Ah, el clásico problema de la página en blanco. Todos hemos pasado por eso: mirando un documento vacío, sin saber muy bien por dónde empezar. Ya sea que estés empezando a definir objetivos para tu equipo o busques optimizar los resultados de tu negocio, las plantillas pueden salvarte la vida. Por eso tanta gente recurre a una plantilla de OKR cuando aprende a definir objetivos y resultados clave por primera vez. Las plantillas simplifican conceptos y procesos complejos al ofrecer un marco claro, sobre todo a la hora de fijar objetivos relevantes o seguir el progreso. Ya necesites una plantilla de seguimiento de objetivos para tareas diarias o una plantilla de seguimiento de OKR para estrategias de negocio más amplias, la herramienta adecuada puede marcar la diferencia para arrancar por el buen camino.
Si te estás enfrentando a los OKR por primera vez, seguramente también estés buscando la forma de gestionarlos con una herramienta que ya usas. La mayoría empieza con opciones conocidas como hojas de cálculo, Excel, Notion o incluso PowerPoint para mapear sus objetivos y resultados clave. Otros recurren a Notion, Google Docs o Miro para un enfoque más colaborativo o visual. Estas herramientas ofrecen flexibilidad y sencillez y, sobre todo, no requieren invertir en software nuevo. Al fin y al cabo, ¿a quién no le gusta lo gratis?
A continuación tienes algunas plantillas gratuitas de seguimiento de OKR para herramientas gratuitas que puede que ya tengas. Vamos al grano.
Antes de nada, ¿qué son los OKR?
Los OKR, que significan Objectives and Key Results (objetivos y resultados clave), son un marco para definir y hacer seguimiento de objetivos de rendimiento. Consiste en fijar objetivos específicos, medibles y con un plazo definido, alineados con la estrategia general de la organización, y luego definir resultados clave que indiquen si esos objetivos se han cumplido o no. El marco de OKR está diseñado para ayudar a equipos y organizaciones a mantenerse enfocados, alineados y responsables, y puede aplicarse en todos los niveles de la empresa, desde empleados individuales hasta la dirección.
Aspectos clave del seguimiento de OKR
Define objetivos claros y resultados clave medibles
La base del seguimiento de OKR empieza por definir objetivos claros: qué quieres lograr. Cada objetivo debe ir acompañado de resultados clave medibles, que aporten metas concretas que indiquen el éxito. Cuanto más específicos y cuantificables sean los resultados clave, más fácil será seguir el progreso.
Check-ins regulares y actualizaciones de progreso
Los check-ins constantes son clave para un buen seguimiento de OKR. Ya sean semanales, quincenales o mensuales, estas actualizaciones permiten a los equipos evaluar su progreso y hacer los ajustes necesarios. Esto asegura que cualquier problema potencial se detecte pronto y que los objetivos sigan alineados con las metas generales del negocio.
Uso de métricas y datos
Hacer seguimiento de los OKR requiere apoyarse en datos precisos para medir el rendimiento. Las métricas deben estar directamente vinculadas a tus resultados clave y seguirse mediante sistemas o herramientas relevantes. Esto garantiza que el progreso se base en evidencia objetiva y no en un juicio subjetivo.
Flexibilidad e iteración
El propósito del seguimiento de OKR no es solo medir el progreso, sino también permitir que los equipos se adapten. Si los resultados clave no se están cumpliendo o las prioridades cambian, la flexibilidad para ajustar los objetivos es fundamental. Este enfoque iterativo ayuda a garantizar el éxito a largo plazo manteniendo a los equipos alineados con el contexto general del negocio.
Beneficios de usar una plantilla de seguimiento de OKR
Ya seas nuevo en los OKR o ya los hayas usado antes, siempre ayuda partir de una plantilla. La parte más difícil de los OKR suele ser la fase de definición de objetivos, cuando estás haciendo brainstorming y redactando las metas para el próximo trimestre. Las plantillas pueden darte una idea de cómo escribir buenos OKR medibles (o objetivos SMART), ver ejemplos de un formato correcto de OKR, además de mostrarte otras métricas de éxito que quizá aún no habías considerado.
Estas son las mejores plantillas de OKR gratuitas y recursos de ejemplo que existen, y a quién no le gusta lo gratis.
Plantillas gratuitas de seguimiento de OKR creadas para software de OKR
Al principio, viene bien familiarizarte con tus OKR usando herramientas que ya conoces. En esta etapa, se trata sobre todo de construir la cultura adecuada en torno a los resultados, escribir buenas metas y entender lo básico. Sin embargo, con el tiempo necesitarás una herramienta de OKR dedicada que te ayude a escalar.
Cuando eres un fundador solo o un equipo pequeño de 3 a 4 personas, es fácil gestionar los OKR de todo el equipo, pero a medida que el equipo crece, resulta más difícil mantener el control, el foco y la responsabilidad en todo el equipo.
Un software de OKR dedicado automatiza los procesos y te da información detallada sobre los OKR de tu organización. Contar con las herramientas adecuadas es esencial a medida que tu equipo crece hasta 10, 50, 100 y miles de empleados.
Tability: combinando IA y seguimiento de OKR
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Dónde probarlo: Tability
Si hacer seguimiento de tus OKR te suena a algo tedioso, es porque realmente lo es. Sin las herramientas adecuadas, hay mucho trabajo manual para mantener el impulso de tus OKR. Crear un informe de progreso cada semana, enviar recordatorios cada semana, localizar y actualizar tus cifras cada semana, hacer cálculos (puaj)... es mucho trabajo.
Tability es la primera plataforma de seguimiento de OKR con IA creada para equipos. Puedes empezar en segundos y conseguir paneles e informes automatizados para seguir tus OKR.
Hacer seguimiento de tus OKR en una hoja de cálculo o un PPT funcionará bien para muchos, pero la mayoría de las veces vas a chocar con sus límites. Lo bueno de Tability es que no solo es fácil de empezar, sino que además está diseñado para guiarte durante todo el proceso. Te vendrá genial para facilitar el despliegue de tus OKR, ya que puede ayudar a tu equipo a aprender buenas prácticas y mejorar sus procesos.
Principales beneficios
- Muchas automatizaciones para ahorrar tiempo al definir y hacer seguimiento de objetivos.
- Puede mostrarte cómo se alinean y encadenan los OKR de un vistazo.
- IA para definir objetivos que te ayuda a redactar OKR rápidamente.
- Da soporte a iniciativas estratégicas para conectar resultados con entregables.
- Envía automáticamente recordatorios de check-ins semanales.
- Paneles de OKR estandarizados en toda tu organización.
- Genera gráficos de progreso para cada resultado clave y conserva el histórico de datos.
- Filtra objetivos por estado de confianza, responsable, equipos, etiquetas, etc.
- Un modo presentación integrado, que convierte tus OKR en presentaciones al estilo PowerPoint
- Más de 500 plantillas de OKR para usar dentro de la app
Si aún no te convence, échale un vistazo a nuestra comparativa completa y a nuestra guía sobre por qué Tability es el mejor software de OKR para equipos modernos.
Plantillas gratuitas de seguimiento de OKR para hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son un gran punto de partida para convertir tus ideas en metas y objetivos. Son ligeras, gratis y adaptables a tus necesidades. Puede que necesites algo de configuración inicial y algunas fórmulas complicadas para empezar, pero por eso hemos buscado algunas plantillas que te den ventaja desde el principio.
Una plantilla de OKR gratuita para descargar de Benzne Consulting
Si buscas una plantilla de OKR estructurada que te guíe durante todo el proceso, la plantilla gratuita de OKR de Benzne es una opción sólida. Viene como una Google Sheet con seis vistas distintas, cada una centrada en una etapa concreta del flujo de trabajo de OKR: desde la planificación y redacción inicial hasta el seguimiento y la revisión. Es sencilla, práctica y está pensada para ayudarte a construir un hábito de OKR consistente con el mínimo esfuerzo.
Principales beneficios
- Incluye seis plantillas que cubren todo el ciclo de OKR
- Ejemplos específicos por departamento para guiar tu configuración
- Fácil de usar y personalizar en Google Sheets
- Genial para equipos que empiezan con los OKR
- Incluye plantillas para reporting y encadenamiento, además de lo básico de OKR
Contras
- Requiere actualizaciones manuales
- Carece de funciones de colaboración y recordatorios
- No permite asignar responsables ni seguimiento histórico
Es una opción sólida para equipos que quieran entender todo el recorrido de los OKR y experimentar con un enfoque estructurado basado en ejemplos antes de adoptar una herramienta de OKR dedicada.
Una plantilla gratuita de seguimiento de OKR en Google Sheets de Michael Williams
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Para algunos, lo mejor es empezar con una plantilla de seguimiento de OKR sencilla, sin adornos. Esta plantilla de OKR para Google Sheets de Michael Williams te ofrece justo eso, con una plantilla de seguimiento que te familiarizará con la metodología OKR. Si es tu primera vez con los OKR, este es un excelente punto de partida.
Esta plantilla de OKR te da un espacio para hacer seguimiento de objetivos a nivel de empresa y de equipo, y una forma de seguir el progreso introduciendo porcentajes y colores de estado en tu Excel o Google Sheets.
Principales beneficios
- Buena para los fundamentos y aprender el marco de OKR
- Las plantillas pueden usarse de inmediato, solo tienes que crear una copia en Google Sheets
- La mayoría de la gente ya está familiarizada con Google Sheets
- Permite seguir proyectos además de tus OKR
Contras
- Puede volverse complejo de mantener rápidamente a gran escala
- Sin gráficos de progreso para visualizar tendencias de OKR
- Sin recordatorios: tendrás que acordarte tú mismo de actualizarla con regularidad
- Permite OKR a nivel de equipo pero no hay forma de asignar responsables en la plantilla
- Sin datos históricos, así que es difícil ver dónde estabas en check-ins anteriores
- Tienes que calcular tú mismo el porcentaje de progreso
Cómo hacer seguimiento de OKR fácilmente en Google Sheets, por Martijn Burgman
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Una de las formas más comunes de hacer seguimiento de los OKR es en una hoja de cálculo, sobre todo a nivel principiante. Aunque hay algo de trabajo pesado para empezar, es probable que sea una herramienta que ya usas en tu negocio, y puede ser una forma muy eficaz de plasmar tus objetivos en papel. Por suerte, hay muchas plantillas por ahí, incluida esta de Martijn Burgman, que te ayuda con el formato, con los cálculos e incluso aporta algunos elementos visuales.
En este post, también hace una guía inicial bastante completa sobre el seguimiento de OKR, algo genial si estás probando los OKR por primera vez.
Principales beneficios
- La mayoría de la gente ya la conoce
- No necesitas una herramienta nueva, así que es fácil compartirla o dar acceso a todo tu equipo
- Extremadamente flexible y personalizable según tu flujo de trabajo
- El formato ya está hecho, solo tienes que introducir tus objetivos
Contras
- Sin gráficos de progreso para visualizar tendencias de OKR
- No se pueden filtrar objetivos por estado, responsable o progreso
- Sin forma de visualizar dependencias o cómo se encadenan los objetivos.
- Sin recordatorios: tendrás que acordarte tú mismo de actualizarla con regularidad
- Sin forma de asignar responsables en la plantilla
- Sin reporting y con capacidades de informes limitadas
Plantillas gratuitas de OKR para Excel y Google Sheets de How-to-OKR.com
Esta plantilla de OKR detallada es genial para quienes quieren usar Excel para hacer seguimiento de sus OKR. Al igual que las anteriores, esta plantilla te ayuda a seguir tus objetivos y resultados clave con porcentajes de progreso y colores de estado. Lo que esta hoja de Excel de OKR también te permite seguir son los niveles de confianza y las tendencias en tus resultados clave. Esto significa que, aunque no puedas consultar puntuaciones o progresos anteriores, sí puedes mostrar si la tendencia es al alza o a la baja. Si formas parte de un equipo que actualiza sus OKR semanalmente, esto es esencial.
Esta plantilla también te da algunas columnas para escribir notas o bloqueos accionables, para mantener a tu equipo informado más allá del valor de progreso. Este tipo de comentarios y análisis pueden ser realmente importantes para comunicar toda la historia de tu trabajo al equipo. Más del 75 % de los equipos en el mundo son hoy en día remotos o híbridos, y tener ese contexto por escrito permite que los equipos estén alineados de forma asíncrona.
Principales beneficios
- Una plantilla realmente detallada con muchas funciones accionables
- Disponible en formato Excel
- Úsala de inmediato, solo tienes que descargarla de su web
- Creada por coaches de OKR de prestigio en How-to-OKR
Contras
- Con el nivel de detalle que permite esta plantilla, también hay mucha entrada manual de datos. La falta de automatizaciones puede convertirla en una tarea pesada para colaboradores individuales
- No hay automatizaciones ni integraciones disponibles
Plantillas gratuitas de OKR para PowerPoint
¿Eres más de tipo visual? Aunque no lo recomendamos, algunas personas eligen hacer seguimiento de sus OKR en un PowerPoint. Te va a costar mantenerlo al día, pero las presentaciones siempre están a un clic de distancia.
Plantilla de OKR para PowerPoint (PPT) de Powerslides
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Excel y Google Sheets suelen ser las herramientas de referencia para hacer seguimiento de OKR, pero a algunas personas les gusta trabajar de forma más visual y prefieren PowerPoint. Igual que con la metodología OKR, la mejor forma de hacerlo es la que tenga sentido para ti.
Si eres CEO o formas parte del equipo directivo, hacer seguimiento de tus OKR en PowerPoint puede ahorrarte algo de tiempo. Es probable que presentes tus OKR a menudo en una reunión de toda la empresa o del equipo directivo, y tenerlos ya en su formato final y presentable puede suponer un gran ahorro de tiempo. ¿Para qué hacer seguimiento en otro sitio si al final va a terminar en tu PowerPoint de todas formas?
Por supuesto, habrá funciones que no vas a tener con PowerPoint frente a Excel o Google Sheets. Los cálculos pueden ser tediosos si se hacen a mano, y actualizar y dar formato a un archivo de diseño como PowerPoint a veces puede ser complicado. No todas las plantillas van a encajar con el texto o las imágenes que quieras mostrar.
Dicho esto, probablemente no recomendamos usar PowerPoint como herramienta de seguimiento, pero sin duda es una excelente forma de presentar. Para alguien que prefiere trabajar de forma más visual, combinar una plantilla de Excel para el seguimiento con una plantilla de PowerPoint para presentar puede ser la combinación perfecta. Al fin y al cabo, todas son gratis 😉
Principales beneficios
- Una forma visual excelente de mostrar y presentar tus objetivos y resultados clave
- Facilita pasar del seguimiento a lucirte en tu reunión
- También se puede exportar fácilmente a PDF para compartir rápido
Contras
- El seguimiento puede volverse tedioso con un formato tan libre como PowerPoint
- Sin forma de hacer cálculos o usar fórmulas
- Sin recordatorios, lo que significa que tendrás que enviar tú mismo los avisos de check-in al equipo
- Sin forma de filtrar datos y aislar los OKR en riesgo
- Falta de integraciones y automatizaciones
- Opciones de colaboración limitadas
Plantillas de seguimiento de OKR para Notion
Notion es un espacio de trabajo todo en uno conocido por su flexibilidad y facilidad de uso. Muchos equipos ya lo usan para documentación, gestión de proyectos e incluso seguimiento de objetivos. Si ya usas Notion como tu herramienta de referencia para organizar el trabajo, incorporar un sistema de seguimiento de OKR dentro puede ayudarte a simplificar tu proceso.
Las plantillas de OKR dentro de Notion ofrecen un enfoque estructurado pero muy personalizable, equilibrando forma y función. Cuando haces OKR por primera vez, estas plantillas serán una excelente forma de visualizar tus objetivos y hacer seguimiento de los resultados clave sin cambiar de plataforma. Notion no es una herramienta de OKR completa, pero sí un gran lugar para empezar a agarrarle el ritmo a los OKR.
Veamos algunas de las mejores plantillas de OKR disponibles en Notion.
Plantilla Goals (Golden) para Notion
La plantilla "Goals (Golden)" ofrece una forma sencilla y minimalista de hacer seguimiento tanto de objetivos personales como profesionales. El diseño es intuitivo y ayuda a los usuarios a centrarse en sus metas más importantes sin sentirse abrumados por detalles excesivos.
Principales beneficios
- Diseño minimalista, ideal para quienes prefieren un espacio de trabajo sin desorden
- Fácil de adaptar para OKR personales o de equipo
- Ayuda a mantener el foco en unos pocos objetivos clave
Contras
- Carece de funciones de seguimiento avanzadas, como actualizaciones automáticas de progreso
- Funciones colaborativas limitadas en comparación con herramientas de OKR más robustas
Prueba la plantilla Goals (Golden) para Notion
Plantilla Objectives & Key Results para Notion
Esta plantilla específica de OKR está diseñada para ayudar a individuos y equipos a alinear sus objetivos con resultados clave medibles. Incluye secciones para definir objetivos, hacer seguimiento del progreso y revisar resultados, lo que la convierte en una plantilla de referencia para quienes quieren un marco claro para gestionar sus OKR.
Principales beneficios
- Diseño estructurado específicamente para OKR, que facilita introducir objetivos y resultados clave
- Seguimiento de progreso sencillo con indicadores visuales
- Áreas integradas para revisar los OKR y ajustarlos según el progreso
Contras
- Sin automatización ni funciones de seguimiento avanzadas
- Puede requerir actualizaciones manuales regulares para seguir el progreso
Prueba la plantilla Objectives and Key Results para Notion
Plantilla Marketing Goals and OKRs para Notion
Para equipos de marketing, esta plantilla es una excelente forma de gestionar objetivos y OKR alineados con el rendimiento de las campañas. Permite a los usuarios hacer seguimiento de objetivos específicos de marketing, aportando una visibilidad clara de qué hay que lograr y cómo se medirá el éxito.
Principales beneficios
- Adaptada a equipos de marketing con necesidades específicas de definición de objetivos
- Genial para seguir el progreso de objetivos de campaña y otras metas relacionadas con marketing
- Se integra fácilmente con otras páginas o bases de datos de Notion para una visión conjunta de los esfuerzos de marketing
Contras
- Puede ser demasiado específica para un seguimiento general de OKR, ya que está orientada al marketing
- Carece de funciones de reporting o automatización integradas para equipos grandes
Prueba la plantilla de Notion Marketing goals
Plantillas de seguimiento de OKR para Miro
Miro es una pizarra online muy visual y colaborativa que muchos equipos usan para hacer brainstorming, mapear estrategias y mucho más. Es una gran herramienta para equipos que prefieren trabajar en un formato muy interactivo y visual. La plantilla de OKR de Miro te permite disponer objetivos y resultados clave de forma que todo el equipo pueda verlos, ajustarlos y colaborar en tiempo real. Esta plantilla es perfecta para equipos que disfrutan de las ayudas visuales y necesitan un enfoque más flexible e interactivo para gestionar sus OKR.
Plantilla de OKR de Miro
La plantilla de OKR de Miro está diseñada para ayudar a los equipos a mapear sus objetivos y resultados clave de forma atractiva y dinámica. La plantilla ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita personalizar y ajustar los OKR sobre la marcha. Su naturaleza visual permite a los equipos colaborar y alinear sus objetivos, mientras ven el progreso de un vistazo.
Principales beneficios
- Muy visual e interactiva, lo que facilita implicar a los miembros del equipo en las conversaciones sobre OKR
- Genial para equipos remotos que necesitan herramientas de colaboración en tiempo real
- Fácilmente personalizable gracias a la función de arrastrar y soltar de Miro
- Fomenta las sesiones de brainstorming y alineación gracias a su formato de pizarra flexible
Contras
- Menos estructurada que las hojas de cálculo tradicionales, lo que puede requerir más organización manual
- Carece de funciones de automatización, como actualizaciones de progreso o recordatorios
- No es ideal para seguimiento o reporting detallado fuera del propio tablero de Miro
Más plantillas de OKR
¡Esa es nuestra lista! Estas son algunas plantillas gratuitas de seguimiento de OKR para Excel, Google Sheets y PowerPoint. Una vez que tengas tu plantilla gratuita configurada, explora esta biblioteca gratuita de plantillas de OKR con cientos de plantillas de OKR. Puedes usar estos objetivos para empezar en cualquiera de las herramientas mencionadas arriba, o simplemente copiarlos y pegarlos en Tability.
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