous débutez avec les OKRs sur Google Sheets, vous avez probablement déjà constaté à quel point il est difficile d'obtenir l'adhésion de votre équipe. C'est parce que les tableurs sont des outils génériques qui n'interprètent pas les données. Résultat : vous tirez peu d'enseignements exploitables de vos points hebdomadaires – et cela ressemble davantage à une corvée supplémentaire qu'à quelque chose de bénéfique pour l'équipe. C'est là que les logiciels OKR, et plus particulièrement les tableaux de bord, deviennent précieux.

Voici d'autres façons dont les tableaux de bord OKR peuvent bénéficier à votre équipe.

Une priorité clarifiée

Au cours d'une journée de travail classique, les collaborateurs jonglent entre tâches administratives, travaux divers et leur travail « réel ». Avec un tableau de bord OKR, il devient plus facile de voir comment les tâches contribuent à des objectifs plus larges. Cela renforce l'engagement et aide chacun à mieux gérer son temps, à éviter les distractions et à rester motivé.

Graphiques et visualisation des OKRs

Avec des outils de visualisation des OKRs, vous comprenez mieux vos performances. Les tableaux de bord OKR peuvent vous montrer simplement à quel point vous êtes proche d'atteindre vos objectifs. Il vous suffit de jeter un œil à un graphique OKR pour savoir si vous êtes sur la bonne voie ou en situation à risque. Les équipes sont constamment mises au défi de trouver de nouvelles façons de s'améliorer et d'accomplir leurs tâches plus efficacement.

Améliorer la transparence

Utiliser les tableaux de bord OKR pour créer de la transparence autour d'objectifs partagés améliore la collaboration. Votre tableau de bord OKR vous aide à repérer les points à améliorer sans avoir à éplucher une dizaine de tableurs. Si votre Net Confidence Score ou la progression de vos outcomes reste durablement dans le rouge, vous devrez peut-être améliorer votre productivité ou fixer des objectifs plus réalistes. Vous verrez votre progression, vos indicateurs clés et des rappels pour vos check-ins. La transparence est renforcée en gardant tout au grand jour.

Données automatisées

Il est difficile de mesurer manuellement la progression individuelle et collective vers les objectifs. Avec un tableau de bord OKR, vous accédez à des données et des analyses en temps réel, faciles à assimiler. Vous pouvez aussi personnaliser votre tableau de bord selon vos besoins et ceux de votre entreprise grâce à des filtres.

Travail d'équipe

La performance collective est le socle d'OKRs efficaces. Avec un tableau de bord OKR, vous visualisez la contribution de votre équipe aux outcomes, ce qui favorise la collaboration. Les équipes peuvent aussi réaffecter leurs initiatives si des écarts de performance empêchent d'atteindre un objectif. De plus, chacun peut ajouter des notes sur sa propre progression OKR et ses performances générales pour tenir tout le monde informé.

Exemples de tableaux de bord OKR

Voici quelques types de tableaux de bord que vous pouvez obtenir avec Tability.

1. Strategy Map : pour visualiser rapidement l'alignement des OKRs

L'alignement des OKRs est un élément essentiel du framework OKR. Sans lui, vous vous retrouvez avec des équipes qui travaillent d'arrache-pied, mais qui ne vont pratiquement jamais dans la même direction. Résultat ? Une énorme perte d'opportunités, faute d'un soutien adéquat entre les équipes.

Or, aligner les OKRs est compliqué lorsqu'il faut parcourir 10 à 15 documents et tableurs différents. La Strategy Map de Tability vous aide à visualiser tous les OKRs actifs et à venir de votre organisation.

À partir de là, vous pourrez zoomer et dézoomer, comparer le contenu des différents plans et identifier rapidement les désalignements à corriger.

2. Cascading Map : pour voir comment les OKRs se déclinent

La Cascading Map va plus loin en vous permettant de tracer les dépendances entre Key Results. Une fois vos KRs reliés entre eux, vous pouvez ouvrir un plan de premier niveau et suivre l'arbre des dépendances pour chaque outcome de premier niveau.

Vous n'avez pas besoin de définir à l'avance tous les OKRs de premier niveau, contrairement à l'approche cascade traditionnelle, qui est coûteuse. Les équipes peuvent créer leurs propres plans OKR, puis relier leurs KRs à leurs parents lorsque c'est pertinent.

3. Tableau de bord de focus personnel : tous vos OKRs en un coup d'œil

Il n'est pas rare qu'une personne ait une douzaine de Key Results répartis sur plusieurs plans OKR. Cela peut poser problème au moment de mettre à jour ses progrès, car il faut retrouver tous les tableurs où son nom apparaît.

Vous pouvez résoudre ce problème grâce au tableau de bord personnel de Tability. C'est une vue propre à chaque utilisateur, qui affiche tous les objectifs actifs qui vous sont attribués.

Plus besoin de passer d'un écran à l'autre. Vous pouvez rédiger tous vos check-ins hebdomadaires depuis cet endroit, sans jamais changer de contenu.

4. Liste des plans OKR : pour comparer les équipes en un coup d'œil

Si vous managez plusieurs équipes, il peut être difficile de savoir sur laquelle concentrer votre attention. La liste des plans est là pour vous y aider. Elle vous donne un moyen simple de comparer la progression et la confiance des équipes de votre organisation, afin d'identifier facilement les plans OKR qui semblent un peu en difficulté.

5. Vue d'ensemble d'un plan OKR : pour se concentrer sur un plan précis

La vue d'ensemble du plan OKR vous donne toutes les données nécessaires pour comprendre où en est un plan OKR précis. Le haut du tableau de bord vous informe sur la progression, la confiance et le temps restant pour atteindre vos objectifs.

Le bas du tableau de bord vous aide à voir comment se portent les différents Objectives et Key Results. Vous pouvez aussi déplier les différents KRs pour voir leurs initiatives stratégiques et dépendances correspondantes.

6. Panneau de visualisation des KRs : pour repérer immédiatement un écart

Dès qu'un KR passe au jaune ou au rouge, vous pouvez vous demander comment il en est arrivé là. C'est exactement à cela que sert le panneau des KR.

Ce tableau de bord vous montre la progression semaine par semaine de votre Key Result, pour vous aider à comprendre son évolution dans le temps. C'est la vue idéale pour repérer les blocages tôt et échanger avec l'équipe.

7. Tableau de bord de présentation : pour communiquer avec les parties prenantes

Tability peut se transformer en diaporama pour vous permettre de présenter facilement vos OKRs aux parties prenantes lors de vos business reviews.

Le mode présentation épure l'interface et retire les boutons superflus pour se concentrer sur le contenu.

8. Tableau de bord TV : pour afficher les objectifs au bureau

Plus il est facile de voir les OKRs, plus les équipes les garderont en tête. Vous pouvez utiliser le tableau de bord TV pour afficher vos OKRs en permanence et permettre à chacun de connaître leur statut en un instant.

9. Tableau de bord des KRs filtrés : pour visualiser les OKRs entre équipes

Vous pourriez vouloir suivre tous les OKRs d'ingénierie, ou tous les OKRs liés à un thème précis. Il peut par exemple exister un mandat à l'échelle de l'entreprise pour améliorer la performance ou le NPS.

Le tableau de bord des KR filtrés vous permet de trier les Key Results de votre organisation pour n'afficher que les éléments correspondant à des filtres précis (ex : montre-moi tous les Key Results au rouge ou au jaune, tagués « nps »).

10. Tableau de bord OKR d'un collègue : pour prendre des nouvelles d'un coéquipier

En tant que manager, vous voudrez peut-être un moyen simple de suivre vos rapports directs et les objectifs dont ils sont responsables.

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Coéquipier pour voir tous les OKRs actifs rattachés à une personne précise et évaluer en un coup d'œil où elle en est.

11. Tableaux de bord OKR personnalisés : utilisez des widgets pour créer votre propre vue

Les vues prédéfinies sont pratiques, mais vous voudrez peut-être combiner des données provenant de différentes équipes ou de personnes précises. C'est exactement ce que permettent les tableaux de bord personnalisés de Tability.

Vous pouvez combiner 10 widgets différents pour créer votre propre tableau de bord et organiser les éléments par un simple glisser-déposer.

12. Bonus : intégrez vos tableaux de bord dans Notion et Confluence

Intégrer les OKRs de l'entreprise et des équipes dans des pages fréquemment consultées est un moyen simple de rappeler à chacun les priorités du moment.

Vous pouvez intégrer un plan OKR et des Key Results individuels dans Notion, Confluence, ou toute plateforme qui prend en charge les iframes.

Comment utiliser les tableaux de bord pour visualiser vos OKRs

Les tableaux de bord ne sont rien sans données. Seuls, ce ne sont que des graphiques et des visuels bien conçus — ajoutez des faits et des chiffres, et ils racontent une histoire puissante. Les tableaux de bord offrent un support visuel attrayant et fondé sur les données pour comprendre où vous en êtes avec vos OKRs.

Notre tableau de bord OKR est à la fois un tremplin et un centre d'analyses, réunis en un seul endroit. Du suivi de l'activité à l'affichage de vos initiatives, tout se trouve à portée de main sur Tability. Voici quelques fonctionnalités du tableau de bord de Tability pour vous aider à visualiser la progression de vos objectifs :

• Check-ins : Suivez la progression grâce à des check-ins hebdomadaires et des rappels automatisés.
• Vos initiatives : Consultez les livrables prévus pour faire progresser vos outcomes
• Graphique des outcomes : Suivez votre progression vers l'atteinte de vos Key Results.
• Net Confidence Score (NCS) : Révélez le niveau de confiance global de votre plan OKR grâce à votre Net Confidence Score.
• Série de check-ins : Suivez le nombre de semaines consécutives pendant lesquelles vous avez mis à jour vos OKRs.
• Activité récente : Une liste des changements, mises à jour et mouvements au sein de votre équipe.

Essayez ces tableaux de bord OKR gratuitement

Avec davantage de transparence et d'adhésion des équipes, les équipes sont plus productives et comprennent mieux leur contribution. Essayez Tability gratuitement pour découvrir ce qu'un tableau de bord et un logiciel OKR peuvent apporter à votre organisation.