Mientras los OKRs son cada vez más populares, también escuchamos cada vez más historias de equipos que sienten que el proceso de OKRs está afectando su bienestar.
Establecer objetivos suele estar bien, pero esto es lo que a menudo parece el seguimiento de objetivos:
- Estás haciendo malabares con una docena de hojas de cálculo de OKRs hechas a medida, que se mezclan entre los cientos de otros documentos que existen en el Google Drive de la organización.
- Alguien tiene que enviar un correo para recordarle a la gente que actualice sus objetivos.
- Cada responsable de KR tiene que revisar las hojas de cálculo para encontrar las filas donde aparece su nombre.
- Espera. Ni siquiera estás seguro de si la información está actualizada.
- Actualizar los KRs es un fastidio. Sin workflows, sin integraciones, sin automatización que ayude.
- Se ve triste.
- La experiencia de comentarios y feedback es una pesadilla.
La cantidad de esfuerzo que implica actualizar el progreso de los OKRs hace que todo el proceso resulte poco atractivo. Como resultado, lo que debería ser una conversación semanal sobre objetivos se convierte en un informe mensual o trimestral que difícilmente ayuda a los equipos a ajustar su estrategia a tiempo.
Esto es un fastidio.
Los OKRs pueden ser geniales. Pero tienes que reducir significativamente el costo de generar informes, para que se sienta como una experiencia productiva. Por suerte, esto es algo que puedes hacer fácilmente con Tability. A continuación verás 10 formas de automatizar las partes aburridas de los OKRs para recuperar tu productividad.
⭐️ Descubre qué hace de Tability el mejor software de OKR para equipos modernos.
#1 Usa IA para obtener un borrador de plan de OKRs en segundos
El 90 % de nuestro tiempo lo dedicamos a trabajar en cosas que generalmente se consideran outputs (proyectos, actividades, correos, etc.). Por eso, puede costar un poco entrar en la mentalidad correcta orientada a resultados cuando llega el momento de escribir los objetivos trimestrales.
Una forma de superar el bloqueo creativo es usar la IA de definición de objetivos de Tability para obtener un borrador en segundos. Solo tienes que escribir tus ideas en el prompt y Tability generará un conjunto de OKRs basado en tu objetivo.
A partir de ahí, puedes ajustar los objetivos según lo necesites.
#2 Ahorra tiempo generando iniciativas alineadas con tu estrategia
Otra forma de ahorrar tiempo es pedirle a la IA de Tability que genere acciones por ti.
Piénsalo como tener un copiloto con un conocimiento general inmenso que puede darte sugerencias sobre cualquier tema:
- Estrategias para aumentar tus seguidores en redes sociales
- Buenas prácticas para mejorar el rendimiento de la UI
- Tácticas para duplicar el número de demos reservadas por semana
Después de generar las iniciativas, encontrarás numerosas vistas que conectan los OKRs con proyectos estratégicos.
#3 Automatiza los recordatorios de check-in
La razón número uno por la que la gente olvida sus objetivos es que está ocupada trabajando en ellos. Suena raro, pero construir una función correctamente, o pulir los detalles de una campaña de marketing, requiere el 100 % de nuestra atención.
El tiempo pasa y ✨ puf ✨ – han pasado semanas desde la última vez que miraste tus OKRs, y ahora apenas recuerdas cuáles se suponía que eran tus prioridades.
Con Tability puedes configurar recordatorios de check-in automáticos, y la plataforma avisará a los responsables de KR cuando sea momento de compartir su progreso.
La configuración es bastante flexible, y cada equipo puede ajustar la frecuencia de check-in a su ritmo preferido (aunque te recomendamos encarecidamente hacer actualizaciones semanales).
#4 Agrega enlaces directos a tus fuentes de datos
Una molestia de la que no se habla lo suficiente es que los datos necesarios para puntuar tus KRs suelen estar repartidos entre varias herramientas. Puede haber un gráfico personalizado en Amplitude para un KR, un informe especial en Tableau, un panel personalizado en tu herramienta de seguimiento de NPS.
Con Tability puedes adjuntar fácilmente un enlace al informe o panel donde están los datos.
No hace falta recordar dónde buscar las cosas: aparecerá un enlace en cuanto abras el formulario de check-in.
#5 Obtén datos automáticamente de terceros
Tener un enlace a los datos ya ahorra mucho tiempo, pero poder recuperarlos automáticamente hace que todo sea un placer. Tability puede conectarse a diversas fuentes de datos como HubSpot, ChartMogul, Jira o Google Sheets para extraer datos y rellenar tu formulario de check-in por ti.
No hace falta iniciar sesión en otra herramienta. Los datos están listos cuando tú lo estés.
#6 Activa la sincronización de datos y deja que Tability siga tu progreso por ti
¡Aún podemos ir un paso más allá! Tability también puede registrar check-ins por ti y establecer automáticamente la confianza según tu progreso.
(Nota: igual puedes seguir haciendo tus propios check-ins para dar más contexto sobre las métricas)
#7 Agrega el progreso de objetivos en cascada
Aquí tienes un escenario clásico:
- La empresa quiere aumentar el MRR en $100,000
- El equipo A es responsable de $25,000
- El equipo B es responsable de $75,000
En lugar de tener que actualizar los KRs de los 3 planes (empresa, equipo A, equipo B), puedes usar las dependencias como fuente de datos.
Tability agregará entonces el progreso de todas las dependencias en el objetivo principal.
Una vez más, puedes activar la sincronización automática para agregar periódicamente los datos de todos los sub-KRs sin tener que entrar en la plataforma.
#8 Sincroniza por tu cuenta con la API de check-ins remotos
También puedes usar la sencilla API de check-ins remotos de Tability para actualizar el progreso desde un script. Funciona enviando un simple payload JSON, y ya está disponible con Zapier para automatizar check-ins desde más de 1,000 aplicaciones.
#9 Acceso rápido a tus objetivos desde tu panel personal
No es raro tener algunos objetivos repartidos entre varios equipos. En Tability, cada usuario tiene un panel personalizado que solo muestra los KRs y las iniciativas de las que es responsable.
Esto te da un acceso directo permanente a tus objetivos y reduce las idas y vueltas que necesitas para tus check-ins semanales.
Espera, ¡hay más!
Esas eran las funciones principales, pero Tability tiene algunas cosas más que pueden ahorrarte unas horas cada mes:
- Filtros guardables para crear tus propios paneles entre equipos y destacar los elementos que requieren tu atención.
- Un Mapa Estratégico integrado que te permite ver cómo se alinean todos los OKRs de tu organización.
- Un modo de presentación con un clic para convertir tus paneles de OKR en presentaciones fáciles de compartir con los stakeholders.
Visita el sitio web para saber más, o regístrate gratis hoy mismo.
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