10 excelentes dashboards y gráficos de OKR para ahorrar horas de trabajo

Hacer planes no es fácil. Ya sea retomar el contacto con un viejo amigo del colegio o fijar objetivos en tu empresa, sueles posponer las cosas. Y antes de darte cuenta, ha pasado un año sin apenas avances.

No somos expertos en teoría social, pero sabemos un par de cosas sobre cómo fijar objetivos. Tras años de trabajo, hemos descubierto el secreto del éxito de los OKRs — la visualización y el seguimiento. Los dashboards de OKR te dan una visión en tiempo real de tu rendimiento, reforzando la responsabilidad y la transparencia. Descubre cómo funcionan en la práctica los dashboards de OKR y potencia tu recorrido con esta guía.

¿Qué es un dashboard de OKR?

Vamos a desmenuzarlo. Un dashboard es un espacio donde se muestran los datos clave de forma accesible y accionable. En un coche, tu panel de control te muestra la velocidad, el consumo de combustible y los posibles fallos. En internet pasa lo mismo — un buen dashboard te da una idea de lo que ocurre entre bastidores.

Un dashboard de OKR es el espacio dentro del software de OKR que muestra el avance de tus objetivos y tu carga de trabajo actual. Es un punto de partida que te enseña lo que necesitas ver de un vistazo y te permite profundizar para obtener análisis más completos. Es habitual encontrar gráficos, tablas y otras visualizaciones de datos de OKR. Como los OKRs se actualizan cada semana, la información y las visualizaciones del dashboard cambian en tiempo real.

La visualización es la clave — cada persona puede ver cómo su trabajo contribuye al panorama general, y los managers pueden vigilar lo cerca que están de cumplir sus objetivos.

Cómo los dashboards de OKR pueden ayudar a tu equipo

Hacer realidad una visión es todo un reto, sobre todo cuando no tienes una forma sencilla de seguir el progreso. Puedes tener éxito sin usar software de OKR dedicado, pero contar con dashboards claros para seguir tus objetivos puede hacer que cumplir tus sueños sea 100 veces más fácil.

Si estás empezando con los OKRs en Google Sheets, seguramente ya has descubierto lo difícil que es conseguir que tu equipo se sume. Eso es porque las hojas de cálculo son herramientas genéricas que no interpretan los datos. El resultado es que sacas pocos aprendizajes accionables del reporting semanal – y se siente más como una tarea extra que como algo que beneficia al equipo. Ahí es donde el software de OKR, y en concreto los dashboards, resultan muy útiles.

Aquí tienes otras formas en las que los dashboards de OKR pueden beneficiar a tu equipo.

Enfoque definido

En un día de trabajo normal, las personas reparten su tiempo entre tareas administrativas, trabajo diverso y su trabajo "real". Con un dashboard de OKR, resulta más fácil ver cómo las tareas contribuyen a objetivos más amplios. Esto aumenta el compromiso y ayuda a gestionar mejor el tiempo, evitar distracciones y mantener la motivación.

Gráficos y visualización de OKR

Con herramientas de visualización de OKR, entiendes mejor tu rendimiento. Los dashboards de OKR pueden mostrarte de forma sencilla lo lejos que estás de cumplir tus objetivos. Solo necesitas echar un vistazo a un gráfico de OKR para saber si vas por buen camino o estás en una situación de riesgo. Los equipos se enfrentan constantemente al reto de encontrar nuevas formas de mejorar y completar tareas de forma más eficiente.

Mejora la transparencia

Usar dashboards de OKR para generar transparencia en torno a objetivos compartidos mejora la colaboración. Tu dashboard de OKR te ayuda a detectar áreas de mejora sin tener que revisar una docena de hojas de cálculo. Si tu Net Confidence Score o el progreso de tus outcomes está constantemente fuera de rumbo, puede que necesites mejorar la productividad o fijar objetivos más realistas. Verás tu progreso, tus métricas clave y recordatorios sobre los check-ins. La transparencia sube de nivel al mantener todo a la vista.

Datos automatizados

Medir manualmente el progreso individual y organizacional frente a los objetivos es complicado. Con un dashboard de OKR, obtienes datos y análisis en tiempo real fáciles de digerir. También puedes personalizar tu dashboard según tus necesidades y las de tu empresa mediante filtros.

Trabajo en equipo

El rendimiento colectivo es la base de unos OKRs efectivos. Con un dashboard de OKR, ves las contribuciones de tu equipo a los outcomes, lo que fomenta la colaboración. Los equipos también pueden reasignar iniciativas si las brechas de rendimiento impiden alcanzar un objetivo. Además, cada persona puede añadir notas sobre su propio progreso en los OKR y su rendimiento general para mantener a todos al tanto.

Ejemplos de dashboards de OKR

Estos son algunos tipos de dashboards que puedes obtener con Tability.

1. Strategy Map: para ver rápidamente cómo se alinean los OKRs

El alineamiento de OKRs es una pieza clave del framework de OKR. Sin él, terminas con un montón de equipos que trabajan muy duro, pero que apenas van en la misma dirección. ¿El resultado? Una enorme pérdida de oportunidades, ya que muchos esfuerzos se desperdician sin el apoyo adecuado de otros equipos.

Pero alinear los OKRs es todo un reto cuando tienes que revisar entre 10 y 15 documentos y hojas de cálculo distintos. El Strategy Map de Tability te ayuda a visualizar todos los OKRs activos y próximos de tu organización.

Desde ahí podrás acercar y alejar la vista, comparar el contenido de los distintos planes e identificar rápidamente los desalineamientos que necesitan corregirse.

2. Cascading Map: para ver cómo se cascadean los OKRs

El Cascading Map va un paso más allá y te permite trazar las dependencias entre Key Results. Una vez que has vinculado tus KRs entre sí, puedes ir a un plan de nivel superior y seguir el árbol de dependencias de cada outcome de nivel superior.

No necesitas tener definidos de antemano todos los OKRs de nivel superior, a diferencia del enfoque de cascada tradicional, que resulta costoso. Los equipos pueden crear sus propios planes de OKR y luego vincular sus KRs a sus padres cuando corresponda.

3. Dashboard de foco personal: todos tus OKRs de un vistazo

No es raro que una persona tenga una docena de Key Results repartidos en varios planes de OKR. Esto puede causar más de un dolor de cabeza a la hora de actualizar el progreso, ya que tienes que encontrar todas las hojas de cálculo donde aparece tu nombre.

Puedes resolver este problema usando el dashboard personal de Tability. Es una vista exclusiva de cada usuario que muestra todos los objetivos activos que tienes asignados.

No necesitas saltar de una pantalla a otra. Puedes escribir todos tus check-ins semanales desde ahí sin tener que cambiar de contenido.

4. Listado de planes OKR: para comparar equipos de un vistazo

Si eres manager y llevas varios equipos, puede costarte saber en cuál enfocarte. El listado de planes está aquí para ayudarte. Te da una forma sencilla de comparar el progreso y la confianza de los equipos de tu organización, facilitando identificar los planes de OKR que no van del todo bien.

5. Vista general de un plan OKR: para centrarte en un plan concreto

La vista general del plan OKR te da todos los datos necesarios para entender cómo va un plan de OKR concreto. La parte superior del dashboard te aporta información sobre el progreso, la confianza y el tiempo que queda para alcanzar tus objetivos.

La parte inferior del dashboard te ayuda a ver cómo van los distintos Objectives y Key Results. También puedes expandir cada KR para ver sus iniciativas estratégicas y dependencias correspondientes.

6. Panel de visualización de KR: para detectar al instante cuándo te estás desviando

En cuanto ves que un KR se pone amarillo o rojo, puedes preguntarte cómo llegó ahí. Para eso está exactamente el panel de KR.

Este dashboard te muestra el progreso semana a semana de tu Key Result para ayudarte a entender su evolución a lo largo del tiempo. Es la vista perfecta para detectar cuellos de botella a tiempo y hablar con el equipo.

7. Dashboard de presentación: para comunicarte con los stakeholders

Tability puede convertirse en una presentación para que te resulte fácil mostrar tus OKRs a los stakeholders durante tus business reviews.

El modo presentación simplifica la interfaz y elimina los botones innecesarios para centrarse en el contenido.

8. Dashboard de TV: para mostrar los objetivos en la oficina

Cuanto más fácil sea ver los OKRs, más los tendrá presentes tu equipo. Puedes usar el dashboard de TV para mostrar tus OKRs de forma permanente y que a todos les resulte fácil saber su estado.

9. Dashboard de KRs filtrados: para visualizar OKRs entre equipos

Puede que te interese ver todos los OKRs de ingeniería, o todos los que se relacionan con un tema concreto. Por ejemplo, puede haber un mandato a nivel de empresa para mejorar el rendimiento o el NPS.

El dashboard de KR filtrados te permite trocear los Key Results de tu organización para mostrar solo los elementos que cumplen filtros concretos (ej.: muéstrame todos los Key Results que estén en rojo o amarillo, y etiquetados con "nps").

10. Dashboard de OKR de un compañero: para ver cómo va un colega

Como manager, puede que quieras una forma sencilla de ver a tus reportes directos y los objetivos de los que son responsables.

Puedes usar el dashboard de Compañero para ver todos los OKRs activos asociados a una persona concreta y saber de un vistazo cómo le va.

11. Dashboards de OKR personalizados: usa widgets para crear tu propia vista

Las vistas predefinidas son cómodas, pero puede que quieras combinar datos de distintos equipos o personas concretas. Eso es justo lo que puedes hacer fácilmente con los dashboards personalizados de Tability.

Puedes combinar 10 widgets distintos para crear tu propio dashboard y organizar los elementos con un simple arrastrar y soltar.

12. Extra: integra tus dashboards en Notion y Confluence

Integrar los OKRs de empresa y de equipo en páginas que se visitan a menudo es una forma sencilla de recordarle a todo el mundo las prioridades principales.

Puedes integrar un plan de OKR y Key Results individuales en Notion, Confluence, o cualquier plataforma que admita iframes.

Cómo usar los dashboards para visualizar tus OKRs

Los dashboards no son nada sin datos. Por sí solos, son solo una colección de gráficos e imágenes bien diseñados — añade datos y cifras, y crean una narrativa poderosa. Los dashboards ofrecen un apoyo visual, atractivo y basado en datos para entender cómo te va con tus OKRs.

Nuestro dashboard de OKR es a la vez un punto de partida y un centro de análisis, todo en un solo lugar. Desde monitorizar la actividad hasta mostrar tus iniciativas, todo está en un sitio fácil de encontrar en Tability. Estas son algunas funciones del dashboard de Tability para ayudarte a visualizar el progreso de tus objetivos:

• Check-ins: Sigue el progreso con check-ins semanales y recordatorios automatizados.
• Tus iniciativas: Consulta qué entregables están planificados para avanzar en tus outcomes
• Gráfico de outcomes: Controla tu progreso hacia el cumplimiento de tus Key Results.
• Net Confidence Score (NCS): Revela el nivel de confianza general de tu plan de OKR con tu Net Confidence Score.
• Racha de check-ins: Controla cuántas semanas seguidas has actualizado tus OKRs.
• Actividad reciente: Una lista de cambios, actualizaciones y movimientos en tu equipo.

Prueba estos dashboards de OKR gratis

Con más transparencia y compromiso del equipo, los equipos son más productivos y entienden mejor su contribución. Prueba Tability gratis para ver qué puede hacer un dashboard y un software de OKR por tu organización.