4 OKR-Routinen, die du auf deinem Handy machen kannst

Du bist ständig unterwegs. Ein Großteil der Arbeit erledigst du zwar am Computer, aber immer mehr Arbeit begleitet dich überallhin. Auf dem Weg zur Arbeit, auf dem Weg zum nächsten Meeting oder beim Abholen deines Kindes von der Schule. Jede Minute zählt, und es ist entscheidend, von unterwegs auf deine Arbeit zugreifen zu können, um in der modernen Welt effizient zu sein.

Das Setzen und Erreichen von Zielen ist in der heutigen dynamischen und remote-first-geprägten Arbeitswelt entscheidend. Klare Erwartungen für dich selbst, dein Team und dein Unternehmen zu definieren, hilft dabei, ein Gefühl von Dringlichkeit aufrechtzuerhalten und alle aufeinander abzustimmen. OKRs bestehen darin, klare SMART-Ziele zu setzen - das „Was“, das du erreichen willst - und Schlüsselergebnisse - das „Wie“, mit dem du den Fortschritt misst. Dieses Framework, das durch Unternehmen wie Google populär wurde, hat sich als wirksam erwiesen, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Teams auf die strategischen Prioritäten des Unternehmens ausgerichtet bleiben.‍

Die Bedeutung von OKR-Routinen für die Produktivität

OKRs einzuführen bedeutet nicht nur, Ziele zu setzen; es geht darum, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Verantwortlichkeit zu schaffen. Die Bedeutung der Aufrechterhaltung von OKR-Routinen liegt in ihrer Fähigkeit, Einzelpersonen und Teams fokussiert, motiviert und auf dem Weg zum Erfolg zu halten. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum OKR-Routinen für die Produktivität unerlässlich sind:

1. Ausrichtung: OKRs bieten eine klare Verbindung zwischen individuellen Zielen und den übergeordneten Unternehmenszielen. Wenn alle aufeinander abgestimmt sind, entsteht ein gemeinsames Gefühl von Zweck und Richtung, was die Wahrscheinlichkeit von verschwendeten Anstrengungen oder widersprüchlichen Prioritäten verringert.
2. Verantwortlichkeit: Regelmäßige Check-ins und Reviews helfen Einzelpersonen und Teams, Verantwortung für ihre Ziele zu übernehmen. Wenn du für bestimmte Schlüsselergebnisse verantwortlich bist, arbeitest du eher proaktiv daran, sie zu erreichen.
3. Anpassungsfähigkeit: OKRs ermöglichen Flexibilität bei sich ändernden Umständen. Regelmäßige Check-ins ermöglichen es dir, deinen Ansatz anzupassen und sicherzustellen, dass du stets an den relevantesten und wirkungsvollsten Zielen arbeitest.
4. Motivation: Fortschritte zu verfolgen und Erfolge zu feiern, kann die Motivation und die Stimmung steigern. Das Gefühl der Erfüllung, das durch das Erreichen von Schlüsselergebnissen entsteht, befeuert ein Gefühl von Sinn und den Antrieb, noch mehr zu erreichen.

Die Herausforderung, unterwegs auf Kurs zu bleiben

Da unser Leben zunehmend mobiler wird, wird die Herausforderung, OKR-Routinen einzuhalten, immer deutlicher. Viele Berufstätige sind aufgrund von Remote-Arbeit, Reisen oder vollen Terminkalendern häufig unterwegs. Trotz dieser Herausforderungen ist es aus mehreren Gründen wichtig, OKR-Routinen aufrechtzuerhalten:

1. Konsistenz: Konsistenz ist der Schlüssel, um den vollen Nutzen von OKRs zu erzielen. Unregelmäßige Routinen können zu Lücken in der Verantwortlichkeit und Konzentration führen und den Fortschritt bei den Zielen behindern.
2. Echtzeit-Überwachung: OKRs beinhalten oft Echtzeit-Tracking-Metriken und Schlüsselergebnisse. Unterwegs zu sein sollte nicht bedeuten, den Zugriff auf kritische Daten zu verlieren, die deine Entscheidungen und Handlungen leiten.
3. Teamzusammenarbeit: In einer Welt, in der Remote-Arbeit und verteilte Teams immer üblicher werden, ist es entscheidend, mit deinen Kolleg:innen verbunden und abgestimmt zu bleiben. OKR-Routinen sind oft kollaborativ und erfordern, dass du regelmäßig mit deinem Team interagierst.
4. Persönliche Effizienz: OKR-Routinen können, wenn sie für Mobilität optimiert sind, deine persönliche Effizienz steigern. Du kannst deine Reise- oder Leerlaufzeiten optimal nutzen, indem du deine Ziele und Aufgaben priorisierst.

Dieser Artikel untersucht vier OKR-Routinen, die du nahtlos in deinen mobilen Lebensstil integrieren kannst. Diese Routinen helfen dir, die Herausforderungen der Mobilität zu überwinden und sicherzustellen, dass du weiterhin produktiv bleibst und deine Ziele erreichst, egal wo du dich befindest.

Vier Routinen für deine OKRs

1. Erledige deine wöchentlichen Check-ins 

Einer der wichtigsten Teile des OKR-Prozesses ist der wöchentliche Check-in. Wenn du deine OKRs wöchentlich überprüfst, stellst du einen konsistenten Fortschritt in Richtung deiner Ziele und Schlüsselergebnisse sicher. Diese Check-ins dienen als feste Momente, um deine Ziele zu überprüfen, den Abschluss der Schlüsselergebnisse zu bewerten und deine Bemühungen auf deine übergeordneten Ziele abzustimmen. Sie bieten einen strukturierten Rahmen, um zu bewerten, was funktioniert, was nicht funktioniert und welche Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Hier sind ein paar Fragen, die du dir bei deinen Check-ins stellen solltest:

• Wie viel Fortschritt haben wir gemacht?
• Wie haben wir diesen Fortschritt erzielt?
• Wie zuversichtlich sind wir, dass wir unser Ziel erreichen werden?
• Gibt es irgendwelche Blockaden?

Dies wöchentlich zu tun stellt sicher, dass du auf Kurs zu deinen langfristigen Zielen bleibst. Das Schöne daran ist, dass es einfach ist, leicht zu erledigen ist und nicht mehr als ein paar Minuten pro Woche in Anspruch nehmen sollte. Du kannst dich auch dafür entscheiden, dies unterwegs zu tun. Einen Remote-Check-in von deinem Handy aus jeden Montag zu machen, während du deinen Morgenkaffee trinkst, kann dir helfen, diese wichtige Aufgabe zu erledigen, bevor du überhaupt ins Büro kommst.

2. Überprüfe die neuesten Zahlen zu all deinen OKRs 

Als Manager:in ist das Durchführen deiner eigenen Check-ins nur ein Teil der Gleichung; den Fortschritt deines Teams im Blick zu behalten, ist genauso entscheidend. Egal, ob du auf dem Weg zu deinem nächsten Meeting bist oder unterwegs, es ist ein guter Moment, um über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben und die neuesten Updates von deinem Team zu erhalten, damit du gut auf dein nächstes Engagement vorbereitet bist. Auf dem Laufenden zu bleiben bei den OKR-Kennzahlen ist unerlässlich und liefert Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt der Ziele. Tools wie Tability können dir helfen, all deine neuesten Fortschritte in übersichtlichen Dashboards zu sehen. Diese Echtzeit-Daten versetzen dich in die Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen und Strategien bei Bedarf anzupassen.

3. Mach dein tägliches Standup 

Über deine wöchentlichen Check-ins hinaus ist es wichtig, dich täglich mit deinem Team darüber abzustimmen, woran es arbeitet. Tägliche Standups sind eine großartige Möglichkeit, über die Prioritäten des Tages und Updates zu dem zu sprechen, woran du gerade arbeitest, und um zu sehen, ob es Möglichkeiten gibt, zusammenzuarbeiten, zu helfen oder etwaige Blockaden von jemandem zu beseitigen.

Im Kontext der OKR-Methodik ist das tägliche Standup-Meeting ein kurzes, im Stehen abgehaltenes Treffen, bei dem Teammitglieder ihren Fortschritt in Richtung der Schlüsselergebnisse mitteilen und Herausforderungen ansprechen. Standups ähneln Check-ins, finden aber auf einer viel granulareren Ebene statt. Diese Meetings sorgen für Ausrichtung, fördern Verantwortlichkeit, ermöglichen eine schnelle Problemlösung und fördern Anpassungsfähigkeit.

Tägliche Standup-Meetings bieten mehrere Vorteile: Ausrichtung, Verantwortlichkeit, schnelle Problemlösung und Anpassungsfähigkeit. Effektive tägliche Standups unterwegs oder in einer Remote-Arbeitsumgebung abzuhalten, erfordert jedoch strategische Planung sowie virtuelle Meeting-Tools und Apps wie Zoom, Microsoft Teams oder Slack. Lege eine konsistente Besprechungszeit fest, erstelle eine klare Agenda und stelle sicher, dass Teammitglieder auf ihren Mobilgeräten Zugriff auf die nötige Technologie haben.

Wenn dein Team über viele Zeitzonen verteilt ist, kann ein täglich fest geplantes Meeting anstrengend und schwer aufrechtzuerhalten werden. Es wird empfohlen, asynchrone Standups einzuführen, um sicherzustellen, dass dein Team die Flexibilität der Remote-Arbeit beibehält und dein tägliches Standup wertvolle Fokuszeit nicht unterbricht.

Asynchrone Standups ermöglichen es dir außerdem, dein tägliches Standup von überall aus durchzuführen. Du kannst deine Standups machen, während du morgens dein Toast isst, oder während du mit dem Zug zur Arbeit fährst. So beginnst du deinen Arbeitstag mit einem klaren Ziel für den Tag und musst keine wertvolle Fokuszeit unterbrechen, um deine Standups zu erledigen. 

Die Kombination aus Standups und deinen wöchentlichen Check-ins stellt sicher, dass du während der ganzen Woche fokussiert und zielstrebig bleibst, während du dich gleichzeitig an deinen Fortschritt in Richtung des größeren, übergeordneten Ziels erinnerst. 

4. Sieh dir an, welche Aufgaben du diese Woche erledigen musst

Während Check-ins und Standups großartig sind, um deinen Arbeitsfortschritt zu analysieren und zu besprechen, musst du trotzdem noch die eigentliche Arbeit erledigen.

Effektives Aufgabenmanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung von OKRs, da es übergeordnete Ziele in umsetzbare Schritte übersetzt. Es ist entscheidend, anstehende Aufgaben regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit den Schlüsselergebnissen und strategischen Zielen übereinstimmen. Für alle, die unterwegs sind, sind mobile Apps zum Aufgabenmanagement unschätzbare Werkzeuge, um wöchentliche Aufgaben schnell einzuschätzen und zu planen – wie Jira, Clickup, Asana und viele mehr. Diese Apps bieten Funktionen wie Kategorisierung, Erinnerungen an Fälligkeitsdaten und Zusammenarbeit, sodass Nutzer:innen organisiert und mit ihren Teams verbunden bleiben, selbst in Remote- oder mobilen Arbeitsumgebungen.

Es ist gut, eine einfache To-do-Liste für den Tag (oder die Woche) zu haben, um den Schwung in Richtung deiner Ziele und OKRs aufrechtzuerhalten. Dies kannst du auch erledigen, während du morgens als Erstes deine täglichen Standups machst. Starte deinen Tag mit einem klaren Verständnis dessen, was zu tun ist.‍

Fazit‍

Das sind nur 4 Dinge, die du tun kannst, um OKR-Routinen nahtlos in deinen mobilen Lebensstil zu integrieren. Ob du wöchentliche Check-ins erledigst, dich über Schlüsselergebnisse auf dem Laufenden hältst, tägliche Standup-Meetings abhältst oder anstehende Aufgaben überprüfst – diese Routinen sind dein Kompass, um dich in der Welt der OKRs zurechtzufinden. Indem du die Kraft mobiler Tools nutzt und dich zu Konsistenz verpflichtest, kannst du auf Kurs bleiben und deine Ziele übertreffen, egal wohin dich deine Reise führt. Übernimm diese Praktiken, und du wirst feststellen, dass die Welt der OKRs zu einem dynamischen und erreichbaren Weg zum Erfolg wird.