Todos conocemos Slack, pero ¿qué otras herramientas pueden marcar una diferencia real en la colaboración cuando tienes un presupuesto ajustado? Hemos creado una lista de aplicaciones y plataformas que nos encantan, junto con el caso de uso que les damos.
Nuestros criterios:
- Tiene que ser súper fácil de usar.
- Tiene que estar pensada para una colaboración rápida y abierta.
- Debe ser gratis para empezar.
Tandem: chat de audio y pantalla compartida
Cuando formas parte de un equipo remoto, a menudo necesitas compartir pantalla para aclarar algo. Zoom es genial, pero aún requiere varios pasos para iniciar una sesión e invitar a gente. Las opciones de privacidad también pueden entorpecer una colaboración rápida: todos hemos pasado por el baile de «¿me das permiso para compartir?».
Con Tandem, solo hace falta un clic para iniciar una llamada con tus compañeros. Es como tener a todo el mundo en marcación rápida (con respeto), y las funciones de pantalla compartida son simplemente alucinantes. Puedes ver dónde está el cursor de cada persona e incluso tomar el control de su teclado de forma remota si hace falta. Puede sonar un poco inquietante, pero es realmente práctico para las sesiones de pair programming.
- Dónde conseguirlo: https://tandem.chat/
- Precio inicial: Gratis hasta 10 miembros
Confluence: redacción de contenido extenso
Todo equipo necesita un lugar para tomar notas, redactar especificaciones y hablar de estrategia. Notion es una opción popular, pero no encaja con nuestro criterio de presupuesto, ya que no tiene planes gratuitos para equipos pequeños.
Nuestra elección para contenido es Confluence. Es una plataforma increíblemente versátil y flexible que te permite capturar y debatir notas, y ofrece una de las mejores experiencias de edición que existen. Tiene macros e integraciones para casi todo, y es súper fácil crear y gestionar tablas (si lo sabes, lo sabes).
- Dónde conseguirlo: https://www.atlassian.com/software/confluence
- Precio inicial: Gratis hasta 10 usuarios
Miro: pizarra online
¿Cómo haces una lluvia de ideas cuando estáis a miles de kilómetros de distancia? Usas una pizarra online. Miro ha dominado el arte de generar ideas en remoto haciendo que sea muy sencillo que varias personas aporten contenido en directo.
A mí personalmente me encanta lo fácil que es ver en qué se está enfocando cada persona y la libertad que hay para organizar las ideas. A veces puede volverse un poco caótico, pero hay muchas plantillas que te ayudan a arrancar con una estructura, y por eso también usamos Confluence, mencionado antes. Miro para explorar, Confluence para capturar el resumen.
- Dónde conseguirlo: https://miro.com/
- Precio inicial: Gratis hasta 3 tableros
Tability: OKRs y responsabilidad
Todos los equipos necesitan un sentido de dirección, pero esto es aún más crítico para los equipos remotos. Puedes añadir tus OKRs en una hoja de cálculo, pero pronto caerán en el olvido y habrá poca oportunidad de dar feedback. Tability convierte lo que normalmente se percibe como una tarea aburrida en un proceso de colaboración dinámico que mantiene a todos comprometidos con la estrategia.
Usamos Tability internamente para visualizar el progreso de nuestros objetivos y para exigirnos responsabilidad. Es lo primero que miramos cada semana, y nos ayuda a tomar mejores decisiones sobre nuestra hoja de ruta. Lo genial de la plataforma es que ofrece muchísimos insights desde el primer momento: no hace falta pasarse horas vinculando OKRs o creando informes.
- Dónde conseguirlo: https://www.tability.io/
- Precio inicial: 6 $/usuario/mes
Si quieres ver más opciones de herramientas para hacer seguimiento de objetivos, échale un vistazo a nuestro comparativo de software OKR asequible.
Loom: demos y feedback asíncronos
Por último, pero no menos importante en nuestra lista, está Loom. Hay veces en que es difícil dar un buen feedback solo con texto, sobre todo cuando se trata de UX o de proyectos complejos.
Lo que marca una gran diferencia es poder empezar a grabar tu pantalla en cuestión de segundos y conseguir un enlace para compartir nada más terminar la grabación. No hace falta esperar a que se suban los datos, ni añadir un título o una descripción.
- Dónde conseguirlo: https://www.loom.com/
- Precio inicial: Gratis hasta 50 creadores (versión lite)
Bordio: gestión de tareas
Gestionar tareas, tanto personales como de equipo, puede volverse agobiante en el mundo acelerado de hoy. Los organizadores de tareas tradicionales son o demasiado simples o demasiado complejos, lo que acaba en listas sobrecargadas y oportunidades perdidas. Bordio cambia esto al ofrecer una plataforma gratuita y completa para todas tus necesidades de gestión de tareas.
Usamos Bordio internamente para organizar nuestras agendas diarias, colaborar en las iniciativas del equipo y asegurarnos de no perder de vista nunca las ideas innovadoras. Bordio es lo primero que abrimos cada mañana: nos da una visión de nuestro día y nos ayuda a repartir los recursos como corresponde. Su diseño intuitivo no se limita a enumerar actividades; les da vida, convirtiendo tareas pesadas en metas alcanzables. Se acabó eso de hacer malabares con varias herramientas; Bordio lo cubre todo desde el principio.
- Dónde conseguirlo: https://bordio.com/
- Precio inicial: Gratis para particulares, con 5 invitados
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