Das OKR-Framework (Objectives and Key Results) hat sich zum Standard für das Setzen klarer und wirkungsvoller Ziele entwickelt. Aussagekräftige, messbare OKRs zu entwickeln, die zu deiner Vision passen, kann jedoch eine Herausforderung sein.
Das liegt daran, dass wir in der Regel 90% unserer Arbeitszeit auf Outputs verwenden. Das sind die Projekte, Aufgaben, Meetings usw., die wir durchlaufen müssen, um unsere Ziele zu erreichen. Es überrascht daher nicht, dass es Teams schwerfällt, OKRs zu formulieren, die nicht wie eine Kopie ihrer Roadmap aussehen – dort lag bis dahin der Großteil ihrer Aufmerksamkeit.
Darüber hinaus musst du den Unterschied zwischen OKRs und KPIs sicher verstehen, die Beziehung zwischen OKRs und Projekten kennen und sicherstellen, dass du die Grundlagen hast, um eine ergebnisorientierte Kultur aufzubauen in deiner Organisation.
Das ist eine Menge Arbeit.
Zum Glück gibt es einen kostenlosen Assistenten, der dir dabei helfen kann. Wenn du gerade OKRs festlegen willst, könnte es eine gute Idee sein, nebenbei eine ChatGPT-Sitzung zu öffnen, um Hilfe zu bekommen. Hier sind 5 einfache Prompts, die dir helfen können, ein solides Set an Zielen für das Quartal zu erstellen.
1. Eine Reihe fertiger OKRs bekommen
„Welche relevanten OKRs kann ich festlegen, um [bestimmtes Ziel zu erreichen]?“
Der schnellste Weg, ein Set an OKRs zu bekommen, ist, ChatGPT direkt nach Beispielen zu fragen. So könnte dein Prompt aussehen:
Es gibt immer mehrere Wege, ein Ziel zu erreichen, und das ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Reihe von Vorschlägen zu erhalten. ChatGPT ist in der Regel gut darin, Beispiele zu liefern, die sich auf unterschiedliche Aspekte deines Unternehmens, deiner App oder der User Journey konzentrieren.
Du könntest zum Beispiel die Anzahl der Website-Conversions erhöhen, indem du den Traffic steigerst und die Conversion-Rate gleich hältst, oder du könntest dich darauf konzentrieren, die Landingpages zu verbessern, um bessere Conversion-Rates zu erzielen, während der Traffic gleich bleibt. Das sind 2 Seiten derselben Medaille.
Am Ende musst du selbst entscheiden, aber das ist eine hervorragende Möglichkeit, deine OKR-Entwurfssitzung zu starten. Ein weiterer Vorteil ist, dass es Menschen, die neu bei OKRs sind, hilft zu verstehen, wie ein guter, messbarer OKR aussehen sollte.
2. Konkrete Beispiele für Key Results bekommen
„Welche wirksamen Key Results sollte ich in Betracht ziehen, wenn mein Objective [Objective] ist?“
Vielleicht hast du dich bereits für ein bestimmtes Objective entschieden. In diesem Fall kannst du ChatGPT nach Beispielen für relevante Key Results fragen.
Dieser Prompt liefert eine Reihe von Vorschlägen samt kurzer Erklärung. Er kann besonders nützlich sein, wenn du OKRs in einem Bereich festlegst, mit dem du nicht vertraut bist.
3. Eine Liste von Metriken für ein bestimmtes Ziel bekommen
„Was sind die besten Erfolgsmetriken und KPIs zur Messung von [bestimmtem Thema]?“
Eine weitere Möglichkeit, Inspiration für deine OKRs zu finden, ist die Erfolgsmetriken zu untersuchen, die stark mit deinem Ziel korrelieren. Diese Technik kann auch genutzt werden, um OKRs aus einer Reihe von Themen abzuleiten.
Du fragst ChatGPT zunächst nach den wichtigsten KPIs und Metriken für einen bestimmten Bereich oder ein bestimmtes Problem und entscheidest dann gemeinsam mit deinem Team, worauf ihr euch konzentrieren wollt und welche Art von Verbesserungen ihr sehen möchtet.
4. Baselines für deine KRs finden
„Was sind Branchen-Benchmarks für [Metrik]?“
Zu wissen, welche Metriken man wählen sollte, ist eine Sache, und zu wissen, welches Ziel man setzen sollte, eine andere. Selbst wenn du schon eine Weile deine NPS-Daten, Öffnungsraten oder die Performance deiner Anwendung verfolgst, möchtest du vielleicht wissen, wie du im Vergleich zu deinen Mitbewerbern abschneidest.
Nutze ChatGPT, um die Branchen-Benchmarks zu erfahren und deine Zielwerte entsprechend anzupassen. Aus meiner Erfahrung wirst du gewisse Grenzen bei der Detailtiefe der Antworten feststellen, aber du bekommst in der Regel eine Spanne für jede gängige Metrik.
5. Potenzielle Initiativen finden
„Was sind die wirksamsten Initiativen, um [bestimmtes Key Result zu erreichen]?“
Ich würde nicht empfehlen, ChatGPT blind zu vertrauen, um dein Unternehmen zu führen, aber es kann ein mächtiger Assistent sein, um Ideen zu generieren, die zu spannenden Diskussionen mit deinem Team führen können.
Wenn du ein schwieriges Key Result vor dir hast, könnte es eine gute Idee sein, ChatGPT nach wirksamen Taktiken zu fragen, die zu deinem Ziel passen und dir helfen könnten, dein gewünschtes Ergebnis schneller zu erreichen.
Besserer Kontext = bessere Beispiele
Auch wenn die obigen Prompts relativ einfach sind, kann es sehr nützlich sein, ChatGPT zusätzlichen Kontext zu geben. Zum Beispiel unterscheiden sich die Retention-Raten für B2C- und B2B-Plattformen deutlich, und damit auch die Metriken und Taktiken, auf die man sich konzentrieren sollte.
Ein vollständiger Prompt könnte also so aussehen:
„Ich bin [Rolle] in einem Unternehmen, das [beschreibe dein Unternehmen]. [OKR-Prompt]“.
Zum Beispiel: „Ich bin Growth Marketer für einen Streaming-Dienst. Welche wirksamen Key Results sollte ich in Betracht ziehen, wenn mein Objective ist, Content zu einer bedeutenden Lead-Quelle zu machen?“
Ein Tool, das OKR-Tracking und ChatGPT vereint
Tability ist eine OKR-Tracking-Plattform, die sich außerdem mit OpenAI integrieren lässt, um ähnliche Funktionen wie die oben genannten Prompts zu bieten, während du dabei im Kontext deiner Ziele bleibst. Hier sind einige der Vorteile, die Tability bringt:
- Keine OKR-Prompts formulieren: Tability übernimmt das für dich.
- Kein Copy-Paste: ChatGPT/GPT-3-Antworten werden geparst und direkt im Tool hinzugefügt.
- Sofort einsatzbereit: Tability bietet fortschrittliche Tracking-Funktionen, um Check-ins zu verwalten und den Fortschritt deiner OKRs im Quartal zu sehen.
- Integrierte Reports: schreibe deine Fortschrittsupdates einmal, und Tability teilt sie mit allen Stakeholdern, die informiert werden müssen (und kann daraus auch eine Präsentation machen).
- Integration mit deinen Tools: Tability kann sich mit deinen Tools verbinden, um Fortschrittsdaten zu synchronisieren, oder Präsentationen dort einbetten, wo dein Team bereits arbeitet.
Hier sind 3 Wege, wie du KI und Tability nutzen kannst, um in wenigen Sekunden von der Vision zu OKRs zu kommen.
OKRs generieren, indem du dein Objective beschreibst
Das Erste, was Tability tun kann, ist, automatisch ein Set an OKRs aus einer einfachen Beschreibung deines Objectives zu generieren. Je präziser du dein Ziel beschreibst, desto besser wird die Empfehlung.
Tability kümmert sich im Hintergrund darum, den passenden Prompt zu erstellen, und liefert die Ergebnisse direkt in der App, bereit zum Tracken.
Initiativen für deine Key Results generieren
Tability kann auch ein Set an Initiativen oder Aufgaben für jedes deiner KRs generieren. Mit einem einfachen Klick erhältst du eine Reihe von Maßnahmen, die du direkt im Kontext planen kannst.
Kein Hin- und Herkopieren zwischen ChatGPT und Tability nötig. Tability kümmert sich für dich um den Prompt, parst die Ergebnisse und fügt sie dann der Oberfläche hinzu, wo du Deadlines, Verantwortliche und mehr Kontext hinzufügen kannst.
Fortschritt analysieren
Du kannst die Coaching-Funktion von Tability nutzen, um eine Analyse deines Fortschritts zu erstellen. Tability nutzt die Beschreibung deines Key Results und die Fortschrittsdaten, um eine Einschätzung deiner Situation abzugeben. Außerdem erhältst du eine Reihe von Vorschlägen, die dir helfen, dein Ziel schneller zu erreichen.
Wie geht es weiter?
Du kannst noch tiefer einsteigen, indem du den vollständigen Beitrag darüber liest, wie man mit OpenAI und Tability OKRs generiert.
Du kannst dich auch registrieren und schon heute die KI-Funktionen von Tability kostenlos nutzen!
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