Elegir un software a menudo parece un compromiso injusto. Tienes que elegir entre:
- Una plataforma fácil de configurar y usar, o
- Una plataforma con flujos de trabajo, informes e integraciones potentes
Algunas soluciones pueden hacer ambas cosas, pero es como buscar una aguja en un pajar, y eso es especialmente cierto cuando estás comparando herramientas de OKR.
Si estás buscando un lugar para gestionar tus objetivos, tus opciones solían limitarse a las hojas de cálculo por un lado – fáciles de crear pero difíciles de escalar – o a las pesadas plataformas de estrategia empresarial por otro – informes sofisticados, pero costosos y difíciles de hacer que tu equipo adopte.
Eso no es genial.
Pero esta es exactamente la razón por la que creamos Tability.
En 2024 pasamos más de 320 horas hablando con equipos para entender cómo trabajan, qué herramientas usan y qué tipo de preguntas necesitan responder a diario, semanal y mensualmente.
Usamos todo ese conocimiento para construir una plataforma que abraza los requisitos de los equipos de alto rendimiento:
- El 80 % de las preguntas deberían poder responderse en, como máximo, 2 clics
- Deberías poder empezar con tus propios datos en 5 minutos
- Reforzar la responsabilidad y la transparencia
- Minimizar la fatiga de herramientas
Vamos a ver algunas de las nuevas funciones que harán de Tability tu plataforma de OKR preferida – especialmente si tienes un gran número de equipos y objetivos que gestionar.
El ruido es el problema
Si una empresa tiene 200 personas, fácilmente puedes tener el doble de OKRs en curso, y diez veces más proyectos por completar. Eso es muchísima información que procesar y, como individuo, solo te importa una fracción de todo eso. En un trimestre determinado, probablemente haya unas 20 personas, 15 objetivos y 50 proyectos que necesitas tener en cuenta.
ℹ️ Consulta nuestra lista del mejor software de OKR para empresas.
Y este problema de ruido se vuelve exponencialmente más difícil de resolver a medida que tu empresa crece. El número de objetivos y proyectos se dispara, pero como seres humanos, seguimos teniendo los mismos límites. Sigue habiendo solo unas 20 personas, 15 objetivos y 50 proyectos que nos importan, pero ahora hay mucho más ruido que filtrar.
Este es nuestro verdadero trabajo en Tability.
Dar soporte a los OKR es solo una parte de la ecuación. Asegurarnos de que tu equipo no se distraiga y siga trabajando en las cosas que marcan la diferencia es el objetivo final.
Cómo resuelve Tability el problema del ruido
Supongamos que eres VP de Producto con 4 Product Managers que te reportan. Cada uno de ellos puede ser propietario de OKRs e iniciativas estratégicas distribuidas en varios equipos, y además tienes equipos, objetivos y proyectos específicos que te importan.
Un desafío común en esta situación es conseguir actualizaciones significativas en todos los ámbitos. Tienes que estar empujando a la gente todo el tiempo, revisar hojas de cálculo para encontrar los datos relevantes, o esperar a que se escriban informes.
Un mejor enfoque sería contar con una plataforma que siempre ponga la información correcta delante de las personas adecuadas (incluido tú mismo).
1. Todos pueden ver sus objetivos justo al iniciar sesión
Una vez que asignas objetivos e iniciativas a las personas, Tability se asegura de que esto sea lo primero que ven al iniciar sesión.
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La página de inicio de Tability mostrará a cada usuario:
- Los OKRs de los que es propietario
- Las iniciativas estratégicas vinculadas a él
- Las actualizaciones de estado pendientes de completar
Este enfoque sigue nuestro principio de reducir al máximo la distancia entre una persona y las cosas que necesita lograr. Cuanto más fácil sea ver tus compromisos, más fácil será mantenerte enfocado y cumplirlos.
Extra: Tability se encarga de los recordatorios por ti.
Para minimizar la fatiga de herramientas, Tability tampoco espera que los usuarios recuerden abrir la aplicación. En su lugar, cuenta con un sistema de recordatorios integrado que avisa a las personas cuando sus check-ins de progreso vencen.
Luego, en cuanto se publican las actualizaciones, la plataforma se encarga de compartir los check-ins con las personas relevantes – o también puedes cargar la presentación de tu plan para obtener una vista tipo keynote con 1 clic
2. Sigue el progreso de tus reportes directos desde tu página de inicio
Los OKRs están organizados por equipos, pero a menudo querrás centrarte en tus reportes directos o en personas específicas con las que interactúas con frecuencia. Esto es algo que Tability facilita.
Primero, encontrarás en la parte inferior de tu página de inicio una vista de mapa de tus reportes y tu manager. Puedes usar esta vista para revisar rápidamente el progreso de las personas más cercanas a ti e identificar rápidamente los riesgos que deben discutirse.
En segundo lugar, podrás acceder a la página de perfil de cualquier usuario para ver sus OKRs actuales, sus proyectos, así como las personas de su red.
3. Ver todas las dependencias sin perder el contexto
Una vez que identificas un riesgo, probablemente necesitarás ver los elementos relacionados para entender qué está pasando.
¿El número de nuevos leads va por detrás de lo previsto? Quizá quieras comprobar si se han completado los proyectos de Marketing, y si otros resultados clave relacionados con el crecimiento también están marcados en riesgo.
¿Un resultado clave de nivel superior está en rojo? Es hora de ver cómo están los resultados clave que dependen de él.
En lugar de obligarte a abrir varias pestañas e iniciar sesión en varias herramientas, Tability te permite obtener todo ese contexto en la misma página desplazándote hacia abajo o abriendo paneles de detalle en una ventana emergente.
Algunos ejemplos:
Puedes desplazarte hacia abajo en un panel de OKR para ver los OKRs superiores y de nivel inferior mostrados en un mapa.
Puedes expandir los resultados clave para ver los KR e iniciativas dependientes.
Puedes hacer clic en cualquier resultado clave para ver un panel de detalle que muestra su gráfico de progreso y los proyectos relacionados, ya sea que se gestionen en Tability o en otra plataforma de gestión de proyectos.
Puedes abrir el mapa en cascada para visualizar el árbol de dependencias de cada KR en tu espacio de trabajo.
4. Incorporación rápida: importa tus datos en segundos
Ahora, la gran pregunta es: ¿qué tan rápido podemos empezar?
Un solo plan de OKR puede fácilmente tener de 15 a 20 resultados clave. Eso serían muchos campos que rellenar y enviar si tuvieras que usar una solución basada en formularios para añadir tus objetivos – y aquí es a menudo donde los equipos empiezan a aborrecer las herramientas de OKR tradicionales.
Pero el mejor software de OKR hace que la incorporación sea lo más fluida y sencilla posible.
Por eso Tability ofrece una experiencia tipo documento para crear y editar objetivos. Puedes escribir rápidamente tus OKRs e iniciativas sin interrupciones.
¡Pero eso no es todo! Entendemos que Tability es una nueva plataforma que aprender y que ya estás familiarizado con las hojas de cálculo. Así que, ¿por qué no usar una hoja de cálculo para redactar tus objetivos? Es una herramienta práctica y flexible que todos en tu organización saben usar.
Una vez que tus OKRs estén listos, puedes usar la función de importación mágica de Tability para añadirlos con 1 clic. Nuestra IA detectará automáticamente los OKRs contenidos en la hoja de cálculo y los traducirá a la estructura de datos que usa Tability – sin necesidad de personalizar la hoja de cálculo para que coincida con un formato de documento específico.
Una vez importados tus datos, solo tienes que ajustar los objetivos numéricos y asignar los propietarios. Luego puedes publicar tu plan para activar los recordatorios y empezar a seguir el progreso. Este novedoso enfoque para la creación de OKRs permite a los equipos empezar en minutos con los datos que ya tienen.
5. Usuarios de solo lectura gratuitos
Tability Premium cuesta 10 $/usuario/mes, pero obtienes 2 plazas gratuitas de solo lectura por cada licencia comprada.
Por ejemplo, si compras 50 plazas Premium, obtendrás otras 100 plazas de solo lectura, lo que te permite añadir un total de 150 personas a tu espacio de trabajo.
Consulta nuestra página de precios para más detalles.
Empieza hoy mismo
Si eres un líder que busca aumentar la responsabilidad y la transparencia, entonces Tability está hecho para ti.
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