9 tableaux de bord qui relient les objectifs d'équipe aux initiatives stratégiques

Être orienté résultats signifie que vous vous concentrez sur l'obtention de résultats spécifiques plutôt que sur la simple réalisation de tâches ou de projets. Il est souvent tentant de représenter cette relation comme une rue à sens unique (les résultats dictent les livrables), mais elle ressemble davantage à une boucle de rétroaction. Plus vous comprenez comment vos projets influencent vos objectifs, plus il est facile d'ajuster vos efforts.

Le défi pour de nombreuses équipes est que les données relatives aux objectifs se trouvent à un endroit (feuilles de calcul, documents), et les données relatives aux projets à un autre (Jira, ClickUp, Asana...). Cela rend difficile d'avoir une vision claire de la performance des équipes. Ce manque d'informations complètes peut conduire à une prise de décision sous-optimale :

Vous constatez qu'un projet est en retard, mais vous n'avez aucun moyen de savoir à quel objectif il contribue.
Vous identifiez des objectifs marqués à risque dans votre feuille de calcul, mais vous ne pouvez pas voir ce qui est prévu pour répondre à ce risque.
Plus subtil, mais tout aussi dangereux : voir une liste de projets en cours sans pouvoir comprendre s'il s'agit des bonnes priorités.

La solution consiste à disposer d'un outil capable de cartographier les relations entre les objectifs et les projets stratégiques ou initiatives stratégiques.

Cette approche garantit que les projets ne sont pas des efforts aléatoires ou déconnectés, mais qu'ils sont au contraire étroitement alignés sur les priorités stratégiques de l'organisation.

Pourquoi relier les livrables aux résultats est important

Vous gagnez énormément de temps

Le premier avantage d'avoir des vues automatisées reliant les résultats et les livrables est que vous économiserez de nombreuses heures de préparation de rapports. Les chefs d'équipe et les managers doivent souvent jongler avec plusieurs écrans et outils pour préparer les synthèses de progression en vue des revues d'activité mensuelles.

Il s'agit facilement d'heures retirées du temps consacré à soutenir leur équipe. Avoir ces synthèses facilement disponibles permettra non seulement aux chefs d'équipe de récupérer leur temps, mais permettra aussi à toute personne de l'organisation d'obtenir une vue claire de la progression dès qu'elle en a besoin au lieu de devoir attendre quelques jours qu'une personne prépare un rapport.

Un moyen simple de réduire la microgestion

Avoir des liens directs entre les résultats et les livrables réduira la tendance à la microgestion. En effet, cela favorise un environnement transparent où la contribution de projets spécifiques aux objectifs globaux est évidente. Avec cette clarté, les dirigeants sont plus enclins à faire confiance à leurs équipes pour faire avancer les initiatives sans avoir besoin d'une supervision constante. Cela déplace naturellement l'attention des questions détaillées sur la manière dont les tâches sont exécutées vers l'aspect plus critique de savoir si ces tâches contribuent aux résultats souhaités.

En conséquence, les membres de l'équipe se sentent habilités à prendre des décisions et à aborder leur travail de la manière qu'ils jugent la plus efficace. À l'inverse, les managers peuvent consacrer plus de temps à la planification stratégique et à la création du meilleur environnement pour que les équipes excellent, plutôt que de s'empêtrer dans les opérations quotidiennes.

Meilleure visibilité et alignement = impact maximal

Le désalignement se produit lorsque les équipes n'ont pas de moyen simple de relier leurs projets aux objectifs stratégiques. Plus il y a de feuilles de calcul, de documents ou d'outils qui s'interposent, plus il est difficile pour les gens de s'assurer que leurs feuilles de route sont alignées avec les priorités de leur équipe ou de leur entreprise.

À l'inverse, les organisations qui mettent en place des systèmes reliant clairement les résultats aux livrables permettront aux gens de voir facilement comment leur travail contribue à des objectifs plus larges. Ce passage à une culture axée sur les résultats augmentera la transparence et facilitera la multiplication de l'impact des projets dans toute l'entreprise.

9 vues qui relient les objectifs d'équipe aux initiatives stratégiques

Voici 9 vues différentes de Tability qui relient les initiatives stratégiques aux objectifs et buts qui comptent.

1. Éditeur de plan : pour construire rapidement votre plan trimestriel

Rédiger un plan dans un Google Doc ou une page Confluence est une excellente expérience, car cela demande très peu d'efforts. Vous pouvez utiliser des titres, des listes et des styles d'indentation pour organiser votre document et distinguer clairement les objectifs des projets. Les documents sont parfaits pour rédiger des plans directeurs.

Cependant, dès que vous avez besoin de suivre l'avancement de votre plan, les documents montrent rapidement leurs limites. L'absence de flux de travail, de champs, de rôles, de filtres standards, etc., entravera une expérience convaincante de suivi des objectifs et de gestion de projet. C'est pourquoi les équipes utilisent des outils comme Jira, ClickUp ou Trello plutôt que de gérer leurs tâches dans des documents.

Tability combine le meilleur des deux mondes en offrant une expérience semblable à un document en mode édition où les objectifs, les résultats clés/outcomes et les initiatives sont clairement définis. Vous pouvez ensuite revenir à la vue tableau de bord en un clic.

2. Tableau de bord du plan : une vue d'ensemble de la progression axée sur les résultats

Les tableaux de bord de plan vous donnent un aperçu rapide de la progression des objectifs et de leurs initiatives respectives. Contrairement au mode édition, le tableau de bord du plan contient des informations de confiance et de score/métrique pour les objectifs, ainsi que des informations sur l'état d'avancement des initiatives (il peut également synchroniser les statuts depuis vos outils de gestion de projet).

Le tableau de bord du plan est une excellente vue si vous souhaitez comprendre comment la progression vers les objectifs se déroule, tant du point de vue des résultats que des efforts.

Si vous faites défiler jusqu'en bas, vous trouverez une section Insights vous montrant :

Les tendances de progression des objectifs par rapport aux initiatives
L'évolution de la confiance au fil du temps
Une liste des initiatives en retard et récemment terminées

Cet ensemble de données supplémentaire améliorera votre capacité à détecter les risques tôt et fournira des informations exploitables pour vos rétrospectives.

3. Tableau de bord des résultats/KR : compréhension détaillée d'un objectif spécifique

Si vous devez vous concentrer sur un objectif spécifique, vous pouvez utiliser le tableau de bord des résultats pour voir un graphique de progression semaine par semaine pour ce résultat spécifique. Ce graphique inclut également des marqueurs d'achèvement qui vous montrent quand des initiatives spécifiques ont été marquées comme terminées.

Ce tableau de bord est la vue parfaite pour voir comment le travail que vous effectuez impacte vos métriques. Vous trouverez également la liste complète des initiatives stratégiques pour cet objectif particulier en bas du tableau de bord des résultats.

(Et oui, vous pouvez aussi utiliser l'IA pour générer des initiatives stratégiques pertinentes !)

4. Mode présentation : un résumé partageable facile à lire pour les parties prenantes

Tability peut se transformer en une présentation que vous pouvez utiliser pour discuter de la progression lors de vos revues d'activité. Le mode présentation épure l'interface et supprime les boutons inutiles pour se concentrer sur le contenu.

Il utilise la structure du plan et les données de progression pour générer automatiquement un rapport qui peut être lu de haut en bas. Vous pouvez également cliquer sur des résultats/résultats clés individuels pour voir une diapositive dédiée à cet objectif spécifique.

5. Kanban orienté objectifs : gérez votre travail, organisé par objectif

Un problème courant pour les dirigeants est de comprendre ce que font les équipes pour atteindre des objectifs spécifiques. C'est une question à laquelle on peut répondre rapidement grâce au tableau Kanban de Tability.

Ce tableau est unique car il crée automatiquement des couloirs (swimlanes) pour chaque objectif. Cela permet aux personnes de parcourir des lignes spécifiques pour avoir une vue complète des efforts consacrés à chaque objectif.

6. Liste d'initiatives orientée résultats : liste de projets centrée sur l'objectif

Tout comme le Kanban orienté objectifs, la liste d'initiatives est là pour vous aider à répondre en quelques secondes aux questions sur le travail prévu.

Cette vue regroupe les initiatives stratégiques par objectif, ce qui permet de voir très facilement tout le travail prévu, réalisé ou en cours pour un objectif spécifique.

7. Chronologie orientée objectifs : voir la chronologie des projets pour chaque objectif

Comprendre la chronologie des projets peut se faire facilement en utilisant la chronologie orientée objectifs de Tability.

Comme d'habitude, Tability vous permet de relier les livrables aux résultats en créant des couloirs pour chaque objectif. C'est un moyen simple de répondre à la question "que faisons-nous pour l'objectif <objectif> ?" car vous pouvez parcourir un couloir pour obtenir une vue complète.

8. Vue de plan intégrée : consultez vos rapports dans Notion, Confluence et plus encore

Intégrer les rapports de plan de Tability dans des documents Confluence, Notion ou Miro existants offrira un moyen fluide d'intégrer le suivi critique de la progression dans les flux de travail quotidiens de votre équipe. Les membres de l'équipe pourront consulter facilement les mises à jour et suivre l'état des différents objectifs sans avoir besoin de passer d'une application à l'autre ou de quitter leur espace de travail principal.

Avoir ces informations facilement accessibles garantira que toute l'équipe reste informée de sa proximité avec l'atteinte de ses cibles, favorisant une culture de transparence et de responsabilité.

9. Carte en cascade : voir comment les OKR se déclinent en cascade, et lister leurs projets correspondants

La Carte en cascade vous permet de tracer les dépendances entre les résultats ou les résultats clés. C'est une vue qui vous permet de suivre l'arborescence des dépendances pour chaque résultat de premier niveau.

Vous pouvez ensuite développer chacune des cartes d'objectifs pour voir les initiatives correspondantes, ce qui vous donne une vue complète des résultats et des livrables dans une même image.

Autres outils et tableaux de bord pour les OKR et plus encore

Si vous cherchez d'autres moyens de gagner du temps et d'améliorer la transparence au travail, consultez ces autres articles :

Essayez ces vues gratuitement

À mesure que les équipes deviennent plus orientées résultats, elles deviennent également plus agiles. Elles peuvent s'adapter rapidement aux changements pour garantir que les objectifs stratégiques sont atteints efficacement.

Essayez Tability pour voir comment ces différentes vues peuvent vous faire gagner du temps et favoriser une culture axée sur les résultats.