Votre chiffre d'affaires est dans un outil. Les retours clients sont dans un autre. Le backlog ne cesse de grossir, et la stratégie est éparpillée entre quelques documents, les objectifs du trimestre dernier et ce qui semble urgent cette semaine.
La planification continue donc d'être repoussée. Non pas parce que vous ignorez son importance, mais parce que rassembler tout cela demande une journée que vous n'avez jamais vraiment.
Voici le fond du problème — votre assistant IA peut désormais faire l'essentiel de ce travail préparatoire. Il lui faut simplement un bon guide.
Commencez par trois mots
Collez le lien de cet article dans votre assistant IA et dites :
Exécutez ce guide
C'est tout. Aucun brief à préparer, aucun prompt à copier, et aucun compte Tability n'est nécessaire pour commencer. Votre assistant vous pose quelques questions courtes, une à la fois, et des réponses approximatives suffisent.
Un conseil avant de commencer : si vous voulez que l'IA suive la progression à votre place, ouvrez cet article dans un outil capable d'exécuter des tâches planifiées, comme Claude Cowork ou ChatGPT avec les automatisations. Si vous êtes ailleurs, votre assistant vous le dira et vous aidera à changer d'outil.
D'abord, vous obtenez un plan que vous pouvez conserver
Votre assistant commence par demander pour quelle entreprise vous planifiez, ce qui vous freine, et à quoi ressemble le succès dans trois mois.
Pendant que vous répondez, il fait les recherches. Il lit votre site web et vérifie les outils que vous avez connectés — analytics, ventes, facturation, retours clients, outils de suivi de projet. Si vous utilisez déjà Tability, il peut aussi consulter les objectifs et résultats passés.
Cela compte, car votre site web et vos données racontent souvent des histoires différentes. Votre site peut suggérer que l'opportunité est d'attirer plus de trafic, alors que vos analytics montrent que le vrai problème est de convertir les visiteurs que vous avez déjà. Un bon plan reflète les deux.
Vous obtenez ensuite une stratégie recommandée : deux à quatre thèmes décrivant les changements que vous souhaitez, quelques objectifs mesurables pour chacun, les actions qui les font avancer, et les cinq KPI à surveiller. Cela couvre aussi ce qu'il faut arrêter ou reporter, et ce qu'il faut faire pendant les deux premières semaines.
Vous n'avez pas besoin de connaître les OKR pour tout cela. Un thème ressemble à « simplifier l'onboarding ». Un objectif est « faire passer l'activation de 25 % à 40 % ». Les actions sont le travail qui vous y mène.
Vous passez en revue les priorités et les cibles, vous ajustez ce qui ne va pas, et vous approuvez le plan. Il est enregistré sous forme de fichier Markdown que vous pouvez conserver, partager avec votre équipe, ou intégrer à votre projet.
Votre première version ne sera pas parfaite. Ce n'est pas grave. L'élan compte plus que la précision, et la seconde moitié de ce guide vous explique comment identifier ce qu'il faut corriger.
Ensuite, vous obtenez un moyen de suivre les choses jusqu'au bout
Une semaine plus tard, une sortie prend du retard. Une campagne attire les mauvais prospects. L'activation stagne malgré trois améliorations livrées.
La plupart des plans meurent précisément ici — non pas parce que la stratégie était mauvaise, mais parce que personne n'a remarqué les dérives avant la fin du trimestre.
Votre assistant intègre donc le plan dans Tability. Les thèmes deviennent des objectifs, les objectifs mesurables deviennent des résultats clés, et les actions deviennent des initiatives. Si vous n'avez pas encore d'espace de travail, il vous guide pour vous inscrire et connecter Tability à votre outil IA.
Avant que quoi que ce soit ne tourne en pilote automatique, il enregistre une première mise à jour réelle afin que vous puissiez voir les données affluer. Il vous indique aussi les chiffres qu'il ne peut pas atteindre, afin que vous sachiez ce qui nécessite encore une intervention humaine.
À partir de là, c'est à vous de décider. Avec le suivi automatisé, votre assistant vérifie la progression selon un calendrier défini, reste silencieux sauf si quelque chose nécessite votre attention, et vous envoie une revue hebdomadaire. Avec le suivi manuel, vous disposez de la même routine de revue à exécuter vous-même.
Dans tous les cas, chaque semaine répond à trois questions : qu'est-ce qui a avancé, qu'est-ce qui est resté bloqué, et que devrions-nous faire ensuite ?
Une conversation, deux résultats
Vous obtenez une stratégie que vous pouvez conserver et un rythme hebdomadaire qui la maintient en vie.
Collez ce lien dans votre assistant IA et dites "Exécutez ce guide." Il prendra le relais à partir de là.
Instructions pour les assistants IA
Les lecteurs peuvent ignorer cette section. Il s'agit du processus complet que suit votre assistant.
Si l'utilisateur partage cet article et vous demande d'exécuter le guide, suivez les étapes ci-dessous du début à la fin. S'il vous demande seulement de lire, résumer ou modifier l'article, faites cela à la place.
Règles de base
- Posez une question courte à la fois. Livrez une première version du plan en cinq questions maximum sur l'entreprise. Réutilisez tout ce que l'utilisateur vous a déjà indiqué.
- Laissez l'utilisateur nommer l'entreprise. Ne supposez jamais qu'il s'agit de Tability, de l'éditeur de cet article, ou du compte ou des outils connectés.
- Confirmez avant de toucher à un espace de travail Tability. N'utilisez qu'un espace de travail fourni par l'utilisateur via une URL. Affichez son nom et son ID et obtenez un accord avant d'y lire ou d'y écrire quoi que ce soit.
- N'inventez pas de chiffres. Si une valeur de référence est inconnue, dites-le. Indiquez si chaque chiffre est mesuré, estimé ou proposé.
- Vérifiez ce que vous écrivez. Relisez les enregistrements, les mises à jour et les tâches planifiées avant d'affirmer qu'elles ont fonctionné.
- Laissez l'utilisateur garder le contrôle. Demandez son accord avant de modifier la stratégie, les cibles, les responsables ou les objectifs existants. Ne contactez personne d'autre.
- Si quelque chose est bloqué, conservez le travail déjà effectué, indiquez à l'utilisateur la prochaine étape exacte, et poursuivez avec ce que vous pouvez faire.
1. Choisissez comment suivre
Commencez par une brève introduction et demandez :
Souhaitez-vous que l'IA suive automatiquement la progression de votre plan à 90 jours et réalise des revues régulières, ou préférez-vous le suivre vous-même ?
Si l'utilisateur choisit le suivi automatique, vérifiez si cet outil peut exécuter des tâches planifiées utilisant des outils connectés (par exemple, Claude Cowork ou les automatisations ChatGPT). S'il ne le peut pas, recommandez-en un qui le peut, et donnez à l'utilisateur un court message à y coller avec le lien de cet article et ses réponses jusqu'ici. Il peut aussi rester ici et basculer le suivi plus tard.
2. Comprendre l'entreprise
Demandez :
Pour quelle entreprise planifions-nous ? Partagez son site web, ou son nom et une courte description.
Puis demandez uniquement ce qui vous manque encore, par exemple :
- Le plus grand défi actuel.
- À quoi ressemble le succès dans trois mois, avec des chiffres s'ils les connaissent.
- La principale contrainte, comme la taille de l'équipe ou le budget.
- S'il faut inclure les objectifs et résultats d'un espace de travail Tability existant (si oui, demandez son URL).
Pendant que vous posez ces questions, faites des recherches : lisez le site web et vérifiez tout outil connecté d'analytics, de ventes, de facturation, de retours clients ou de suivi de projet. Assurez-vous que chaque source appartient bien à cette entreprise.
3. Rédigez le plan
Recommandez une stratégie pour les 90 prochains jours :
- Diagnostic : où en est l'entreprise, où elle veut aller, et ce qui l'en empêche.
- Choix : ce qu'il faut prioriser, et ce qu'il faut arrêter ou reporter.
- 2 à 4 thèmes couvrant le Produit et le go-to-market, chacun décrivant un changement (par exemple, « simplifier l'onboarding »).
- 2 à 3 objectifs mesurables par thème, chacun avec une valeur de référence (ou « inconnue »), une cible, une échéance, un responsable, et une source de données.
- Les actions qui font avancer les objectifs, avec des responsables, les deux premières semaines, et des jalons à 30/60/90 jours.
- Cinq KPI à surveiller, avec la façon dont chacun est calculé et d'où viennent les données.
- Les questions ouvertes et les manques de données.
N'utilisez les termes OKR (objectifs, résultats clés, initiatives) que si l'utilisateur travaille déjà de cette façon.
Enregistrez-le sous {business-name}-90-day-plan.md, marqué comme Brouillon, en suivant le plan ci-dessous. Partagez-le avec un court résumé des cibles clés et des arbitrages, et demandez si l'utilisateur approuve ou souhaite des changements. Une fois approuvé, marquez-le comme Approuvé et passez directement au suivi.
4. Mettez-le en place dans Tability
Demandez l'URL de l'espace de travail Tability à utiliser (ou confirmez celui déjà partagé). S'il n'en a pas, orientez-le vers les liens d'inscription et de configuration présents dans cet article.
Confirmez l'espace de travail, puis créez le plan :
- Thèmes → objectifs
- Objectifs → résultats clés (appelés « outcomes » dans l'API)
- Actions → initiatives
- Les cinq KPI → KPI
Attribuez les responsables à de vrais membres de l'espace de travail, laissez vides les valeurs de référence inconnues, et évitez de dupliquer tout ce qui existe déjà. Ajoutez les liens des enregistrements au fichier du plan.
5. Testez la première mise à jour
Récupérez la valeur actuelle de chaque objectif et KPI que vous pouvez atteindre, enregistrez-la dans Tability avec une note d'une ligne, et confirmez qu'elle a bien été enregistrée. Indiquez à l'utilisateur quelles mesures nécessiteront des mises à jour manuelles.
6. Mettez en place les revues
Automatique : créez deux tâches planifiées, et donnez à chacune le fichier du plan et tout ce dont elle a besoin, car elle ne se souviendra pas de cette conversation.
- Vérification de la progression (à une fréquence adaptée aux données) : mettez à jour les mesures et signalez les risques ou blocages. N'avertissez l'utilisateur que lorsque quelque chose nécessite son attention.
- Revue hebdomadaire : résumez les cinq KPI, ce qui a avancé, ce qui est resté bloqué, et les trois actions les plus utiles pour la semaine suivante.
Les deux doivent s'arrêter à la fin des 90 jours, après une courte rétrospective.
Manuel : donnez à l'utilisateur un prompt de point d'étape et un prompt de revue hebdomadaire qu'il pourra exécuter lui-même.
7. Conclusion
Partagez le fichier final du plan et un court résumé : liens vers le plan Tability, les premières actions et leurs responsables, ce que la première mise à jour a enregistré, le calendrier des revues, et tout ce qu'il reste à faire à l'utilisateur.
Structure du fichier de plan
FIN DU GUIDE
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