Während OKRs immer beliebter werden, hören wir auch immer mehr Geschichten von Teams, die das Gefühl haben, dass der OKR-Prozess ihrer Zufriedenheit schadet.
Ziele zu setzen ist meist kein Problem, aber so sieht die Zielverfolgung oft aus:
- Du jonglierst mit einem Dutzend selbstgebastelter OKR-Tabellen, die zwischen den Hunderten anderen Dokumenten im Google Drive der Organisation hin- und hergeschoben werden.
- Jemand muss eine E-Mail schicken, um die Leute daran zu erinnern, ihre Ziele zu aktualisieren.
- Jeder KR-Owner muss die Tabellen durchforsten, um die Zeilen zu finden, in denen sein Name auftaucht.
- Moment mal. Du bist dir nicht einmal sicher, ob alles auf dem neuesten Stand ist.
- Die KRs zu aktualisieren ist lästig. Keine Workflows, keine Integrationen, keine Automatisierung, die hilft.
- Es sieht traurig aus.
- Die Kommentar- und Feedback-Erfahrung ist ein Albtraum.
Der Aufwand, der in die Aktualisierung des OKR-Fortschritts fließt, macht den gesamten Prozess unattraktiv. Das Ergebnis: Was eigentlich ein wöchentliches Gespräch über Ziele sein sollte, wird zu einem monatlichen oder quartalsweisen Bericht, der Teams kaum dabei hilft, ihre Strategie rechtzeitig anzupassen.
Das nervt einfach.
OKRs können großartig sein. Aber du musst den Aufwand fürs Reporting deutlich senken, damit es sich wie eine produktive Erfahrung anfühlt. Zum Glück kannst du das ganz einfach mit Tability erreichen. Im Folgenden zeigen wir dir 10 Wege, wie du die lästigen Teile von OKRs automatisieren kannst, um deine Produktivität zurückzugewinnen.
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#1 Nutze KI, um in Sekunden einen OKR-Plan-Entwurf zu erhalten
90 % unserer Zeit verbringen wir mit Dingen, die im Allgemeinen als Outputs gelten (Projekte, Aktivitäten, E-Mails usw.). Deshalb braucht es manchmal etwas Anstrengung, um sich beim Schreiben der Quartalsziele in die richtige, ergebnisorientierte Denkweise zu versetzen.
Eine Möglichkeit, die Schreibblockade zu überwinden, ist die Nutzung der Zielsetzungs-KI von Tability, um in Sekunden einen Entwurf zu erhalten. Gib einfach deine Gedanken in den Prompt ein, und Tability generiert eine Reihe von OKRs basierend auf deinem Ziel.
Von dort aus kannst du die Ziele nach Bedarf anpassen.
#2 Spare Zeit, indem du Initiativen generierst, die zu deiner Strategie passen
Eine weitere Möglichkeit, Zeit zu sparen, besteht darin, die KI von Tability Maßnahmen für dich generieren zu lassen.
Stell es dir vor wie einen Co-Piloten mit immensem Allgemeinwissen, der dir zu jedem Thema Vorschläge geben kann:
- Strategien, um deine Follower in sozialen Netzwerken zu erhöhen
- Best Practices, um die UI-Performance zu verbessern
- Taktiken, um die Zahl der wöchentlich gebuchten Demos zu verdoppeln
Nach dem Generieren der Initiativen findest du zahlreiche Ansichten, die OKRs mit strategischen Projekten verknüpfen.
#3 Automatisiere die Check-in-Erinnerungen
Der Hauptgrund, warum Menschen ihre Ziele vergessen, ist, dass sie damit beschäftigt sind, daran zu arbeiten. Das klingt seltsam, aber ein Feature richtig zu bauen oder die Details einer Marketingkampagne zu verfeinern, erfordert 100 % unserer Aufmerksamkeit.
Die Zeit vergeht und ✨ zack ✨ – es sind Wochen vergangen, seit du zuletzt auf deine OKRs geschaut hast, und jetzt kannst du dich kaum noch erinnern, was deine Prioritäten sein sollten.
Mit Tability kannst du automatische Check-in-Erinnerungen einrichten, und die Plattform stupst KR-Owner an, wenn es Zeit ist, Fortschritte zu teilen.
Die Konfiguration ist sehr flexibel, und jedes Team kann die Check-in-Häufigkeit an seinen bevorzugten Rhythmus anpassen (auch wenn wir wöchentliche Updates sehr empfehlen).
#4 Füge Shortcut-Links zu deinen Datenquellen hinzu
Ein Ärgernis, über das zu wenig gesprochen wird, ist, dass die Daten, die du zur Bewertung deiner KRs brauchst, oft über mehrere Tools verstreut sind. Vielleicht gibt es ein individuelles Diagramm in Amplitude für einen KR, einen speziellen Report in Tableau, ein individuelles Dashboard in deinem NPS-Tracking-Tool.
Mit Tability kannst du ganz einfach einen Link zum Report oder Dashboard anhängen, wo sich die Daten befinden.
Du musst dir nicht merken, wo du Dinge findest – ein Link erscheint, sobald du das Check-in-Formular öffnest.
#5 Ziehe Daten automatisch von Drittanbietern
Einen Link zu den Daten zu haben, spart schon viel Zeit, aber die Daten automatisch abrufen zu können, macht die Sache erst richtig angenehm. Tability kann sich mit verschiedenen Datenquellen wie HubSpot, ChartMogul, Jira oder Google Sheets verbinden, um Daten zu extrahieren und dein Check-in-Formular für dich auszufüllen.
Du musst dich in kein weiteres Tool einloggen. Die Daten sind bereit, wenn du es bist.
#6 Schalte die Datensynchronisierung ein und lass Tability den Fortschritt für dich verfolgen
Wir können noch einen Schritt weitergehen! Tability kann auch Check-ins für dich erfassen und das Konfidenzniveau automatisch basierend auf deinem Fortschritt festlegen.
(Hinweis: Du kannst weiterhin deine eigenen Check-ins machen, um mehr Kontext rund um die Kennzahlen zu liefern)
#7 Aggregiere den Fortschritt kaskadierender Ziele
Hier ein klassisches Szenario:
- Das Unternehmen möchte den MRR um 100.000 $ steigern
- Team A ist für 25.000 $ verantwortlich
- Team B ist für 75.000 $ verantwortlich
Anstatt die KRs für alle 3 Pläne (Unternehmen, Team A, Team B) einzeln aktualisieren zu müssen, kannst du Abhängigkeiten als Datenquelle nutzen.
Tability aggregiert dann den Fortschritt aller Abhängigkeiten im übergeordneten Ziel.
Auch hier kannst du die automatische Synchronisierung einschalten, um die Daten aller Unter-KRs regelmäßig zu aggregieren, ohne auf die Plattform wechseln zu müssen.
#8 Synchronisiere selbst über die Remote-Check-ins-API
Du kannst auch die einfache Remote-Check-ins-API von Tability nutzen, um den Fortschritt per Skript zu aktualisieren. Sie funktioniert, indem ein einfaches JSON-Payload gesendet wird, und sie ist bereits mit Zapier verfügbar, um Check-ins aus über 1.000 Apps zu automatisieren.
#9 Schneller Zugriff auf deine Ziele über dein persönliches Dashboard
Es kommt nicht selten vor, dass man ein paar Ziele über mehrere Teams verteilt hat. In Tability erhält jeder Nutzer ein individuelles Dashboard, das nur die KRs und Initiativen anzeigt, deren Owner er ist.
Das gibt dir einen dauerhaften Shortcut zu deinen Zielen und reduziert den Hin-und-her-Aufwand für deine wöchentlichen Check-ins.
Warte, es gibt noch mehr!
Das waren die wichtigsten Funktionen, aber Tability hat noch ein paar weitere Dinge, die dir jeden Monat ein paar Stunden sparen können:
- Speicherbare Filter, um deine eigenen teamübergreifenden Dashboards zu erstellen und Elemente hervorzuheben, die deine Aufmerksamkeit erfordern.
- Eine integrierte Strategy Map, mit der du sehen kannst, wie alle OKRs deiner Organisation zusammenhängen.
- Ein 1-Klick-Präsentationsmodus, um deine OKR-Dashboards in Keynotes zu verwandeln, die sich leicht mit Stakeholdern teilen lassen.
Schau dir die Website an, um mehr zu erfahren, oder registriere dich noch heute kostenlos.
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