A todos nos encanta un buen meme.
Son divertidos, fáciles de compartir y perfectos para reírte un rato con tus compañeros de trabajo. Los memes pueden ayudar a construir una cultura de equipo saludable al aportar un sentido de camaradería y ligereza al lugar de trabajo, y eso es importante. Sin embargo, todos sabemos que también pueden ser una distracción.
¿Sabes qué puede ayudarte con las distracciones en el trabajo? Tener procesos establecidos que refuercen el enfoque y la responsabilidad del equipo. Aquí es donde entran los OKRs. Los Objectives and Key Results (OKRs) son un marco de definición de objetivos que utilizan las empresas para definir y hacer seguimiento de sus objetivos y resultados. Popularizados originalmente por gigantes de la industria como Intel y Google, los OKRs ayudan a las organizaciones a fijar y alcanzar metas ambiciosas, fomentando una cultura de transparencia y alineación. Los beneficios de los OKRs incluyen una definición de metas clara, mayor enfoque y mayor responsabilidad, todo lo cual impulsa un mejor rendimiento y mejores resultados.
Implementar OKRs es mucho más fácil de decir que de hacer. Requiere práctica constante, un liderazgo sólido, el compromiso total del equipo y una buena cultura de equipo para que los OKRs sean realmente eficaces. Una cultura de equipo enfocada, motivada y comprometida es crucial para mantener la motivación y asegurar que todos estén comprometidos con alcanzar los resultados correctos.
Un buen meme puede ayudar a fomentar una cultura de equipo muy unida, pero en este artículo hablaremos de algunos memes que pueden ayudarte a mantener a tu equipo alineado y enfocado. Así que vamos a sumergirnos y explorar 10 memes de OKRs reveladores que pueden impulsar tu estrategia de OKRs.
Empieza por tu visión y tu misión
Los OKRs no son tu declaración de misión. Los OKRs no son tu estrategia. Los OKRs son una herramienta que te ayuda a mantenerte enfocado y a trabajar hacia lo que consideras el éxito.
El marco de Objectives and Key Results puede ser una herramienta poderosa para equipos orientados a resultados. Sin embargo, si se usa en el contexto equivocado, también puede tener un efecto desastroso en la moral.
Primero evalúa lo siguiente:
- ¿Hay una declaración clara de visión y misión?
- ¿Se anima a las personas a asumir riesgos?
- ¿Tenéis un enfoque centrado en el cliente para resolver problemas?
- ¿Tiene el equipo sentido de propiedad?
Una vez que hayas resuelto algunos aspectos fundamentales sobre tu equipo, estás listo para empezar a escribir tus primeros OKRs.
Forma a tu equipo y consigue su compromiso
Sabemos que tú conoces todo sobre los OKRs. Puede que los desarrolladores, los redactores de contenido o los diseñadores de tu equipo no lo sepan. A ellos les importan sus propias herramientas y habilidades, igual que a ti te importan las herramientas que usas como manager. Recuerda que esta fue tu idea de hacer esto. Recuerda también que los OKRs suelen beneficiar mucho más a los managers que a los colaboradores individuales. Dirán: «¿por qué tengo que hacer tu trabajo?». Cuando no entienden cómo les beneficia, puede percibirse como una tarea pesada y, peor aún, como si estuvieran haciendo tu trabajo por ti.
Si quieres tener éxito con los OKRs, conseguir el compromiso del resto de tu equipo y formarlo sobre los beneficios y el propósito de hacer OKRs como equipo es fundamental.
No definas tus OKRs y los olvides
Los check-ins frecuentes de OKRs son la clave absoluta del éxito. Demasiados equipos fijan sus planes al inicio del trimestre y los olvidan durante el resto del trimestre.
Cuando el trimestre termina y las partes interesadas piden informes, miras tus KRs y te das cuenta de que no se ha avanzado nada.
Esto anula por completo el propósito de los OKRs.
Si vas a avanzar, encontrar alineación y enfoque, y construir responsabilidad, DEBES hacer check-ins frecuentes para asegurarte de que estas cosas se estén cumpliendo. Esto te ayudará a mantener el enfoque y a revelar tendencias en tu progreso.
Tus OKRs deben cubrir las cosas más impactantes en las que está trabajando tu equipo. No definas tus OKRs y los olvides; haz check-ins frecuentes.
Tener demasiadas metas es la razón número 1 por la que fallan los OKRs
Según el informe 2022 OKRs State of The Industry de OKR International, el 50 % de todos los encuestados dijo que tener demasiados OKRs era su mayor error, seguido de tener una cadencia irregular (19 %) y vincular los OKRs a bonificaciones (18 %).
El proceso para escribir buenos OKRs consiste en asegurarte de que estás reduciendo tu enfoque al trabajo que genera más impacto. ¿Cuál es lo MÁS importante que puede hacer tu equipo? Sencillo: si te enfocas en demasiadas cosas, no estás enfocado en nada. Por mucho que pensemos que somos genios multitarea, los OKRs están aquí para ayudarte a encontrar tu enfoque.
Por supuesto, siempre habrá tareas aleatorias durante el día que no necesariamente contribuyen de forma directa a un Key Result. Nos distraemos, tenemos otras responsabilidades, y está bien. Lo importante es que vuelvas a tus OKRs con regularidad para recordarte cuál es el enfoque. Los OKRs no necesitan cubrirlo todo.
Tus OKRs no están escritos en piedra
No puedes predecir el futuro. Cuando empiezas a planificar un nuevo año o trimestre, tienes algunas ideas de lo que va a pasar y lo que quieres lograr, dada tu situación actual — pero ocurrirán cosas que no esperabas.
Lo bonito de los OKRs es que harás check-ins frecuentes e irás reuniendo cada vez más datos a medida que avanzas en tu trimestre. Estos datos te dan la capacidad de tomar decisiones informadas sobre hacia dónde ir a partir de ahí. Lo recomendable es intentar mantenerte fiel a tus KRs, pero si empiezas a ver señales claras de que no es la meta correcta, la dirección correcta o las prioridades correctas, resérvate el derecho de corregir el rumbo. Como una brújula: si ves que vas en la dirección equivocada, asegúrate de girar el volante y corregir el rumbo antes de que sea demasiado tarde.
Los OKRs no siempre son la respuesta a los problemas de tu equipo
Sí, los OKRs son populares. Funcionan muy bien para muchos equipos. El hecho de que Google lo hiciera no significa que sea la solución correcta para ti.
No es una solución universal que funcione para todos. Implementarlos correctamente en un equipo o empresa requiere la cultura de equipo adecuada, una mentalidad orientada a resultados, y mucho esfuerzo y tiempo.
Aunque los OKRs pueden ser extremadamente beneficiosos, y valen el tiempo si esa es la solución que necesitas, debes saber que puede haber otras cosas que puedas abordar primero y que tengan más impacto. Los OKRs solo son buenos para ti si tu equipo está listo para beneficiarse de ellos.
Si estás decidido a hacer OKRs, asegúrate de elegir el mejor software de OKRs para tus necesidades.
No hagas cascada con tus OKRs, alínealos
Lo primero que los managers siempre quieren hacer con sus OKRs es: hacer cascada. En teoría, la cascada es genial. Todo se conecta con otro KR y otro KR y, finalmente, con los OKRs de la empresa. En teoría, el trabajo fluye hacia abajo de esa manera.
Palabra clave: «en teoría»
En la práctica, las cosas no siempre salen según lo planeado. Tener una jerarquía rígida en tus metas garantiza menos flexibilidad. Hay otras formas de asegurar que las cosas estén vinculadas, conectadas y que los equipos estén alineados sin el rígido marco de la cascada.
No hagas cascada con tus OKRs, alínealos.
Sé ambicioso, pero no olvides celebrar
Google y los libros tradicionales te dirán que apuntes al 70 % con tus OKRs. Suena bien en teoría — apuntar a una meta ambiciosa para darte un margen de éxito. Sin embargo, no siempre es así como piensa la gente. A la gente le gusta llegar al 100 %.
Por eso es importante que no fijes metas demasiado fáciles, pero también es importante conseguir algunas victorias. Asegúrate de que, sea cual sea el porcentaje al que llegues, estés celebrando los logros en el camino y aprendiendo de los fallos. Además, asegúrate de no vincular tus OKRs al rendimiento de los empleados ni a beneficios financieros o bonificaciones. Esto garantizará que la gente elija metas demasiado fáciles.
Al final, los OKRs tienen más que ver con los aprendizajes y el progreso logrado que con acertar exactamente las cifras. Asegúrate de establecer esto como la expectativa, dale a la gente un espacio seguro para experimentar y trabajar, para que todos entiendan que, ya sea al 70 %, al 20 % o al 100 %, siempre hay algo positivo que ganar.
No olvides hacer una retrospectiva
Todo el sentido de hacer OKRs es aprender de tu progreso. Tener datos históricos es clave para comparar dónde estamos ahora con dónde estábamos al inicio de un trimestre. El final de un trimestre o el comienzo del nuevo trimestre es el mejor momento para mirar atrás y responder algunas preguntas:
- ¿Qué hicimos bien?
- ¿Qué salió mal?
- ¿Qué podemos cambiar para el próximo trimestre?
- ¿Qué seguimos haciendo?
Hacer una retrospectiva de OKRs puede ayudarte a entender qué buscar en el próximo ciclo de OKRs y a evitar repetir los mismos errores.
Las hojas de cálculo no están hechas para los OKRs
Las hojas de cálculo son geniales. Es una herramienta fundamental que toda empresa necesita. Es flexible de usar, potente y fácil de manejar. Incluso puede ser un gran punto de partida para definir tus OKRs. Existen toneladas de plantillas de hojas de cálculo de OKRs ahí fuera que pueden ayudarte a redactar un conjunto de OKRs que tu equipo pueda empezar a seguir.
Pero en algún momento, tu hoja de cálculo dejará de funcionarte. El principal problema de las hojas de cálculo es la ausencia de flujos de trabajo. Las hojas de cálculo carecen del concepto del tiempo y no recordarán a las personas que actualicen sus metas. En consecuencia, terminas enviando correos cada semana y persiguiendo a tu equipo en Slack para asegurarte de tener los datos necesarios para tus check-ins. Además, a menos que estés vigilando cuándo se hacen las actualizaciones, puede ser difícil determinar si un estado es exacto o está desactualizado. Es estático, tu proceso siempre es manual y, en algún momento, no será escalable. Es hora de sacar tus OKRs de las hojas de cálculo.
Configura recordatorios automatizados
A nadie le gusta sentir que está molestando — pero cuando has tenido que pedirle a tu equipo que haga sus check-ins y sus informes de estado un millón de veces, se convierte en una verdadera tensión para tu relación como manager con el equipo.
Lo número uno que deberías hacer es automatizar los recordatorios. Puedes usar recordatorios de calendario o un correo automatizado programado, pero la forma más fácil es gestionar tu seguimiento de metas en Tability.
Con recordatorios automatizados, tu equipo recibe automáticamente una notificación para hacer sus check-ins una vez por semana. Esto no solo te libera de tener que insistirle a tus compañeros, sino que también ayuda a construir un ritual más estructurado y una relación más sana con los check-ins.
Uno de nuestros clientes, Huzzle, incluso dijo que su equipo pasó de no hacer check-ins a verlos como una reflexión significativa que el equipo espera con ganas y encuentra útil.
«Ahora creo que la gente lo ve como un check-in realmente agradable cada lunes, para asegurarse de que tienen su propio tipo de reflexión, para asegurarse de que van bien encaminados con sus propias metas. Así que también ha cambiado la forma en que creo que nuestra gente ve los OKRs, lo cual es genial».
Envía un correo cada semana y nunca tendrás que insistirle a tu equipo directamente; vuestra relación de trabajo te lo agradecerá.
Hacer informes es un fastidio, pero no tiene por qué serlo
Uno de los mayores puntos de dolor de los OKRs (y del que no se habla lo suficiente) llega al final del trimestre. ¿Cómo tomas todo el trabajo, los datos, las conversaciones y todo lo que ha pasado — y lo resumes?
Con bastante frecuencia, se convierte en un trabajo de tiempo completo para alguien. Puede llevar una o dos semanas reunir datos, perseguir actualizaciones de estado, dirigir reuniones y, encima, convertir todo eso en un formato presentable. Eso es demasiado.
Con Tability, puedes convertir esas 1-2 semanas de trabajo en minutos. Usando Tabby AI (nuestro OKR Agent), Tability puede reunir todos los check-ins semanales de tu equipo, resumirlos en una imagen holística de todo el trimestre y luego convertirlos en un único formato presentable que puedas compartir. Tability hace que los informes de OKRs sean así de fáciles.
Sé honesto con tus OKRs
No mientas sobre tus resultados. Es fácil querer ser falsamente positivo, pero esto no ayuda a nadie cuando se trata de OKRs.
Construir una cultura y una comprensión en torno a la responsabilidad y la transparencia no es fácil, pero es clave. No tiene absolutamente ningún sentido hacer OKRs si tu equipo no puede ser honesto sobre sus resultados (buenos o malos) por miedo a una mala nota en su desempeño.
Los OKRs tratan de probar cosas, ya sea que funcionen o fallen, y aprender de ello. NUNCA vincules el desempeño de tus empleados o las bonificaciones a los OKRs: esto solo lleva a fijar metas poco ambiciosas a propósito y a mentir sobre los resultados.
Nota aparte: si tu equipo simplemente no es bueno actualizando sus metas o manteniéndose en el buen camino, asegúrate de crear buenos hábitos para fomentar el compromiso del equipo en torno a los OKRs.
No siempre vas a acertar con los OKRs
Los OKRs no son perfectos. Eso es simplemente parte del proceso. Empiezas tu trimestre con una gran visión de lo que tu equipo puede lograr — pero rara vez se desarrolla así. Hay toneladas de herramientas y recursos ahí fuera para ayudarte a tener éxito con los OKRs. Asegúrate de:
- Seguir las mejores prácticas y guías sobre cómo tener más éxito con tus OKRs.
- Evitar los errores comunes y crear OKRs que tu equipo pueda respaldar.
- Aprender a escribir buenas metas SMART que sean medibles y realistas.
- Encontrar las herramientas de OKRs adecuadas que te ayuden en tu proceso.
No te desanimes. De hecho, deja que esta idea te libere de la necesidad de ser perfecto. Entiende que las cosas no siempre van a salir según lo planeado y que los OKRs están aquí para darte dirección, pero no perfección.
De nuevo, por favor deja de hacer cascada con tus OKRs
Esto puede sentirse como un déjà vu, pero lo diremos otra vez. Tanta gente quiere que sus OKRs «hagan cascada». Esto normalmente solo significa que quieren ese bonito gráfico que pueden mostrarle a su jefe de cómo todos los OKRs se alinean perfectamente. El mundo real no siempre funciona así.
Hay muchas razones por las que no deberías hacer cascada con tus OKRs, así que si todavía sientes el impulso de hacer cascada con tus OKRs, por favor reconsidéralo.
Para una mejor manera de hacerlo, mira cómo lo hacemos en Tability: Cómo alineamos los OKRs (porque la cascada es un fastidio).
Conclusión: sácale el máximo partido a tus OKRs
Sacarle el máximo partido a tus OKRs implica mucho más que fijar metas ambiciosas y hacer seguimiento de los resultados clave. Requiere una combinación de planificación estratégica, check-ins regulares y una cultura de trabajo enfocada, comprometida y orientada a resultados. Esto no significa que no puedas divertirte o compartir una risa. Pero tener las herramientas adecuadas para mantener el enfoque puede mejorar la productividad del equipo, construir una responsabilidad de equipo saludable y alinear a todos hacia un propósito común.
Comparte estos memes con tu equipo para ofrecer una forma ligera de reforzar estas buenas prácticas de OKRs. Como hemos visto, el meme adecuado puede ofrecer información valiosa sobre la fijación de metas ambiciosas, la alineación del equipo, el compromiso de los directivos y la mejora continua. Al adoptar este enfoque lúdico, puedes mantener a tu equipo enfocado, alineado y motivado, asegurando que vuestros OKRs generen los resultados deseados y contribuyan al éxito de vuestra organización.
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